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商品編號:P0900128

將世界菁英的工作方式整理成冊

世界中のエリートの働き方を1冊にまとめてみた
作者 金武貴
譯者 張佳雯
出版日 2014-10-27
定價 $250
優惠價 79折 $198
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相關專欄

內容簡介

★日本前外交官兼暢銷作家佐藤優讚賞:「精采絕倫,堪稱2013年度好書!」
★日本上班族最愛,人氣No. 1網路財經專欄作家,首度公開企業菁英們不為人知的工作術&社交手腕

. 窺探菁英們如何成功,歸納出15個工作哲學!
. 立刻就能模仿!頂尖菁英都在做的12個實用工作小撇步

日本人氣網路財經專欄作家金武貴,歷練過世界上一流的投資銀行、企管顧問公司、資產管理公司以及私募股權公司,他特殊的工作經歷,讓他得以就近觀察這些世界頂尖菁英們的工作模式。

他發現,菁英們的工作術並非多麼特立獨行,而是所有上班族都做得到、模仿得來!

只是這麼做,他們就被稱為「頂尖」──

.對金錢錙銖必較──出外洽公,不以商務艙與五星級飯店為首選
.就算年薪5億,也只戴1千日圓的手錶
.不求一次大勝,而是專注於每一次的小勝利
.不追求個人表現,效法「醫龍」,選擇與夥伴建立「最強團隊」
.搞懂業界「政治生態」,讓大老成為自己有力後盾

此外,作者也歸納出「二流菁英」無法成為一流的原因,更介紹所有上班族「立刻就能模仿」的12個頂尖菁英都在用的實用工作小撇步,甚至他們的私人感情生活,也有值得參考借鏡之處:

.為何菁英結婚快,離婚也快?
.為何菁英不愛典型美女?
.豪擲千萬幫酒店小姐贖身的基金經理人,目的是?

本書將菁英在職場上的生存法則到鮮為人知的私生活,一一披露,希望讀者能以菁英為鏡,學習他們的做事態度與技術,使自己在競爭激烈的職場上,擁有洞悉大局的能力,成為充滿毅力的一流菁英,而非頑固的二流人!

作者簡介

金武貴
投資專家。1977年生,慶應義塾大學綜合政策學系畢業,歐洲工商管理學院(INSEAD)企管碩士,通曉日、韓、英、中四國語言。

大學畢業後進入世界最大外商金融機構的投資銀行部門,負責企業上市和資金調度工作;之後進入世界歷史最悠久的大型跨國顧問集團,負責規劃企業的發展策略,足跡遍及歐洲、美洲、亞洲等地。

2005年,在世界最大的外商資產管理公司擔任分析師,負責上市公司的調查與評估;後移居香港,改從事私募基金投資,經手亞洲、太平洋地區的投資業務。

由於多年近身與全球頂尖菁英共事的獨特工作經驗,在歐洲工商管理學院留學期間受邀為「東洋經濟ON LINE」主持「世界菁英直擊!」專欄,內容主要披露頂尖菁英們的奇聞軼事,不僅獲得日本廣大上班族的迴響,一年瀏覽人數更超過3000萬人次,成為該網站人氣第一的專欄。

譯者簡介
張佳雯
輔大日文系畢業,曾任職於雜誌社、出版社、日商科技公司,目前為專職翻譯暨口譯。

譯作有《改變現況,或是改變自己》《15分鐘聊出好交情》《書桌上的家教軍團》《構圖一變,世界跟著變》等二十餘本書。

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規格

商品編號:P0900128
ISBN:9789861342399
256頁,25開,中翻,平裝
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目錄

【台灣版序】 你好,下一位國際工作人!

【前  言】   一次學會頂尖菁英的工作奧義


序  章    世界頂尖菁英的七大共通特點

 共通點一:「微小的堅持」是勝敗關鍵

 共通點二:算盤打得精

 共通點三:億萬富豪也很樸素

 共通點四:信任與口碑重於一切

 共通點五:無聊的工作也會做到完美

 共通點六:效法「醫龍」,籌組「最強團隊」

 共通點七:任何產業都一樣,「有長輩緣」很重要


第一章 向投資銀行的頂尖菁英學習

工作奧義一:眼前工作迅速、正確、大量的完成

 頂尖菁英,重效率、有恆心

 投資銀行,是「賺手續費的生意」

 被丟進垃圾桶的辛苦,家常便飯

 專業的眉角,就在文書處理能力


工作奧義二:獲得人望的六個祕訣

 愈是居高位,愈要拓展人脈

 沒有人脈的菁英,如同「坐領高薪的記者」

 善於帶人的菁英的六個特點

 在任何業界都會被尊敬的上司是……

 一流的人都對自己的工作自豪


【關於投資銀行的 Q&A】             

第二章 向企管顧問公司的頂尖菁英學習

工作奧義三:培養受人信賴的「傾聽力」

 企管顧問最重要的特質:「親和力」

 懂「傾聽」,才是好顧問

 酒店的紅牌公關也適合當顧問?!

