你所不知道的哈佛社交術
世界最頂尖的商學院──哈佛商學院,位於美國東岸的波士頓。學生是來自世界各地,超過八十個國家的年輕領導者候選人。而學校為這些人所準備的,是如「虎穴」般嚴苛的二年制課程。對於每年成績吊車尾的學生,學校更是會毫不留情地勒令退學。如此不講情面的做法,只為一個最終的教育目標──培育「得以影響世界、興起革命」的領導者。沒錯。有趣的是,學校雖名為「商學院」,但其所提供的教育,自始至終都是為了培育「領導者」,而非「優秀的實業家」。因此,哈佛商學院的畢業生,始終活躍全球。
令人意外的是,如此傑出的哈佛商學院,居然也有「派對學校」之稱!哈佛是經常舉辦各種飯局、活動、宴會、酒會的學校。換言之,也就是讓多數的學生能在眾人聚集之處發光發熱,吸引他人最多的目光。
事實上,就這間學校而言,派對有絕對存在的必要。在校兩年,幾乎所有的課程都不是以聽講的形式授課,而是施行所謂的「個案研究」,以實際的商業「事例」做為教材,讓學生進行討論的特殊學習方式。學校既然採取這種學習方式,勢必得提供一個可以讓學生盡興交流的環境。讓學生在必要時,能夠直截了當地對同學完全吐露自己難以向人述說的心情,例如個人的失敗或可恥的經驗等。像這樣「有如脫去內褲一般」的交流空間,是絕對不可缺的!
為了讓同學之間以「無所不談的關係」為信賴基礎,學校方面自是不問晝夜,積極安排各式各樣的活動與派對。而學生對派對的熱烈度也不遑多讓。因為大家都是活躍於各領域的實業家,非常明白想與一群人共事,最為重要的,既不是紙上空談的大道理,也不是英姿煥發的外貌,而是「人與人之間的信賴關係」。
尤其在全球化的環境中,為了讓不只瞳色膚色相異,甚至連母語、思想,以及做為價值觀根基的社會常識都不盡相同的一群人,得以共同完成一件事,少說也要讓彼此建立起「信賴關係」,才有戲可唱。正因為人人彼此「各不相同」,要接納這份「不同」,就必須擁有這份「信賴」基礎。大家都心知肚明。
因此,他們不僅響應學校的策畫,更積極主動扛起各項活動的準備工作。無論課業再怎麼忙,哪怕得熬夜苦讀,也一定會出席「宴會」,全力投入、樂在其中,藉此相互建立起既堅固又寶貴的關連性。派對,亦即「宴會」,是哈佛商學院不可或缺的體系,是極其重要的一項哈佛文化。
所謂的宴會,換個角度便是一個「迷你專案」。要建立願景、擬定計畫、招攬客群、確保有足夠的預算、做好各種物流(為辦好派對所需之物資)準備,並迴避各式各樣的風險;然後,再以高竿的領導力,掌控不確定因素較多的宴會現況。如此這般,與企業專案的推行方式如出一轍的程序,都得在短時間內完成。換言之,欲舉辦一場頂級宴會,勢必得運用上在世界最頂尖商學院所學到的知識。
若有一千場的宴會,就有一千個不同的機會。話雖如此,當宴會真正的威力被發揮出來時,甚至還擁有改變命運的力量。我所介紹的社交宴會術,大規模的運用了以「領導理論」為首的各項企管學理論,以及企業智慧。藉由活用各項能夠利用的資源,營造出一個可以讓參加者們建立起信賴關係的環境,讓你從「宴會總召」變成「真正的領導者」,這才是我在哈佛學到最重要的事!
