台北市長柯P在上任前,有記者訪問他,訂這麼早的開會時間,如果遲到會怎麼樣?柯P說:「通常遲到進來,就是不用坐下來,直接罰站。」實際上工,台北市的一級首長們都很有幹勁,各各準時七點半來開會,柯市長甚至七點就已經抵達市長室了。反觀柯市長在議會的首次大會,開會時間已到,市長早已就定位,底下議員卻僅三三兩兩而已,看在市民眼裡,觀感肯定不好。
開會遲到這件事,在商場上也是大忌。像柯P這樣提早到,才是菁英商業人士的標準。
曾於世界一流的投資銀行、企管顧問公司、資產管理公司以及私募股權公司歷練的日本人氣財經專欄作家金武貴,在《將世界菁英的工作方式整理成冊》這本書提出「任何會議都應該提早十分鐘到」的準則。
會議遲到,在商場上可是傷及信用的嚴重問題。對於商業人士而言,沒有一種缺點像遲到這麼顯而易見,不管你實力如何都會被判出局。
在我過去工作的職場,從來沒有任何一位主管在會議上遲到。不管會議多麼繁多,即使還有連日國外出差的時差和疲憊,早上七點的早餐會報,全體成員都會提早十分鐘集合完畢。
在就讀MBA的時候,頂尖菁英出席的會議大家必然都是開會十分鐘前到齊,連參加派對都會準時出席。
當我正撰寫此書時,我的母親寄了一封電子郵件給我。信裡附了一則報導,內容是「美國有一本書揭露二○一二年美國總統選舉內幕,書中提到本來共和黨候選人羅姆尼(Willard Mitt Romney)的副總統人選是克里斯提(Chris Christie,美國新澤西州州長),但是卻因為『太胖、而且開會常遲到』的緣故而出局」。
不管是肥胖或遲到,都容易讓人有自我管理能力欠佳的印象,如果不加以改進,可能會失去成為副總統候選人的機會。
過去我也有過慘痛的經驗,在MBA入學面試當天,計程車司機搞錯地方,結果一生一次的面試卻遲到了。還有在十年前,美國總經理主持的視訊電話會議,我竟然沒有出席,結果後來被主管嚴厲責罵。
有了這些經驗,我害怕遲到已經達到恐慌症的地步。前些日子約了一位重要人物,早上八點半在新加坡浮爾頓酒店開會,想到可能會有招不到計程車或睡過頭的風險,所以我前一晚就住進飯店。
雖然「什麼事都要提前完成」的個性,以及「拖到最後不見棺材不掉淚」的個性,都屬於與生俱來的個性。但幸好只要透過適當訓練,便會得到改善。所以如果對於自己「都要拖到最後一刻才做」的個性有所自覺,只要有約會不要說十分鐘,至少應該提早二十分鐘到達。
還有這些菁英們讓人眼睛一亮,一看就覺得你靠得住的行為,先睹為快:
「洞悉大局的能力」,造就少數的勝利者
想要讓資金運用規模大的「多頭」在市場得勝,一定要懂得長期解讀市場局勢。
「今年很熱,所以飲料會大賣。」
「發生龍捲風需要重建,所以要買營建股。」
巨額的基金無法應對這種因為突發的事件,大家都去搶購造成股價波動的股票,而是得具備下述這種「洞悉大局的能力」:
「未來十年間,醫療零售業會進行重整,這家公司最後會勝出。」
「考量人口動態,往後十年高齡照護產業會有正向的發展,而這家公司潛力最大。」
「市中心屋齡三十年的老公寓很多,未來五年配合減稅措施 ,改建的需求會顯現,所以得買這家公司的股票。」
不過大局誠如其名,不是昨天、今天突然冒出來,所以很多都是市場上沒有人知道的主題。沒有耐心的投資人,對於同一個主題幾個月後就會膩了,然後開始拋售。這就成了一種毅力的考驗,看你是否有勇氣「針對同樣的主題不嫌膩地長期投資」。
換言之,「我雖然已經看膩老婆,但是我不會想要換掉這麼棒的太太,我會一直陪她」這種重視本質大過於新鮮感的人,不論在私領域或工作上都能脫穎而出(常言道紅酒和太太都是老的好)。
不過也有頑固的基金經理人,由於「對大局的誤判」又執迷不悟,不但自己失敗,基金也面臨被解約贖回的壓力。「毅力」和「頑固」之間微妙的差異,將造就少數的勝利者。
菁英簡報術:厚厚的資料不會有魔法
「我能夠獲得某國政府長年且規模龐大的顧問案,是因為我和其他競標的知名教授不一樣,在政府首腦面前的最終簡報,我只準備了一頁資料。」
這是以「藍海策略」聞名於世,歐洲工商管理學院的金偉燦教授跟我說的話。
教授說視覺強而有力的一頁資料,比厚重充滿華麗圖表的資料更有說服力。能在首相等級的最終簡報上只準備一頁資料,果然是有兩把刷子。其實客戶也都希望「簡報的資料愈短愈好」。顧問案的簡報資料,一百頁、兩百頁等也不稀奇。其實資料愈厚,就表示愈沒有內容。真正「有價值」也有自信可以提給客戶的「精華」只有二到三頁,剩下的都是食之無味棄之可惜,根本不需要的內容。
很多人都誤以為「資料厚厚一疊」,會讓客戶覺得「你好努力」,但客戶其實想說的是,「厚厚的資料不會有魔法(沒效果)」。
同樣的事情,上海中歐國際工商學院專授投資銀行的教授也說過。這位教授曾擔任某大投資銀行某國分公司的投資銀行部門主管,過去最受客戶好評的簡報,只有三頁資料。
又臭又長的簡報資料,不但做的人和看的人都浪費時間,而且容易模糊焦點,還會破壞森林。龐大無謂的作業應該被驅逐,提案資料能夠濃縮至一到三頁的重點精華就好。不過如果篩選出來的幾頁對聽者來說也沒什麼價值,那就會淪為是一場偷懶的簡報了。
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本文摘自《將世界菁英的工作方式整理成冊》世界中のエリートの働き方を1冊にまとめてみた
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