 「傾聽力」,可不只是聽對方講話而已


工作奧義四:掌握問題並加以組織

 藉由徹底「傾聽」,找出問題點

 將問題「組織化」的三個步驟       

工作奧義五:巧妙控制對方的期待值

 一開始別讓對方「太滿意」

 控制期待值,戀愛也適用

 最重要的,是「不要承諾做不到的事」

 「救火員」的共通點


【關於企管顧問公司的Q&A】


第三章 向資產管理公司的頂尖菁英學習

工作奧義六:不求大勝,但求持續成功

 不求大勝,所以成為傳奇

 短期進出,還是長期投資?

 什麼是「高品質基金」?

 「洞悉大局的能力」,造就少數的勝利者

 不要在意別人,長期投資自己更重要


工作奧義七:不受常識所囿,逆勢操作

 雜誌和鄉下大嬸,選股最佳反指標

 法人利用「反向投資」致勝

 專家都推薦的股票,會大漲嗎?

 只冒自己能夠承受的風險


工作奧義八:勇於承認自己的錯誤

 無法乾脆認錯的三個理由

 要有勇於認錯的勇氣

 保持冷靜、理性,不可讓情感沖昏頭

 見微知著,小錯不理、大錯難彌

 自己相信的事,並非絕對

 隨時向前輩請益


【關於資產管理公司的Q&A】


第四章 向私募基金的頂尖菁英學習

 私募基金和「禿鷹基金」有何不同?


工作奧義九:「擇善固執」與「透明」,取得信任

 信任,就是一切

 取得對方信任的三個重點


工作奧義十:創造「最強團隊」,而非一枝獨秀

 打造「最強團隊」的三個要點

 是否有共同的工作價值觀很重要


【關於私募基金的Q&A】


第五章   二流菁英與一流菁英的差別

工作奧義十一:一流菁英虛懷若谷,二流菁英華而不實

 只有學歷漂亮的菁英,等於無能

 愈飽滿的稻穗,頭垂得愈低


工作奧義十二:一流菁英關注社會,二流菁英埋頭苦幹

 關注潮流,掌握市場關心的話題


工作奧義十三:一流菁英受人愛戴,二流菁英被人討厭

 留意是否指派太多無謂工作

 解雇的時候,要溫柔


工作奧義十四:一流菁英刻意被解雇,二流菁英被動離職

 洞燭機先,縱使離職仍保有身價


工作奧義十五:就算無法成為一流,也要與一流為友

 跟全世界交朋友


第六章    菁英們的愛情與婚姻

 菁英結婚快,離婚也快

 「辦公室戀情」很多的理由

 菁英們的聯誼活動

 高收入的菁英,喜歡什麼樣的女性?

 典型美女難與菁英走入婚姻

 結婚和投資一樣,時機很重要

 東大畢業女菁英結不了婚的理由

 企管顧問,也是最棒的結婚伴侶?

 辦公室戀情也存在愛情騙子

 投資銀行菁英們,習慣速食愛情

 談感情也是短線思考的基金經理人

 私募基金菁英們,勇於追求幸福

 幫酒店小姐贖身的基金經理人,目的是?

 無論是不是菁英,記得活得像個人


第七章    為什麼菁英離婚率高?

 菁英間的婚姻維持不易

 我的人生一事無成──東大美女菁英的心聲

 一流菁英留學後便離婚的三個理由

 再多榮華富貴,也比不上幸福的家庭


第八章  頂尖菁英的十二個工作小撇步

 菁英溝通術一:懂得「閒聊」,工作更順利

 菁英溝通術二:溝通不只是說話,肢體語言很重要

 菁英時間管理術一:任何會議都提早十分鐘到

 菁英時間管理術二:早睡、早起、即時回覆

 菁英簡報術一:厚厚的資料不會有魔法

 菁英簡報術二:講究技巧,不如一股熱情

 菁英人脈術一:手寫賀卡的力量

 菁英人脈術二:交際費不能省,顧禮數也固交情

 菁英宴客術一:選擇餐廳要謹慎,飲食文化要掌握

 菁英宴客術二:宴客不談公事,才叫「賓至如歸」

 菁英社交術一:隨時準備自己的「電梯簡報」

 菁英社交術二:成為辦公室政治的專家


【後   記】   做你所愛,走向世界


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【台灣版序】 你好,下一位國際工作人!

各位親愛的台灣讀者,大家好!《將世界菁英的工作方式整理成冊》將在台出版,我心裡非常激動,因為台灣對我而言是個非常特別的地方。

我的臉書上有許多台灣朋友,除了就讀MBA時期的朋友之外,大學時到史丹佛上暑期班也認識了許多台灣來的朋友。當時我對於親切、有禮、勤勞又優秀的台灣人留下深刻的印象。

我在學生時期也曾經出沒於台灣各大夜市,也和死黨們一起在大安森林公園、台大校園、國父紀念館等地度過許多特別的時刻。他們都對我的人生留下深遠的影響。

以前我住在香港的時候,偶爾也會到台灣和老朋友相聚。不管是在舊金山或台北,這些珍貴的回憶都珍藏在我心裡。能在老朋友的家鄉出版自己的書,我衷心感到無比光榮。

每天早上通車、散步的時候,我都會上 Youtube 看台灣的電視節目,所以我也多少了解一些台灣社會的問題。

台灣的年輕世代目前面對貧富差距擴大、工作難找的惡劣環境,出版社希望我向大家傳達一些訊息。我思考著該對年輕人說些什麼。首先,台灣年輕人潛力無窮,我希望大家對自己要更有信心。全球各地很少有像台灣學生一樣,具備可以在國際舞台發光發熱的條件。不僅能說全球商業價值最高的語言(中文),英文教育水準也比其他亞洲國家更高,親切熱情、誠懇可靠的態度更是有目共睹。

