強習慣：工作效率提升120％、30歲前擁有9間公司的關鍵

夜貓子在早上四點起床的理由

幾年前，我還在當系統工程師的時候，完全是個夜貓子。為賺取加班費，工作總是拖拖拉拉，長時間待在公司。起床時間是上班前四十分鐘，每天都頂著一頭亂髮，匆匆忙忙進公司。

然而現在的我，每天早上四點就起床了。

早起的理由，講得極端一點，是因為可以增加不被任何人打擾的時間，以提高工作生產力，做出更多成果。

不用多說，「早起的鳥兒有蟲吃」是大家熟知的諺語，任何一本商業實用書籍也多少會提到。

但是，很多人即使知道這樣的道理，仍無法實踐。我過去挑戰過好幾次早起，也都以失敗收場，每次失敗都會陷入自我厭惡。

最後建立起規律生活的契機，則是「晨間活動」。

起初我會開始晨間活動，是受到彼得•杜拉克的暢銷書《彼得‧杜拉克非營利組織的管理聖經》的啟發，他在書中說明了透過非營利組織的營運來學習管理的有效性，現代版非營利組織的營運到底是什麼，是此書的問題意識。我本來就喜歡接觸各種不同的人，因此對當時的我而言，這是理想的活動。

這樣說，可能會有人覺得：「總是起不來的人，會突然為了晨間活動而早起？」

但老實說，我也只能告訴你：「因為有早起的理由，所以能找到早起的方法。」理由看起來很簡單，但卻是非常重要的部分。

剛開始會有點辛苦，但就像調整時差一樣，當身體適應後就沒有問題了。那麼，人究竟可以持續早起多久呢？在我安排晨間活動後，便解決了這個問題。

每當我跟別人說「我每天都早上四點起床」，對方都會問：「你怎麼做得到這麼困難的事？」但我一點也不覺得難。

舉例來說，習慣就像部車子。當你踩跑車或輕型汽車的油門時，哪個比較需要使力呢？兩者並沒有太大的差異，但是速度卻差很多。

每天加班到晚上十一點，凌晨兩點就寢，隔天早上趕在最後一刻打卡進公司，午休就午睡補眠。這樣的生活，即使為了改變自己，閱讀再多自我成長書籍，或是想提升工作效率，也是有極限的。輕型汽車就算駕駛得再好，時速也達不到兩百，道理就是這樣。

在辛苦的人眼中，可能會覺得那是因為我很努力，但實際上，我連油門都還沒踩，時速就到兩百了。

相反的，要求我從明天開始，交替著在早上四點與九點起床，恐怕我連五天都做不到。

你認為人生如果想要成功，需要什麼條件？

即便不談成功的人生，在一年或一個月內，你應該也有想做的事情吧。

如果有的話，從明天開始找個理由，持續一週每天早上四點起床。

本書介紹的概念，大家可能會覺得有點誇張。但持續閱讀下去就可以發現，別人越是覺得辛苦或是誇張的事，當你把它變成習慣後，反而容易做到。

早上不看電視、手機或報紙，打造屬於自己的時間

我每天早上四點半進公司，大約有一個小時可以集中精神。我會在出門前先想好那天工作最重要的事項，在集中精神的時間，專注在那些重要事項上。

從早上四點起床，到集中精神時間的一個半小時，我會將手機設定為飛航模式，不開電腦，也不看報紙。我本來就不看電視，所以可以隔絕外部資訊。如果因為工作不得不打開電腦時，也絕對不使用電子郵件信箱，或是即時通訊軟體。

當人接收到外部資訊時，大腦會擅自想要去處理那些資訊。特別是通訊工具的影響，更是明顯，只要「等一下必須回覆訊息」的想法一出現，就會妨礙到注意力。

我在一早確保可以集中精神的時間，是為了擁有絕對不會被打擾，完全屬於自己的時間。

特別對經營者而言，最重要的工作就是做決定。機械性的工作，即使時間被切割的很瑣碎，也能獲得成果；但思考性的工作，則必須要有完整的時間。

一旦到了上班時間，部屬或是客戶的聯絡從不間斷，這是怎樣也無法改變的事實。

正因為如此，想要在工作上有所成果，就必須比別人早起，隔絕外部資訊，創造出可以集中精神做事的時間。

重要的是，明確掌握生活中可以掌控跟無法掌控的事情，然後不斷增加能掌控的範圍。

重要的事，在吃飯前做才有成果

「那種事情吃飯前做一做就好」，這句話一般來說是指能簡單做到的事。但是，不如反過來，在吃飯前先去做當天必須處理，或是最消耗能量的事，比較能獲得成果。

進食後，身體的能量會轉移到消化，人會因此變得想睡覺、行動緩慢，這是很自然的事。相反的，越飢餓越能激起生存本能，讓精神處於敏銳的狀態。早飯前，正是活用此生理本能的好時機。

