升職加薪必備！職場黑馬簡報術：讓你不再莫名踩地雷，在每個關鍵時刻脫穎而出！

1／學好職場PPT到底有多重要？

一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。

黑主任一直在思考，在職場上，究竟是什麼能力，決定了一個人的職位高低和升遷速度？又是什麼能力，決定了一個人的價值和不可替代性？

從小的教育告訴我們，學歷高、雙商高、有能力、肯努力的人就能出人頭地。然而在現實中，我們也發現有許多早期備受期待的職場菁英，早早就獲得令人羡慕的高薪工作，卻終其一生，只能在基層打工。反而更多的是一些像你我般出身平凡的年輕人，在名為「職場」的這條長跑賽道中，一次次脫穎而出、最終完成逆襲，成為很多菁英的老闆。

造成兩者結果間巨大差異的根本原因究竟是什麼？如果我們無法直視此問題，那麼我們終其一生所做的努力，很可能就只是在「原地高抬腿」，每一下都看似很努力，實際上卻沒有向前邁進。在這裡，黑主任想和你分享一個身邊朋友的故事，讓我們一起找到這個答案。

01.那些完成了逆襲的職場黑馬們，究竟贏在了哪裡？

黑主任的好朋友Alex，曾是某網路領頭企業備受期待的新人，憑藉著海外名校的學歷光環和出色的面試表現，主管和HR 總監對其印象極佳，不惜開出比同行高50% 的價格簽下他。

上班第一天，連老闆都單獨約見了他，對他說：「小夥子，我看好你，好好幹。」

Alex 本人也很有信心，計畫用一年時間幹出成績，兩年內進入管理層，我們也都以為Alex 能一路高歌猛進，迎來屬於他的榮光時刻。可兩年過去了，Alex 並沒有任何升職的跡象，反而是比他晚入職，只有二流學歷的新人小B受到了老闆的提拔。

Alex 十分不服氣，去找部門主管討說法——「我們的確一開始對你抱有很大的期望，但是在這兩年的時間裡，有很多關鍵的表現機會你都沒有抓住。我不止一次收到客戶和同事的投訴，說你提案時的PPT不專業，被客戶抓住錯誤，讓整個團隊下不了台；在和老闆匯報工作時，也沒辦法表現團隊的工作價值，導致部門話語權越來越弱。就算我想給你升職，老闆不會同意，其他員工也不會服氣。

反觀小B，專業能力和學歷雖然都不如你，但他總能在關鍵時刻有所表現。他的PPT做得很用心、很完美，好多客戶私下和我誇獎小B 很可靠，案子交給小B 負責他們很放心。至於工作匯報就更不用說了，現在面報老闆的工作都是由他獨立負責。你說像小B 這種客戶滿意、老闆放心、同事服氣的員工，有什麼理由不把這次升職機會給他呢？」

事後，Alex 在自我反思時說到：以前學長姊和前輩們都建議我在PPT上多下點功夫，我沒有聽，一直以為PPT無非就是個工具，隨便套個模板或讓下面的人做就行了，現在我終於明白他們的用意了⋯⋯

02.PPT不只是一個工具，而是你在關鍵時刻的表現力

著名作家馮唐在《成事》一書中寫到：「一個好的領導，要能掌握時機，振臂一呼。」同樣的，一個好的員工也要能掌握時機，在關鍵時刻有所表現，抓住每一次被看見的機會。

而綜觀職場上的關鍵時刻：工作匯報、客戶提案、產品發布、媒體宣講、融資路演⋯⋯這些場景都有一個共通性，那就是「一份好的PPT，勝過千言萬語。」

PPT的重要性不言而喻，這也就能解釋當今職場上一種普適的現象——「PPT能力強的人，更受老闆喜愛，升職加薪的速度也較普通職員更快。」

造成此情況的根本原因，並不是老闆們都對PPT情有獨鍾，而是因為老闆們都更喜歡「關鍵時刻表現能力」強的人。

比如在客戶面前，一份充滿閃光點的提案簡報，可以為公司的品牌和專業形象加分，贏得客戶的認可和訂單，事半功倍；反之，任何一個你認為無所謂的瑕疵失誤，都可能被客戶打上「不可靠」的標籤印象，導致原本即將到手的案子被對手半路截胡，前功盡棄。

2019 年初，新東方年會上的一個節目《釋放自我》的影片在社交媒體中瘋傳，進而造成輿論的轟動。原因只是影片中有段擊中當今職場人內心痛處的歌詞：「幹得累死累活，那又怎樣，到頭來幹不過寫PPT的。」

這句話引發了廣大職場人的強烈共鳴，聽起來是諷刺公司的管理現狀，但理性想想，這何嘗不是側面道出了職場上「懂得表現的人更吃香」的真理？

肯努力的人，要懂得被老闆看見自己的努力。
有創意的人，要懂得讓自己的想法引人注目。

然而真正意識到這一點，重視簡報價值的職場人卻是少數。雖然現在，每個人在履歷上，都會模板化地寫上一句「精通PPT等office 軟體」，但真正會做PPT的人真的不多，懂得做職場簡報的更是少之又少。