而且待人有禮、體貼的程度已經超過日本。香港金融業有很多韓國人,大家最喜歡去台灣。住在香港的韓國人經常週末到台灣度假。

我希望台灣人能在國際社會發揮更強的領導力。台灣人受近鄰各國喜愛,這種情況並不常見。像日本、韓國、中國,都在網路上被其他國家的網民批評得體無完膚,可是世界上似乎沒有任何國家討厭台灣。對於重視圓融的台灣人來說,也許對國際問題不太會有強烈的意見發言,但另一方面卻也讓台灣受到鄰近各國高度信任。台灣與中國、美國、日本等國的關係都相當深厚,在戰略地理上也處於一重要位置。也正因此,台灣才能站在中立的立場,維持東北亞的平衡,這是非常特別的角色。我衷心希望台北能發展為國際城市,和香港、新加坡相比毫不遜色,在國際社會發光發亮。

最後再談談年輕人面臨難以就業、非正職招聘的問題。根據我在許多國家工作的經驗來說,我可以告訴大家「這不只是你們的問題」。許多先進國家都有同樣的問題,東京、首爾也和台北一樣,出現同樣的現象。

這些國家的共通點在於出口比例高,依賴製造業的程度也高,所以後來面對來自新興國家的低成本競爭,往往容易敗下陣來。大家或許覺得「這麼簡單的道理還需要你教我嗎」,不過說白了,要在成本上維持競爭力,只能把勞工的薪資降到世界平均水準,或者把人工改為機械自動流程,除此之外別無他法。

可惜這種問題並無法光靠國會或社會運動就能解決。應該要多充實自己,甚至鼓勵身邊朋友多多閱讀,培養自己的國際競爭力。這些問題不是單靠政府的力量就能解決,而是國際競爭帶來的必然結果。

以往台灣靠著出口電子產品、電腦、手機到世界各地,成功發展經濟,如今最有價值出口的「商品」,就是成為高階人才的「自己」。唯有培養自己的能力,到了真正需要的時候可以去其他國家討生活,才能在激烈的國際競爭環境中求生,這是最強的保護網,也是最可靠的避險方法。

我希望這本書能幫助我熱愛的台灣朋友們,在國際經濟社會展露實力,有更多空間揮灑。如果各位想和我交流,歡迎來訪我的臉書:https://www.facebook.com/francehongkongsingapore。希望下次我到台北的時候,能有機會和大家一起逛夜市、喝珍奶、吃臭豆腐。

                                     二○一四年九月

【前言】  一次學會頂尖菁英的工作奧義

「武貴先生,『東洋經濟on line』要改版了,能繼續為我們撰寫專欄嗎?少有人能像武貴先生一樣,身為財經專家,但文筆卻這麼幽默有趣。」在東京日本橋舉辦的慶賀改版酒會上,新任的總編就來「灌迷湯」遊說。

我以前曾經寫過該網站的連載專欄。那個時候雖然一開始的主題是職涯諮詢方面,但寫著寫著最後卻變成了以遊記和財經人士的風花雪月為主。因為比起艱澀嚴肅的財經專欄,我還比較想要寫有關這類型的題材。

這一次,我本來也是以「無法只以財經的角度來寫專欄」而堅決婉拒,但是總編實在太會灌迷湯,讓我飄飄然的又開始想要試試自己的文筆。

就這樣「世界菁英直擊!」網路專欄,從二○一二年十一月開始在「東洋經濟on line」連載(已於二○一三年十二月三十一日結束連載),成了一年點閱率超過三千萬人次的人氣專欄,也是年度最受歡迎專欄的第一名。這些都是靠編輯部強而有力的支援,還有每一位讀者的熱情支持。

而會出版這本書,最一開始的念頭只是覺得「既然有這麼多人喜歡這個專欄上的文章,不如蒐集之後集結成冊,讓讀者隨時可以翻閱」,但是經手東洋經濟多本暢銷書的資深編輯中里有吾先生,卻對我說:「如果要做為出道之作,內容得要更豐富才好。如果只是文章讀起來有趣,缺乏一些實際上對廣大上班族的工作有幫助的技巧或想法,想必是沒有人會掏腰包來買書。我仔細看了一年來的專欄內容,發現大半都是戀愛、笑話、時事觀察等主題,能夠用於出書的內容大概只有五十頁而已,所以得請您再重新提供至少兩百頁的稿件。」也因此,我幾乎是從零開始寫這本書,不再只是網路專欄文章的蒐集而已。   