我在早上七點時，會回家跟家人一起用早飯，所以一早的集中精神時間，就在早飯前。

改變習慣，是修改已經看到的作業。

認為早上起床就該吃早餐的人，問一下自己，那真的是最好的選擇嗎？知道還有其他選項，對你而言不會是損失。

人的睡眠就跟手機充電一樣，有充足的睡眠，起床後能量才會百分百。起床之後，每做了點什麼事，便會消耗些能量。

在下班後上健身房、英文會話課，而感到疲累的人，就是沒有思考到身體殘存能量不足的問題。在通勤跟工作消耗了許多能量後，一個人還剩下多少精力，得到了晚上才知道。

如果對自己而言，運動或是英文會話課非常重要的話，試著在一天還早的階段就去做。這雖然是非常簡單的概念，但按照安排的優先順序處理事情，確實能夠獲得成果。特別是一進公司後，時間就會受到限制，因此更要安排好事情的優先順序。

對商務人士來說，使用大腦的作業最消耗能量。也難怪大多經營者習慣在中午前，做好重要的決定，下午的時間則安排與人會面。

安排一天的行程時，應先思考今天最重要的事情是什麼，再從最消耗能量的事開始處理。

此外，每天早上不一定要做同樣的事。

經常有人問我：「該如何利用早晨？」這其實是非常狹隘的問題。對我來說，晨間活動或是一小時的集中精神時間，是以「如何讓今天過得美好」「想讓自己成為怎樣的人」為中心，延伸出來去分配時間而已。重要的是，如何持續得到成果。

想成功，就縮短通勤時間

我每天都騎腳踏車上班，通勤時間約五分鐘。這不但是運動，也沒有擠電車的壓力，所以我很喜歡騎腳踏車上班。

公司雖然是自己的，但我並沒有以自家為主，在附近租借辦公室，而是在辦公室附近尋找合適的住所。過去我曾住在辦公室附近，然而辦公場所與住家太近，容易導致公私劃分不清，反而變得回不了家，所以現在的住所跟公司之間的距離，有特別考量過。

在此提供一個數據給各位參考。世上的經營者或管理幹部，平均單程通勤時間為三十二分三十秒；相對的，日本是三十九分六秒（按日本Regus二○一四年的調查）。如此狹小國土的交通基礎建設雖然整備得很好，但通勤時間卻比世界平均多了大約兩成。

可見長時間通勤，對商務人士而言損失有多大。

長時間通勤，還有以下三項缺點：

①浪費能量（→導致產出低落）；

②浪費時間（→容易損失機會）；　　

③增加交通費（→對公司的貢獻度降低）

長時間通勤，對本人或公司而言，一點好處也沒有。

如果你以「房子租金便宜，反正交通費公司會出」為理由，每天長時間通勤浪費時間的話，希望你現在就改變那樣的想法。

另外，一年的上班天數如果是兩百四十五天，單程通勤時間從原本的一個半小時，縮短成三十分鐘的話，一年就多了四百九十小時可以自由運用。

換算成天數約為二○．四天，換算成一天八小時的工作日，就有六一．二五個工作日！

對於已經有點成就的人來說，時間上的損失可能還好，但對於要累積更多經驗，不得不做出點成果的年輕人來說，犧牲掉的時間損失實在太大。

可能有人覺得：「坐電車可以閱讀書籍，長時間通勤也還好。」但你應該不會每天都想閱讀吧，而那些時間本來可以運用在自己的興趣、約會或是家人上頭。

依據蘇黎世大學的調查報告顯示，通勤時間每增加二十二分鐘，收入就必須增加三分之一，以彌補損失的幸福度。我從未聽說過通勤時間增加會提高工作成果，所以，如果是一般上班族，長時間通勤確實會減損幸福度。

也有人喜歡在大自然的圍繞下工作，那種人實踐著自己期望的生活方式，所以令人無比羨慕。但有問題的是，想要賺錢卻花很多時間在搭電車的人。

我可以理解想要削減房租跟生活費等固定支出的想法，有小孩需要較大空間的人，更容易這麼想。但是，持續著浪費時間與體力的狀態，現狀不會在某一天突然好轉。當事人恐怕多少也有所自覺，這樣下去真的好嗎？等到回神時，已經在郊外買下獨棟房，被房子綁住而無法動彈了。

