全球排名第一的華頓商學院,校友包括了巴菲特,而華頓商學院的課程是用競標搶位,連續13年最受歡迎的談判課,就來自於史都華.戴蒙教授,也被譽為談判大師(guru)。
然而他的談判課並不僅是為了商場大亨,他認為談判的目的,就是希望能夠「獲得更多(getting more)」。
戴蒙教授要求學生,上完課後必須實際演練談判技巧,並且寫下心得報告。例如,每學期學生做的第一個作業,就是去店家要折扣,無論是買披薩,還是選購蒂芬妮項鍊,都必須主動向店家提出要求。結果學生發現,只要用對方法,各種東西都能談。
當別人忙著規劃正式議程,或針對交易條件爭執不休時,史都華教授的學生已經終結了談判!
*戴蒙教授分析:歐巴馬總統此時沒有必要說「成人般的討論」這樣的字眼。
為什麼?
交通安全:
卡洛斯超速被警察攔下了。他知道自己有錯,會被開罰單。但是他仍然運用談判技巧,最後警察提醒他「以後開車小心點」,就放他走了。
Key point:除非你完全沒錯,否則與執法人員爭論是沒有用的。透過道歉、肯定對方的職權,以及為對方著想,你有可能免除一張上千元的罰單,以及一肚子火。
子女教養:
每次約翰叫三歲的女兒去刷牙,雙方都得僵持很久。後來,他運用談判技巧,讓女兒馬上答應去刷牙!
Key point: 當孩子覺得自己有權力,會更願意達成父母的目標。父母若提供孩子作決策的權力(例如自己選擇什麼時間刷、用哪支牙刷),可以滿足孩子想要更多掌控權的欲望。
奉養父母:
棠恩的爸爸有重聽,但是一直不肯裝上助聽器。後來,棠恩去看他,用上談判工具,讓爸爸「當天」就裝上了助聽器。
Key point: 人們沒有義務滿足「你」的需求。你必須先找出對方的需求。棠恩點出了爸爸的需求:想聽見孩子的聲音,爸爸就被說服了。
職場求生:
一位商學院畢業生進公司沒多久,面試她的人以及她的主管全都離職了,她等於失去了靠山。但是在最近一波裁員潮中,她居然成了「不能裁掉的員工」,她是怎麼做到的?
Key point: 從進公司沒多久,這位社會新鮮人就意識到自己的危機,因此她找出能幫自己的「第三方」,也就是其他部門的人,主動溝通和交流,建立了扎實的人脈。這些人在緊要關頭幫她說話,拉了她一把。
商場買賣:
有一群學生要向辦公用品公司購買開會用的資料夾,但是預算不夠。這些學生沒有硬抝,卻運用談判課學的技巧,得到廠商提供的免費資料夾。
Key point: 透過仔細聆聽與觀察,對方給的答案中往往隱藏著線索,可以用來說服他們。許多企業都願意用產品來交換廣告,跟他們交涉時,你要懂得問和聽!
很多人都會碰到趕飛機或改班機搶機位的困境。我們就來看看,出差旅行搶機位可以怎麼談判而來?這是戴蒙教授的學生所回饋的案例:
一路狂奔的我,在接近前往巴黎的登機門時,逐漸放慢成小跑步。飛機還在,但登機門已經關上了,門口的地勤人員靜靜地整理著票根,他們已經收起銜接登機門和飛機入口的空橋。
「嗨,我們搭這班飛機!」我喘著氣說。
「抱歉,」地勤人員說,「我們已經結束登機了。」
「但我們的接駁班機十分鐘前才降落,他們答應我們會先打電話來連絡登機門的。」
「抱歉,機門關閉後,我們就無法讓任何人登機了。」
我和男友不敢置信地走到窗邊,我們的長假眼看著就要泡湯了,那架飛機就停在我們的眼前。太陽下山了,飛行員低著頭,儀表板的光線反射在他們的臉龐上。引擎啟動聲逐漸增強,拿著亮光指揮棒的航機引導員漫步走上停機坪。
我想了幾秒之後,帶著男友走到正對著駕駛艙的玻璃前面,就站在那個最顯眼的位置,專注地看著機長,希望能引起他的注意。
其中一名飛行員抬起頭來,他看到我們絕望地站在窗口。我一臉哀傷地凝視著他的雙眼,懇求他。我把行李癱放在腳邊,就這樣站在那裡,彷彿過了很久。最後,機長開口說了些話,其他飛行員都抬起頭來,我和他四目相接,他點了點頭。
引擎聲緩和了下來,我們聽到登機門那邊地勤人員的電話響了,她轉向我們,睜大雙眼說:「拿好行李!機長要讓你們登機!」我們的假期得救了,我和男友興奮地抓著彼此,拿起行李,向飛行員揮手,快步走下空橋登機。
--陳瑞燕,華頓商學院2001年入學畢業生
這是談判課的學生告訴我的故事,而且顯然是個談判的故事。當然,裡頭沒用到隻字片語,卻是以條理分明、非常有效的方式達成,用到了我傳授的六種談判工具,那是實務上幾乎每個人都看不見的技巧。
是什麼技巧呢?首先,冷靜,因為情緒會破壞談判,你必須強迫自己冷靜下來。
第二,做好準備,即使只是五秒鐘,趁這段時間整理思緒。
第三,找到決策者。這裡是指機長,當事人沒浪費一分一秒在地勤人員身上,她並無意改變公司的政策。
第四,鎖定目標,而非誰對誰錯。接駁班機是不是晚到了,或沒事先連絡登機門,這些都不重要。目標是登上前往巴黎的飛機。
第五,人際接觸。談判中,人幾乎是一切的重點。
最後,肯定對方的地位和權力,給予重視。當你這麼做時,對方通常會運用職權幫你達成目標。
這些工具往往相當隱約,但它們不是魔法,而是以令人永生難忘的方式幫了這對情侶,也幫那些從我課堂上學到這些工具的人,讓他們在日常生活中談判成功,從求職到加薪,從面對孩子到應付同事,這些談判技巧已幫助三萬多人在生活上獲得更多的權力和自主。
戴蒙教授也要面對8歲的兒子:孩子很懂得循序漸進,所以你也要懂!