   ▎我的工作經驗,全球罕見

雖然自己說起來似乎有點老王賣瓜,不過我的工作經歷真的是世上罕見。

從大學畢業後進入歐系投資銀行開始,歷經美商戰略顧問公司、歐美大型資產管理公司到海外私募基金,雖不脫財經範疇,但我的歷練卻很廣泛。

放眼財經相關從業人員,同時有「投資銀行、顧問公司」經歷的人不少,但之後還曾在私募基金任職的雖然不能說沒有,但也還是少數。

而在大型證券公司都工作過的經歷,就可稱得上世界僅有。之後我還去到歐洲攻讀MBA,並且透過工作和MBA留學經驗認識來自數十個國家友人,我從來沒見過跟我一樣的人(在寫下這段文字的時候我有點不安,拼命在社交網站「LinkedIn」查詢,果然沒有相同條件的人,總算放下心中的顧慮)。

從高盛(投資銀行)、麥肯錫(顧問公司)出身的人寫的書很多,但是在大型證券公司或是私募基金也有工作經驗的作者,就非常稀有了。

這是因為相較於投資銀行、顧問業,在這個業界工作的人本來就很少,加上大家都很忙,沒有時間寫書。如果我沒有去攻讀MBA,我想我也抽不出時間從事寫作。

這本書並不是在頂尖財經業界累積十二年工作經驗,並近身觀察一流菁英「工作術」的我,以自負的角度來談論當中發生過的人事物,而是將我所看到的世界菁英的工作方式中,將「這工作術真是太棒了!」以「如果是這樣,我也可以做得來!」的方式彙整,讓在其他業界和產業的所有工作者,都可以實際運用。

我特別強調自己的經歷有多珍奇,如果寫出來的書卻沒什麼料,那無異是自打嘴巴。

   ▎將「世界菁英工作術」集結成冊

坦白說,我自己的能耐還不及書中所提到的菁英,這些我曾有幸與其共事的人們絕非泛泛之輩。他們來自世界各地,骨子裡流著都是菁英血液的頂尖人才。

他們和她們不光只是哈佛或史丹福大學的MBA高材生,而是在這些一流學府中獲得「貝克學者奬」(哈佛商學院成績前五%畢業),或是「成績優異獎」(成績前一○%畢業)的菁英中的菁英。他們不但在世界知名的投資銀行或金融機構工作,在同期畢業生中也是頭角崢嶸的人生勝利組。

尤有甚者,出身豪門、高中就讀伊頓公校或菲利普斯學院,大學是耶魯、普林斯頓前幾名畢業,進入職場後在高盛、麥肯錫任職,可能三十歲就成了公司合夥人,最後募集一筆龐大的資金創立自己的基金……這類人才也比比皆是。

本書和市面上現有的商業書籍不同之處,就是以這些聰明絕頂、不可多得的人才為主角,並從他或她們的「工作術」中,提出所有人都可以應用的工作技巧。

「雖說如此,應該也不是一般上班族可以模仿得來的吧?」或許也有人會有這樣的不安。的確,國際性金融機構或顧問公司的工作本身相當專業,但是他們的「工作術」,卻有相當多可以運用在一般工作當中。

例如頂尖菁英之間的個人能力其實相差無幾,因此也特別重視「團隊合作」;還有對小事也力求完美,藉此獲得更好的工作機會;以及善用「聆聽」取得對方的共鳴和信任,這些都是可以應用在任何工作上的通則。

不侷限於工作,縱使是每天的溝通或人際關係,公私場合各種場面的應對,他們的「生存方式」也有很多值得學習的地方。例如縱使是年收五億日圓的頂尖菁英,但富豪如他們反而佩戴價值約一千日圓的手錶。

   ▎本書的書寫概念:「intertainment」

另外還想要提到的是,本書的書寫概念是「intertainment」。

本書是一本兼具 「International」(國際性)、「intellectual」(知性),以及「entertainment」(娛樂性),三者結合就是「intertainment」的讀物。讓我來個別說明。

 一、「International」──來自全球菁英的職涯建議

首先,我不是只有在外資金融機構或顧問公司工作,也曾經在法國、香港、新加坡、上海等地生活,有極為豐富的海外生活經驗。自助旅行是我的主要興趣,我曾遊歷過世界各地,足跡遍及東歐、北歐、東南亞、西藏、印度、非洲等地。在海外工作及MBA留學期間,也結交了來自數十國的朋友,在撰寫本書時也給了我很大的幫助。

我的MBA主要是在歐洲工商管理學院(INSEAD)的法國校區和新加坡校區就讀,該校以世界最高水準的MBA而廣為人知,也曾以交換學生的身分,在中國的中歐國際工商學院學習過。

歐洲工商管理學院的學生來自世界各地,是非常國際化的學校,每年都有為數眾多的畢業生進入統稱「MBB」的世界三大知名企管顧問公司服務:麥肯錫(McKinsey)、貝恩(Bain & Company)、波士頓(Boston Consulting Group)。