如果不喜歡穩定，但卻處於低位階狀態的人，必須改變自己某些生活模式。

最沒有意義的就是改變想法，例如下定決心等。若只是想而不去行動，什麼也不會改變。

改變生活模式，可能多少會伴隨著痛苦，例如房間變得狹小、房租變高、不得不單身赴任等。但是，把這些痛苦當作前期投資，如果可以期待利潤的話，不就是認真檢視投資的價值了嗎？

想集中精神，就從昨日殘留的工作著手

跟車子一樣，工作也需要暖機的時間。

我每天早上從整理一天的行程開始，以調整工作步調。想著「今天可以跟這個人見面」，就可以讓一整天變得令人期待。明確的待辦事項，能讓你在實際作業時沒有疑惑，讓工作更加順暢。

暖機時間要多久，因人而異，也有人過了一小時也無法集中精神。然而，比較慢進入狀況的人，卻往往傾向一開始就從難度高的工作項目開始。

針對比較慢進入狀況的人，我的建議是前一天刻意不把事情做完，留下一些簡單的工作。

如果前一天晚上在處理郵件的話，就留下一封郵件不回覆，直接回家。隔天早上，因為有明確要做的事，集中力便會變得不一樣（也一定不會賴床）。而且，因為能確實把工作做好，還可淺嘗一點成就感。

啟動引擎得花時間，就是這種人的特性，也可以說是弱點。要克服弱點很困難，雖說目的是要獲得成果，但我們並不需要成為完美的人。思考該怎麼做能彌補缺點，以達成目的，才是關鍵。

要避免做白工，你得先知道什麼是白工

現在是以雲端技術共享行程的時代。我可以理解有些人不希望被認為「這傢伙真閒」，而拚命把行程塞滿的心理。但是，其中可能也有人會認為不把行程塞滿就好像沒在工作。這很明顯是個人想法上的問題。

不被塞滿的行程，是希望變得自主性高的商務人士，不斷追求的目標。能自由的使用時間，在自己的指揮下工作，與他人交流、學習、接受刺激──應該沒有比這還要充實的時間了。

如果將寶貴的時間，誤認為無法產生價值的時間，後面就沒什麼好談了。

增加自由時間的唯一手段，就是避免做白工。例如：

・持續拜訪對產品沒興趣的客戶──如果投資報酬率很差的話，就放棄那個客戶。

・參加充滿抱怨，相互取暖的聚會──以不影響公司內部人際關係為前提，減少參加的次數。

・交通時間占去大部分的時間──出門一趟安排兩個行程等，增加「順便去」的行程。

・每週都有沒意義的會議──如果只是單純的報告，就用電子郵件解決，或者將之變成有產出的會議。

不要去做已經知道一定不會有成果的事，但如果不知道做了是否能獲得成果，可以先試試再說。也就是說，要避免做白工，就要先知道什麼是白工。知道是白工時，得當機立斷的放棄。

明明必須在有限的時間內做出成果，卻做著旁觀者一看就能斷言是白費工夫的事，但當事人卻感覺良好、埋頭苦幹，這樣的人生令人感到惋惜。

因為當組織功能包含了做白工時，你很難注意到正在做的是白工。

做白工最具代表性的，就是公司的內部會議。

對公司裡職位最低，無法看出整體樣貌的年輕人來說，沒辦法判別哪種會議是在浪費時間。

在此我建議，公司內部的各種會議，請全部都參加一次，就算看似跟自己無關的會議也參加。「我想參加會議多學習，會議記錄的差事就讓我來。」用這個名義表明參加意願，主管應該也很難拒絕。

如此一來，便能分辨出什麼是浪費時間的會議。試著體驗一次什麼是白費工夫，在自己出人頭地、被叫去參加那種會議之前，預先想好如何避開的對策。

這邊再提供一個概念給各位參考：會議本來應該是決定共識的場合，沒有明確要決定的事，卻花時間開會，就是在浪費時間。如果只是報告、共享資訊等級的會議，只要用電子郵件或一對一口頭報告就夠了。

辨別是否為做白工的方法很簡單，「這件事說不定是有意義的？」當你心中存有這樣的疑問時，就不是做白工。

但有一個地方必須注意：當你覺得所有會議都白費工夫時，應該要認為是自己的判斷基準尚未成熟才對。

忘記不重要的事，也是善用大腦記憶體

人的能力有限，體力也是，思考能力更是。

我們經常聽到這句話：「同時思考三件以上的事，會超過人的大腦負荷量。」審視平日的工作狀況，的確就像這句話所說。像是同時開啟多個應用軟體，電腦的記憶體會超載、速度變慢一樣，人的大腦同時可以處理的資訊量，也有上限。

這個大腦的工作範圍，叫做工作記憶體。

將工作記憶體開到最大極限，工作的處理速度與精準度確實會提升。為了達到那樣的境界，必須盡量不花腦筋在工作以外的事情上。像是愛因斯坦不記得自己家裡的電話號碼，因為對用大腦工作的他而言，節省工作記憶體是深切的問題（當然，亞斯伯格症也是重要因素之一）。