我說的談判,容和你讀過或學過的談判技巧截然不同,它們是以心理學為基礎,不是靠「雙贏」或「輸贏」,也不是靠「硬性」或「柔性」交涉,不依賴理性世界,不管誰握有最多的權力,不用那些難以運用或不切實際的談判術語,而是靠我們實際察覺、思考、感受、體驗的方式,來幫「任何人」達到本書所主張的目標:爭取更多。
那不正是人性先天的欲望嗎?想要更多!每次你做一件事,不是都在想「還有沒有更多」嗎?那不見得就是「給我更多,給你更少」,反正就是更多就對了。那也不一定是指更多錢,而是指更多你在乎的東西:更多錢、更多時間、更多食物、更多愛、更多旅行、更多責任、更多籃球、更多電視節目、更多音樂。
我們要談的就是「更多」:就看你如何定義它、得到它、保有它。無論你是誰、在哪裡,有許多想法和工具都是為你設計的。
市面上充斥著教你如何達成目標、克服障礙、致勝、取得優勢、成交、借力使力、影響或說服他人、態度大方、態度強硬等等的談判書。但是讀過這些書的人鮮少運用書中學到的東西。此外,有時你可能希望得到的答覆是「拒絕」或「也許」,又或者,你只是想延緩事情,但本質上,你總是希望得到更多你想要的東西。
我用你可以馬上運用的方式來說明談判技巧,無論是訂披薩、協商十億美元的交易,還是為了一件襯衫或一條褲子殺價。這是上我課的人「必須」做的,我要求他們當天就運用課堂上學到的技巧,把它寫在日記上,不斷地練習,再運用。
為什麼談判技巧很重要?
談判是人際互動的核心,每次的人際互動都涉及談判,可能是言語或非言語的,可能是有意或無意的。開車、和孩子溝通、辦差事,一定都會碰到,差別只在於你做得好不好。
這不表示你隨時隨地都要積極地談判一切,不過,比較注意周遭互動的人,的確可以從生活中獲得更多想要的東西。讓你學習更好的談判工具,讓你更注意人際往來的全貌。
多數來上我課的人,就像本書開篇個案那位陳同學一樣,都是一般人。不過,他們都學會以信心和技巧談判,達到特定的結果。不只一位上過我課的印度女性,運用課堂上學到的工具,說服雙親讓她不必接受媒妁之言。我建議的談判流程也促成2008年作家協會大罷工的圓滿落幕,他們都是運用我課堂上教過的同一套技巧。(《華頓商學院最受歡迎的談判課》第二章有所說明)
一位商學院的學生在參加第一輪校園徵才時,與十八家公司面試都落選。後來,他來修我的課,運用我教的談判工具,在最後一輪校園徵才時,通過了十二場面試,找到他想要的工作。有些父母也運用我教的技巧,讓孩子乖乖地刷牙。
如果把學生運用這些工具所賺到的獲利和節省的成本加總起來:有人是七美元,有人是一三二美元,有人是一百萬美元以上。我們把蒐集到的三分之一個案加總起來,金額超過三十億美元。這還沒算進這些技巧幫忙拯救的婚姻、找到的工作、談成的生意、說服去就醫的父母、乖乖聽話的孩子。
班.費德曼每次消費時幾乎一定會問那家公司,新客戶受到的待遇,例如折扣或其他促銷活動,是否比他那樣的忠實客戶好。有一天他這樣問,就讓他以33 %的折扣續訂《紐約時報》。
金秀珍則是到處找關係。有一天她幫女兒報名補習班的法文課,結果一年學費省了兩百美元,她是怎麼辦到的?她還沒要求折扣之前,先和班主任聊天套交情,談她的法國之旅。這些技巧可以幫你這邊省一點,那邊省一點,一年加起來也可以幫你省個幾千美元。
有些人是一開始就賺了數百萬美元。保羅.瑟曼是紐約的管理顧問,他幫一家大客戶省了35%的費用,比他上課以前多省了20%的「驚人」幅度。他是運用課堂上學到的技巧,例如標準、堅持、更好的問題、關係、循序漸進等等。第一年省了三千四百萬美元,目前為止已經省了三億美元,他說:「我在市場上有很大的優勢。」
想和他們一樣受惠,你需要改變人際往來的思維。
--本文摘自戴蒙教授《華頓商學院最受歡迎的談判課》,內容萃取自來自戴蒙教授四十多年來的教學與實務經驗,數十國的三萬多名學生和專業人士,十萬份以上的日誌、電子郵件、紀錄中,以及二十多年來無數的訪談和對話中。許多內容乍看之下或許有悖常理,但在現實世界中真的可以馬上見效。