更多的職場人只是把它當成了一項基礎技能、一個不起眼的小事，更有甚者認為大學所學的PPT技巧就足夠應付職場上的需求了，從不試圖加以精進。直到在工作中，在這個不起眼的小事上栽了跟頭、吃了虧，才又回過頭來，花更多的時間和精力去補足PPT的技能，得不償失。

正如知名電影《教父》中說的：「花半秒鐘就看透事物本質的人，和花一輩子都看不清本質的人，註定是截然不同的命運。」

03.在PPT這件小事上，藏著一個人的格局與高度

「成了主管和老闆，誰還自己花時間做PPT？」——這是職場上最廣為流傳、最為經典也最誤人前途的PPT無用論。

2016 年在北京舉行的國際體驗設計大會，堪稱是全球最具影響力的體驗設計峰會，演講嘉賓包括：微軟美國總部首席設計官、Uber 美國總部全球產品設計總監、frog 創意總監、GE 首席用戶體驗官等，來自全球的13 位交互設計領域的頂級大咖齊聚一堂，他們都用精美的簡報向全世界傳遞了品牌調性與精神理念。

直到某頂尖網路公司的用戶體驗總監L 先生上台，整個演講畫風突變，因PPT製作粗糙和審美低下，引起了現場觀眾的憤怒，甚至有觀眾忍不住直接大喊「你太LOW 了！下去吧！」

你以為臉皮厚點演講結束就完了嗎？並沒有這麼簡單，大會結束後網路上引爆了對這次演講的批評浪潮，甚至延燒到L 先生背後的公司身上，發聲者中還包括了幾位中國網路頗具影響力的重磅級人物，批評聲浪愈演愈烈。

事已至此，該公司不給出一個合理的交代是說不過去了。最終的結果是L先生失去了年薪150 萬人民幣的工作，還有分4 年兌現的100 萬美金股票。

因為一份PPT，高階主管的光環、人人羡慕的高薪、大好的未來前途，全都沒了。

PPT真的有這麼重要嗎？其實，PPT本身並不重要，但是播放PPT的場合、看PPT的人卻很重要！因為PPT的失誤，導致公司形象和業務的重大損失，這個責任是誰也承擔不起。

「職場黑馬學」的聯合創始人Mandy，先後任職了多家知名外商，是炙手可熱的經理人，根據多年的職場經驗她總結道：「好不容易當上了高階主管，更需要多爭取自己表現的機會，我親眼看過一位外商高階主管為了隔天的簡報，關起辦公室努力地演練再演練⋯⋯因為他知道以他的位階，簡報表現不好專業會受質疑，且難以成為下屬的標竿，無法發揮榜樣作用。」

即使優秀如Apple 的賈伯斯、邏輯思維的羅振宇、小米的雷軍等人，在演講前都曾為PPT付出諸多心血。而他們每一次的演講，都在網路上引發後續的現象級傳播。PPT永遠是傳播的亮點，這時再去探究這PPT究竟是不是他們親自動手製作，又有什麼意義呢？

所以並不是當上主管和老闆就不需做PPT了，這只是我們用基層員工的視角去仰望高層時的一廂情願罷了。

04.撰寫本書的意義：盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」

「職場黑馬學」自創立以來，一直致力於分享職場PPT的簡報教學，其實正是因為PPT能力給我帶來了職涯的快速發展。

現在回想起來，在每一個快速晉升機會的轉捩點上，都是PPT能力給了我極大的助力，這段經歷我會在本書後面一一和各位讀者做分享。

儘管現在市面上講簡報的書非常之多，但圍繞著職場情境展開的簡報教學幾乎沒有。對於職場人來說，其實並不需要了解所有PPT按鈕是幹什麼的，也不需要全面學習簡報的理論知識，更不需要學習那些看起來很酷炫，製作起來卻費時費力的技巧。

職場人最大的盲點是：明明感覺簡報很簡單，大學時用點心就能做好，但工作後卻總是「踩雷被罵才後知後覺」「耗時費力做出的簡報一直被老闆和客戶打槍」「提案時被對手搶盡鋒頭」⋯⋯

職場人需要的簡報教學，應該是情境化的、可快速複製套用的。大到客戶提案、工作匯報怎麼做？小到團隊介紹、品牌介紹怎麼做？有哪些亮點要突出？又有哪些地雷絕不能踩？邏輯框架應該如何搭建？視覺呈現上又該如何提升美感？

我一直在想，如果有一本書能切實解決職場人製作簡報時的痛點與盲點，就是對職場人有用的書，這也是我寫這本書的意義——盡我之力回答「什麼是好的職場PPT」。