另外，大家都知道，臉書執行長馬克•祖克柏（Mark Elliot Zuckerberg）總是穿著同樣的衣服。因為對他來說，穿什麼衣服都好。這也是節省工作記憶體的一例。

那麼，我們平日工作時，該如何節省工作記憶體呢？

最簡單的方法，就是寫在備忘紙條上。大家都會記下重要的事，但反過來想，記下哪件事不重要也有其意義。在不重要的事上使用工作記憶體，實在很浪費。備忘的目的，就是為了忘記不重要的事情。

例如，會計部門的人聯絡：「這週內請結算好出差費用。」一般人會想：「喔，這樣啊。」不會記下來。之後，太太打電話來說：「回家時順便買一下牛奶。」因此，在那個時間點要記住的事情有兩件。像這樣，零碎的事會壓迫你的工作記憶體。

我身上總會帶著一定分量的便條紙，便條紙能充分代替短期記憶的功能。

說到筆記，我總是用有點酸的語氣，對參加講座的員工說：「不准將白板上的字原封不動的抄下來，寫下自己的察覺點。」因為，比起講師說的，自己受到什麼刺激或是學到什麼，才是最有價值的。

《為什麼聰明人都用方格筆記本》作者、筆記整理術的名人高橋政史說：「備忘（memo）跟筆記（note）不同。備忘是為了記錄，筆記則為了思考。」正如他所說，既然要花工夫，比起做備忘，不如做筆記。假如白板上有記錄的價值，拍下來上傳到雲端就好。

利用五秒幹勁，發揮行動力

能以一定步調工作是最理想的，但只有機器人才辦得到，因為人容易受到當下的身心狀況影響。

這並沒有好壞，只要是人都會這樣。

商務人士為了做出成果，過程多少或許有些波折，但一天結束後，只要能拿出成果，誰也不會多說什麼。

不過，人的幹勁，在五秒內就會消失。

如果想要多少做出些成果的話，一旦有幹勁時，請別讓它溜掉，要立刻行動。看似微不足道的五秒習慣，能讓你有機會贏得豐碩的成果。

如果突然想跟某個人約時間，請立刻用即時通訊軟體傳訊息給對方：「下週能跟你見面嗎？」只要五秒鐘就能解決這項工作。

但是，如果是用臉書傳訊息，一打開臉書就完了。因為你會忍不住瀏覽塗鴉牆上的最新消息、按讚，這已經可以說是現代病，防不勝防。這樣的話，不只是五秒，時間便在你瀏覽之間飛快流逝。

郵件信箱也很危險。開啟電子信箱，就會開始收信，然後忍不住閱讀新的郵件。這樣的話，使用簡便的即時通訊軟體反而最方便。

另外，當你想到某個專案計畫時，會怎麼做？

這時可以先寫在紙上。把想法化為文字，之後可能會有更多點子湧現也說不定。

便利貼可能太小張，所以在自己的座位旁放置可以馬上使用的白板最為理想。沒有白板的話，就把背面空白的A4廢紙放在可以立即取得的地方。如果覺得寫在全新的白紙上很浪費，就寫在丟掉也不心疼的廢紙上。雖然是用廢紙背面書寫，但絲毫不會減損點子的價值。

我曾在午休跟員工閒聊時，想出毛利約二億三千萬日圓的生意。那時的最大功臣，就是廢紙的背面。

那是個突破市場盲點的商業點子，但因為是休息時間的閒聊話題，一般人很有可能只會覺得「這個想法很有趣耶」，就沒下文了。但我有立刻把想法寫下來的習慣，為了驗證實踐的可能性，當天下午就做出指示。所以，不可以太小看廢紙的功用！

不讓幹勁跑掉的自我管理術，也可以應用在日常生活大小事情上。

當你舒服躺在沙發上，突然想到「來打掃吧」的時候，請不要遲疑，立刻站起來把散落在房間的衣服整理好。重點就在於，站起來，實際展開行動。起頭氣勢好，就會有顯著的成果。

五秒的規則，也可以使用在抑制負面情緒與行動上。工作到一半，突然想要偷懶時，就跟自己說「先等五秒鐘」。或者，跟不講理的客人講完電話，氣到想把桌上東西都掃到地上時，先咬牙忍耐個五秒看看。

人比自己想像的還要脆弱。我們往往覺得自己有堅強的意志力，卻又容易被惰性帶著走，相反的，有時明明有迫切的必要性，卻湧現不出任何熱情。

這時，就更要熟練的使用五秒規則，試著控制自己。