◎社交場合建立信任的第一步,就是在對話中讓他人成為主角
多數人並不想在會議上發言,即便被點名:「XX你也說幾句話吧。」也不輕易開口。若只是把一堆人聚集起來,隨隨便便弄一個「大家來聊聊的環境」,到頭來只會讓「愛說話的人」「聲音較大的人」喋喋不休地從頭講到尾。
所以說,宴會總召該以什麼為目標呢?直接讓參加者當上「主角」,並且盡量拉長他們成為主角的時間!讓某人成為主角、被「播送中」的狀態,我稱為「播送時間」(air time)。因此,宴會總召要達成的目標,就在於將這個「播送時間」最大化。
這時候,聚會總召所扮演的角色,便是手腕高明的燈控師,懂得為所有參加者打上聚光燈,創造出能夠讓每個人都當上主角的時間,成為有效塑造出「焦點人物」的名主持人。
總召要一面留意會場的狀況,一面在最適當的人選身上打上強烈的聚光燈,然後以巧妙的話術稱讚、調侃處於「播送中」的人,引導他們發言、跟著一起大笑,協助演出。另外,如餘興表演或節目等「裝置」,也要做到最大的運用,讓所有參加者都成為主角。總召如果能讓更多人處於「播送中」的狀態,造就出更為鮮明的主角,參加者的內心更有機會大方敞開,建立更多信任關係。
我第一次體驗到「把參加者當主角,讓他們敞開心房」的宴會,是十五年前的一場派對。那是由綽號「東京夜晚怪物君」的前輩(我後來拜他為師)擔任總召的部門尾牙。當時還是公司新人的我,在那場宴會親身體驗到人際關係發生的「奇蹟」。
身為主持人的東京夜晚怪物君,如同老手燈控師般,流利地翻轉移動著聚光燈,讓所有參加者一一成為焦點,並以巧妙的話術引導每個人開口發言。那場派對上的氣氛,從一開始就被前輩炒熱得沸沸揚揚的,好不熱鬧。
那時候,前輩對於尚未融入公司的我,也溫柔地打上聚光燈。他一面以稍嫌誇大的題外話做點綴,謹慎地引導我發言,並加以稱讚、有技巧的調侃,讓我成為宴會上的主角。
這真的很不可思議。當聚光燈集中打在身上、不知不覺被捧成主角的我,身體裡有一股奇妙的快感在流竄:大家都在聽我說話、大家都以充滿善意的目光注視著我、大家都對我甚感興趣、我可以感受到大家對我的關愛……在場的每一位參加者所散發出的正向「能量」,不禁促使我情緒高漲、陶醉其中。
於是,以往從未有過如此快感的我,自然而然便脫去了「內心的底褲」。我開始與各式各樣的人放感情交談:比方說因為心存恐懼而鮮少說到話的上司、曾以為故意疏遠我的年長女職員,以及只敢開口說些表面話的前輩。
我變得非常饒舌、非常熱情,並且抱著幸福無比的心情,滔滔不絕地說了許多話。宴會甚至具有「改變人」的力量。那一夜,我親身體會到了宴會的威力,當場下定決心,要拜那位前輩為師。無論是人多或是人少的宴會,作用大致相同。總召若能做到以上這點,便擁有了讓自己及夥伴更幸福的強大力量。
獲利率漂亮的公司,越會認真辦活動和聚會
最近社會與經濟都死氣沉沉。
其中一個原因,或許是職場人際關係越來越稀薄了吧?越來越多年輕員工認為跟老頭子喝酒不好玩,前輩們也覺得與其約年輕人碰壁,不如跟同年齡的人開心一下。社會甚至以各種俏皮話嘲笑員工之間喝酒談心的活動。
哈佛商學院的日籍教授竹內弘高老師,卻很重視「場子」的概念。所謂「場子」,就是人們自由、輕鬆討論的機會,從中將創造新的關係與價值。所以主動且積極地創造這種機會,是非常重要的動作。
宴會當然也是「場子」之一。我透過工作見識許多公司與組織,組織力量越強,公司獲利越漂亮,通常也越認真辦內部宴會。
正是在這樣的時代裡,才更應該多辦員工宴會,增加年輕員工與老前輩輕鬆交流的時光。宴會是加深人際信任的有效工具,也一定會從中創造某些重要的「價值」。
「宴會」蘊含了強大的能量。我認為宴會足以改變一個人。而我也相信,好的主辦人甚至可以用宴會去改變他人。在宴會這樣的「場子」裡不斷累積新的價值,團體本身也將快速地成長進化。
你曾經遇過這樣的社交難題嗎?
◎每次在聚會上,輪到你自我介紹時就想尿遁。
→自我介紹不用怕,只要記住兩點就能順利:「將自己的優點具體化」以及「有意圖的露出破綻」。
◎每次聚會想到要找餐廳就頭大!
→不妨問問公司比你年長的女性意見!因為從來沒有女性會拒絕幫忙挑選餐廳,女人對吃的好奇心無比旺盛!
◎聯誼的時候,老是記不住人名,結果沒辦法讓他人留下深刻印象!
→人是渴望被了解的生物,對於很快記住自己名字的人,會立即開啟「這個人或許對我有興趣」的開關!(想知道記住名字的訣竅?請看《哈佛商學院的社交宴會術》)
◎主辦尾牙或聚會,都不知道哪種遊戲或表演才能炒熱氣氛
→一定要找新人來玩「屁屁寫字遊戲」,因為只要有人出糗,氣氛馬上有趣起來,新人也會立刻被人認識!
這個遊戲連外國人都愛到不行,進了職場也請務必一試,比方說尾牙之時。
因為「屁屁寫字遊戲」就是「出糗第一步」。請挑選年輕男生負責搖屁屁。
因為年輕男性搖屁屁,可以吸引「大媽」跟「姊姊團」一起來玩遊戲,炒熱氣氛。
本文整理自
★作者為哈佛商學院出身。學會了「哈佛談判術」,你怎能不學「哈佛的社交術」?
★讀者群廣大:從社會新鮮人到主管都適用,聚會聯誼尾牙絕對不可少!
★日本亞馬遜暢銷書:讀者一致好評,許多日本上班族表示是最近買到最實用的職場書。
喜歡這篇文章,請加入「書是活的」粉絲團,速知更多好文章!
用「鄉晚那個卡」買書,天天享有【通關密語】優惠,速見「鄉民晚報APP那個卡:圓神書活網」