本書有來自世界各地頂尖菁英的職涯建議,光是這一點就非常珍貴。請讀者們千萬不要錯過。

二、「intellectual」──將世界菁英的「工作術」系統化

本書除了介紹世界菁英的工作實態之外,還提出了可供一般商業人士參考的工作方法。

首先是將業界中菁英的菁英們的「工作方式」體系化、一般化,以簡明易懂的方式解說。

接著,探討「還不到頂尖的二流菁英們」,為何他們無法成為一流,以及如何以他們為鏡,值得所有讀者學習的重點,我也將一一介紹。

最後,我會以Q&A的問答方式,就一些好奇財經相關業界到底都在做些什麼的人,或是想要在相關行業工作的學生或上班族,提出一些建議。   

三、「entertainment」──菁英們的私人生活

最後,此書將不只是介紹菁英的工作術,也會介紹菁英們私底下的一面。書中不僅披露這些頂尖菁英的感情觀,甚至直探他們所面臨的婚姻問題。

這些在一般商業書中不太會提到的話題,我盡量讓大家沒有距離感,而且讀起來易懂又有樂趣。大家在忙碌的課業或工作之餘,還撥出私人時間來閱讀本書,如果讓各位還覺得有點閱讀障礙,那就太對不起大家了。

   ▎培養國際化視野,以世界為舞台

我是在日本出生長大的韓國人,也有在中華圈工作的經驗,在這三個國家都有我非常尊敬、親密的友人。

年少時期我便學會以韓國和日本兩種角度來看事物,在當今全球化的時代,想來是非常幸運的一件事。

我認為如果只是用單一角度來看事情,思想和認知在不知不覺中都會受到政治人物或媒體的支配,這一點我在和各個國家的同事和朋友的交流當中有所體會。令人驚訝的是雖然民主國家享有言論自由,但是人其實很容易就會被主政者操弄。

不管哪個國家,毫無例外對於鄰國都存在著誤解。不要再把國際交流的責任交付給目光短淺、只是想著選票的政治人物了。雖然還不到「外交民營化」的程度,但是身處二十一世紀的我們,更需要具備國際化的視野。在局勢紛擾的地區,如果能多少貢獻一己之力擔任溝通的橋梁,那種喜悅必然至高無上。

各位親愛的讀者能因此對全球化的推廣有助益,成為開拓視野與人際關係的契機,那我也會非常開心。

本書的目標讀者,是以全球性職涯為目標的年輕商業人士,還有關心世界頂尖菁英「工作方式」或職涯建議的朋友、想讓孩子能在世界活躍,關心教育的家長、想從世界一流公司長年的投資經驗中學習的投資人,以及對於這些頂尖菁英們的愛情或婚姻故事有興趣的各位。

本書提到一些業界的問題點,都與我曾經任職的公司無關,而是身處這個產業的一些個人見解。    

各位親愛的讀者,如果能夠充滿樂趣的閱讀本書,將是我莫大的榮幸。

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試閱

【內文連載】

頂尖菁英算盤打得精

頂尖菁英們雖然擁有數十億、數百億日圓的身價,但平時花錢卻錙銖必較。

上餐廳、住旅館、搭飛機的時候,如果判斷沒有需要,就會追求最低價格。

「有錢人還這麼斤斤計較……」這種讓人吃驚的狀況其實還不少。

的確有些出身香港、新加坡的富商第二代、第三代,從小就是含著金湯匙出生,認為錢財如空氣和水一樣揮霍不盡。

和他們一起去喝一杯,往往是以幾十萬日圓為單位,買單的時候一副若無其事,連帳單明細也不看就拿黑卡刷下去(甚至還會說「謝謝你今天陪我來」)。

但是絕大多數的頂尖菁英,住飯店的時候特別選擇比客戶等級還要低的三星級飯店,飛機刻意搭乘經濟艙,吃飯的時候也選擇平價餐廳。比較龜毛一點的還會在買單的時候一一確認明細,看看是不是多付了一個芒果布丁的錢,或是湯品太晚來,找店長反映要求免費。然而這些斤斤計較的人,投資眼光卻都很精準。

為什麼身為富豪的他們,還要如此錙銖必較呢?

大家請仔細思考一下,自己投資的錢不管金額大小,都會希望交給對金錢很仔細的人吧?如果揮金如土,對金錢管理很鬆散的人,大家會想把錢交給他嗎?

這和在談判交涉時姿態強硬的一方比較占優勢一樣。

我們會希望「敵手」最好是人很好,能夠不斷接受自己的要求。但是以「夥伴」的立場來看,就會擔心「你是不是對誰都過度退讓?」

「讓敵手頭痛,但是能讓伙伴信賴」才能夠募集到資金。

事實上,斤斤計較的頂尖菁英,真的能夠得到投資者豐沛的資金,然後按照客戶的期待,好好投資獲利,並且壓低多餘的成本,一點一滴攢下每一分錢。


專業的眉角,就在文書處理能力

做資料最辛苦的,就是量與質(正確性和完整性)必須兼顧。

資料的正確性、格式的完整性都被嚴格要求,字體大小、顏色、logo的位置是不是差○.一公分,小題大作到令人吃驚的程度。

為什麼對資料的正確性與完整性要求到這種地步?那是因為,這個行業賣的商品是無形的服務,客戶很難了解工作的品質,而最容易了解,連外行人都感覺得到的,便是提供的資料漂不漂亮了,因此就備受重視。

