44%上班族擔心被檢討工作效率甚至被裁員！用「強習慣」快速提升120%工作效率

根據商業周刊最新調查，實施一例一休後，44%員工擔心會被檢討工作效率，有部分則擔心會因工作效率不佳而遭裁員。

趕考證照、加強語言恐怕緩不濟急，更簡單更快的是：改變習慣！改變習慣，是修改「已經看到的作業」。要改，就挑選工作效率能提升120%的「強習慣」來改。

一位是曾經被CITIZEN列入裁員、爾後成為集團史上最年輕的高級顧問；一位則在股市背負大量債務後，卻不到30歲就成為九間公司董事的年輕人。這是他們反覆嘗試，從中獲益的強烈建議。

．想集中精神，就從昨日殘留的工作著手

跟車子一樣，工作也需要暖機的時間。

我每天早上從整理一天的行程開始，以調整工作步調。想著「今天可以跟這個人見面」，就可以讓一整天變得令人期待。明確的待辦事項，能讓你在實際作業時沒有疑惑，讓工作更加順暢。

暖機時間要多久，因人而異，也有人過了一小時也無法集中精神。然而，比較慢進入狀況的人，卻往往傾向一開始就從難度高的工作項目開始。

針對比較慢進入狀況的人，我的建議是：前一天刻意不把事情做完，留下一些簡單的工作。

如果前一天晚上在處理郵件的話，就留下一封郵件不回覆，直接回家。隔天早上，因為有明確要做的事，集中力便會變得不一樣（也一定不會賴床）。而且，因為能確實把工作做好，還可淺嘗一點成就感。

啟動引擎得花時間，就是這種人的特性，也可以說是弱點。要克服弱點很困難，雖說目的是要獲得成果，但我們並不需要成為完美的人。思考該怎麼做能彌補缺點，以達成目的，才是關鍵。

下班前或睡前，先預想一下明天最重要的六件事，再把這六件事用數字標號，排出每件事情對於你或組織的重要次序。明天早上的第一件事情就是拿出這張紙，專注做排在第一的事，完成後再依序做第二到六件。只要每天都有明確的「六事先」待辦事項，便能與作者一樣天天工作順暢。

．重要的事，在吃飯前做才有成果

早晨的利用，是為了「如何讓今天過得美好」「想讓自己成為怎樣的人」

「那種事情吃飯前做一做就好」，這句話一般來說是指能簡單做到的事。但是不如反過來，在吃飯前先去做當天必須處理，或是最消耗能量的事，比較能獲得成果。

進食後，身體的能量會轉移到消化，人會因此變得想睡覺、行動緩慢，這是很自然的事。相反的，越飢餓越能激起生存本能，讓精神處於敏銳的狀態。早飯前，正是活用此生理本能的好時機。

我在早上七點時，會跟家人一起用早飯，所以一早的集中精神時間，就在早飯前。

改變習慣，是修改已經看到的作業。

認為早上起床就該吃早餐的人，問一下自己，那真的是最好的選擇嗎？知道還有其他選項，對你而言不會是損失。

人的睡眠就跟手機充電一樣，有充足的睡眠，起床後能量才會百分百。起床之後，每做了點什麼事，便會消耗些能量。

在下班後上健身房、英文會話課，而感到疲累的人，就是沒有思考到身體殘存能量不足的問題。在通勤跟工作消耗了許多能量後，一個人還剩下多少精力，得到了晚上才知道。

如果對自己而言，運動或是英文會話課非常重要的話，試著在一天還早的階段就去做。這雖然是非常簡單的概念，但按照安排的優先順序處理事情，確實能夠獲得成果。特別是一進公司後，時間就會受到限制，因此更要安排好事情的優先順序。

對商務人士來說，使用大腦的作業最消耗能量。也難怪大多經營者習慣在中午前，做好重要的決定，下午的時間則安排與人會面。

安排一天的行程時，應先思考今天最重要的事情是什麼，再從最消耗能量的事開始處理。

此外，每天早上不一定要做同樣的事。

經常有人問我：「該如何利用早晨？」這其實是非常狹隘的問題。對我來說，晨間活動或是一小時的集中精神時間，是以「如何讓今天過得美好」「想讓自己成為怎樣的人」為中心，延伸出來去分配時間而已。

重要的是，如何持續得到成果。