這跟機車行保持乾淨整潔,就能給客戶好印象的道理是一樣的。對於沒有專業知識的客戶而言,根本不懂得你提供的技術層次有多高,但是他卻可以從看得出來的「地板乾不乾淨」,來判斷工廠的好壞。

平常穿著坦克背心和短褲大口喝啤酒的放浪上司,稍微整理一下髮型、換套西裝,馬上就人模人樣。同樣的,工作的簡報資料也是「人要衣裝佛要金裝」,格式、字體尺寸、顏色等外觀,超乎想像的非常重要。人往往會忘記談話的內容,但是表面的印象卻一直都會留存。

在質與量兩者都很龐大的工作量下,這些工作者使Excel快捷鍵的功夫,簡直跟東京藝術大學的鋼琴演奏者的程度不相上下。幾乎所有的人都可以完全不用滑鼠,光靠鍵盤就可以完成Excel作業。

舉凡PowerPoint、Word、Excel這些不管任何工作都必須使用的基本軟體,多用就可以熟能生巧,是很值得多加鍛練的基本功。


獲得人望的六個祕訣

其實任何業界都一樣,部屬的支持和周圍的支援的強度,也決定了你的職涯。以我所見,善於帶人的人有下列六個特點:

一、滿足部屬渴望獲得認同的心理

二、希望部屬成長,並以具體的行動讓他知道

三、讓部屬行動不是以「上司的職權」,而是靠「人與人的信賴關係」

四、不會製造無謂的工作,減輕部屬的工作負擔

五、作部屬的後盾,讓他們不怕失敗

六、積極與部屬分享自己的人脈和知識


具備這六個要素的主管,一定會被部屬視為職涯上的恩人。尤其是對於剛畢業的新鮮人來說,在菜鳥時期對上司的感謝或憎惡會永銘於心,如果你的部屬是新鮮人,一定要特別注意。鴨子破殼而出時,會把第一眼看到的人當成媽媽,新鮮人對於職涯上第一個上司,也會抱持強烈情感,不論好壞都會記一輩子。

例如在他遭逢至親喪亡的時候說句體貼的話,或是發現資料的訂書針位置稍為有點不一樣就大發雷霆,這些小事都會點點滴滴成為「報恩」或「復仇」的根源。


培養受人信賴的「傾聽力」

我在擔任企管顧問時代的老闆也曾經說:「大家都誤以為企管顧問是『要很會說話』的工作,其實『會聆聽的人』才是一流的顧問。」

顧問若是希望客戶能按照建議去做,必須利用各種方式來建立人際關係,取得信任。而這一切的基礎莫過於「傾聽力」。

如果沒有讓客戶實際感受到「你很了解我們公司」,你的建議他絕對聽不進去,也不會執行。我想在私領域方面應該也一樣,如果朋友或家人感受不到真摯的關心,那麼他對你的任何忠告也會當成可有可無的意見。

人類這種生物,天性就是希望別人能夠傾聽自己,也只會相信了解自己的人。有不少人會花一小時二萬日圓的費用,和算命師討論人生。說是討論,事實上幾乎都是自己在講話,對方充其量只是搭腔「沒問題的!你要相信自己,繼續努力!」

即便如此還花大錢找算命師,是因為想要有人了解自己的煩惱,然後提供強而有力的支持。在理解自己徬徨無助心情的同時,還希望能有一個有力後盾,這是存在於每個人心靈深處的渴求。

「雖說如此,但是聽人家講話又不是什麼難事,每個月給幾千萬、更誇張的給到幾億日圓不會太高了嗎?」應該也會有人這麼認為。

的確,這一行如果是中等顧問公司一個月的服務收費可能要兩千萬日圓;一流的顧問公司或許會收到一億日圓的天價。

但是,想要「傾聽」經驗知識豐富、頭腦又聰明的客戶的需求,是相當辛苦的工作。像是製藥界等領域,如果沒有化學博士的學位,不要說是提案,連客戶的問題都聽不懂。

顧問要能準確的「傾聽」客戶,必須對業界擁有高度的專業知識、發掘問題的能力、了解問題的型態。如果沒有這些本事,根本別想提出符合客戶水準的問題。如果對客戶提一些外行人的問題,對方大概會想說:「這種程度不如找其他公司,要不然找公司內部的顧問都還比較強。」


「洞悉大局的能力」,造就少數的勝利者

想要讓資金運用規模大的「多頭」在市場得勝,一定要懂得長期解讀市場局勢。

「今年很熱,所以飲料會大賣。」

「發生龍捲風需要重建,所以要買營建股。」

巨額的基金無法應對這種因為突發的事件,大家都去搶購造成股價波動的股票,而是得具備下述這種「洞悉大局的能力」:

「未來十年間,醫療零售業會進行重整,這家公司最後會勝出。」

「考量人口動態,往後十年高齡照護產業會有正向的發展,而這家公司潛力最大。」

「市中心屋齡三十年的老公寓很多,未來五年配合減稅措施 ,改建的需求會顯現,所以得買這家公司的股票。」

不過大局誠如其名,不是昨天、今天突然冒出來,所以很多都是市場上沒有人知道的主題。沒有耐心的投資人,對於同一個主題幾個月後就會膩了,然後開始拋售。這就成了一種毅力的考驗,看你是否有勇氣「針對同樣的主題不嫌膩地長期投資」。

換言之,「我雖然已經看膩老婆,但是我不會想要換掉這麼棒的太太,我會一直陪她」這種重視本質大過於新鮮感的人,不論在私領域或工作上都能脫穎而出(常言道紅酒和太太都是老的好)。

不過也有頑固的基金經理人,由於「對大局的誤判」又執迷不悟,不但自己失敗,基金也面臨被解約贖回的壓力。

「毅力」和「頑固」之間微妙的差異,將造就少數的勝利者。

一流菁英懂「閒聊」,工作更順利

「對了,之前你不是去打高爾夫球賽,怎麼樣,成績如何?」

懂得在進入正題之前知道如何「閒聊」的人,工作會更順利。這也是因為建立私人關係,比商務往來容易。對方竟然記得自己無意中說過的話,不管你是哪國人,一定都會感到開心。

在我就讀MBA的時候,有位專門教授創業精神、企業收購的人氣教授。那位教授在當老師之前,擔任某大企業的業務時所作的「閒聊資料庫」,到現在都還能派上用場。例如在跟客戶談話的時候,無意間得知對方的生日,便記錄下來回家後輸入在電腦的資料庫中。之後每年就能定期寄送電子生日賀卡給客戶。

因為閒聊,而獲知對方的興趣或家人的資訊,這種關係的建立對於獲得案件非常有幫助。「十五年前只有一面之緣的人,到現在每年還會寄送電子生日賀卡過來,不覺得很誇張嗎?」雖然會忍不住想這樣問,但其實很多人對於這種舉動感到十分窩心。

歐美的商業文化常常讓人誤以為很冷酷,事實上很多頂尖菁英都將「閒聊」所得到的資訊存入資料庫中,活用於建立關係和推展業務上。

的確,「記住無意間的『閒聊』,之後還付諸實行」是非常能夠抓住人心的方式。以外資金融機構、企管顧問業為目標的學生經常會找我做就業諮詢,某次我無意中提到「我喜歡虎屋的羊羹和桃子果凍」,結果那位學生在錄取後就真的送了虎屋的羊羹和桃子果凍來。

我除了由衷的佩服之外,也暗自決定「如果有需要幫忙的時候,我一定幫你!」。小小的體貼會換來莫大的回饋,這就是人際關係微妙之處。

任何會議都提早十分鐘到

會議遲到,在商場上可是傷及信用的嚴重問題。對於商業人士而言,沒有一種缺點像遲到這麼顯而易見,不管你實力如何都會被判出局。

在我過去工作的職場,從來沒有任何一位主管在會議上遲到。不管會議多麼繁多,即使還有連日國外出差的時差和疲憊,早上七點的早餐會報,全體成員都會提早十分鐘集合完畢。

在就讀MBA的時候,頂尖菁英出席的會議大家必然都是開會十分鐘前到齊,連參加派對都會準時出席。

當我正撰寫此書時,我的母親寄了一封電子郵件給我。信裡附了一則報導,內容是「美國有一本書揭露二○一二年美國總統選舉內幕,書中提到本來共和黨候選人羅姆尼(Willard Mitt Romney)的副總統人選是克里斯提(Chris Christie,美國新澤西州州長),但是卻因為『太胖、而且開會常遲到』的緣故而出局」。

不管是肥胖或遲到,都容易讓人有自我管理能力欠佳的印象,如果不加以改進,可能會失去成為副總統候選人的機會。

過去我也有過慘痛的經驗,在MBA入學面試當天,計程車司機搞錯地方,結果一生一次的面試卻遲到了。還有在十年前,美國總經理主持的視訊電話會議,我竟然沒有出席,結果後來被主管嚴厲責罵。

有了這些經驗,我害怕遲到已經達到恐慌症的地步。前些日子約了一位重要人物,早上八點半在新加坡浮爾頓酒店開會,想到可能會有招不到計程車或睡過頭的風險,所以我前一晚就住進飯店。

雖然「什麼事都要提前完成」的個性,以及「拖到最後不見棺材不掉淚」的個性,都屬於與生俱來的個性。但幸好只要透過適當訓練,便會得到改善。所以如果對於自己「都要拖到最後一刻才做」的個性有所自覺,只要有約會不要說十分鐘,至少應該提早二十分鐘到達。

菁英簡報術:厚厚的資料不會有魔法

「我能夠獲得某國政府長年且規模龐大的顧問案,是因為我和其他競標的知名教授不一樣,在政府首腦面前的最終簡報,我只準備了一頁資料。」

這是以「藍海策略」聞名於世,歐洲工商管理學院的金偉燦教授跟我說的話。

教授說視覺強而有力的一頁資料,比厚重充滿華麗圖表的資料更有說服力。能在首相等級的最終簡報上只準備一頁資料,果然是有兩把刷子。其實客戶也都希望「簡報的資料愈短愈好」。顧問案的簡報資料,一百頁、兩百頁等也不稀奇。其實資料愈厚,就表示愈沒有內容。真正「有價值」也有自信可以提給客戶的「精華」只有二到三頁,剩下的都是食之無味棄之可惜,根本不需要的內容。

很多人都誤以為「資料厚厚一疊」,會讓客戶覺得「你好努力」,但客戶其實想說的是,「厚厚的資料不會有魔法(沒效果)」。

同樣的事情,上海中歐國際工商學院專授投資銀行的教授也說過。這位教授曾擔任某大投資銀行某國分公司的投資銀行部門主管,過去最受客戶好評的簡報,只有三頁資料。

又臭又長的簡報資料,不但做的人和看的人都浪費時間,而且容易模糊焦點,還會破壞森林。龐大無謂的作業應該被驅逐,提案資料能夠濃縮至一到三頁的重點精華就好。不過如果篩選出來的幾頁對聽者來說也沒什麼價值,那就會淪為是一場偷懶的簡報了。

菁英宴客術:宴客不談公事,才叫「賓至如歸」

在國際性的社交場合或聚會上,有一點必須注意,那就是如果一直談公事,其實會受到在場人士的輕視。

在菁英齊聚的聚會或派對上,主人最好能先以機智幽默的開場為派對揭幕,之後在與與會貴賓交流時,無所不談,就是不把話題帶到公事上。

以我自身參加過無數的晚餐會來說,無論是亞洲或歐洲的大人物,席間談論的話題,一向都集中在美術、歷史或個人的休閒嗜好上。

多方涉獵不同的知識這點,其實出乎意料的重要。身為一位商務人士,其實最被看重的能力是在商場之外,言行舉止是否得宜,教養與知識是否廣博。而以此為基礎所構築的人際網絡,也往往成為事業發展不可或缺的一環。

縱使好不容易與客戶敲定一筆大生意而雀躍不已,見面時也請不要老是與他談公事,而是多向他展現自己風趣幽默的一面,讓他有「跟這個人相處真是太有趣了」的感覺與回憶。

因此,為了能做到這個程度,每日不間斷充實自己,讓自己的視野開闊,深化自身對於歷史、哲學、文化等方面的見聞,就顯得非常重要了。

當與世界級菁英同桌用餐時,眼睛死盯著桌上那盤美味的松露奶油義大利麵,或鮮嫩多汁的神戶牛排,是絕對不行的。聚餐的品質,餐點其實是其次。更重要的是,讓客人充分感受到你所能提供的廣博的人文與文化知識,如此才是將這場聚餐的品質,提升到賓至如歸境界的關鍵。

隨時有一套「電梯簡報」

社交場合上請要有目的意識,並事前做準備。

在人際網絡中,不是要讓自己認識對方,更重要的是讓對方知道自己。你永遠不知道商機會在什麼時候上門,所以隨時要準備推銷自己。

英語中有一名詞叫做「電梯簡報」。是指如何跟主管或客戶在搭乘電梯的三十秒鐘之內,完成自我推銷或自家產品簡介。讓人驚訝的是很多成功的創業家,都會準備一分鐘版、三分鐘版的「電梯簡報」。他們是為了馬上可以讓投資人或商業夥伴,知道自己可以提供哪些點子或解決方案。

我的後輩也是在自己的避險基金陷入破產危機時,偶然在聚會上遇到一位大學同學,後來從事投資新創事業的工作,這位後輩便趁著兩人在走廊散步的時候提到自己的點子,結果對方就說「我剛好想做這方面的投資呢。你需要多少?我可以出錢。」真的在三分鐘內就資金調度成功,撿回一命。

對了,出席社交聚會的時候,請記得事先到吉野家或麥當勞吃點東西,可別光顧著想到會場用餐,那不是出席社交聚會的目的。

企管顧問,也是最棒的結婚伴侶?

先前提到一些菁英們如何看待愛情與婚姻。但是嚴格來說,因為業界(投資銀行、企管顧問、資產管理公司、私募基金)不同,看待愛情和婚姻的方式還是有一些差異。當然個別差異一定存在,不可能一體適用,但我有個很有趣的發現,那就是他們的愛情和婚姻,多少會受到「職業病」的影響。

此話怎講?且讓我從企管顧問菁英們的愛情故事開始說起。

他們大致上對於辦公室戀情都很積極,因此彼此從同事變夫妻的機率很高。

由於在執行專案的時候長時間相處在一起,加深彼此的了解,所以不僅能就近觀察對方的工作能力,也能從中了解個性與人品。

再加上企管顧問們都很熟悉「發現問題、鎖定問題本質、提出解決對策、選擇最佳對策」的思考模式,所以雙方溝通起來較為無礙。

企管顧問們都不是屬於玩樂型的人,大都是老實且努力工作的類型。這種男友不會在星期五晚上出入六本木或西麻布,而是在辦公桌假寐二個小時,然後一邊吃著便利商店的飯糰,一邊工作到天亮。

這種老實的顧問,也許不適合當戀愛對象,但卻很適合當結婚對象。

因為天生工作能力強,又能與他人溝通獲得充分信任,所以也可以說適合當企管顧問的人,大致上也都適合走入婚姻。




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