儘管我們知道,圖像遠比文字來得強而有力,但對大部分的上班族來說,圖像革命更像一場災難,光是未學過畫就已經很吃虧,更不要說用圖像思考做一個像樣有趣的簡報。
用圖像思考做簡報,並沒有那麼困難,其中有兩個重要的關鍵,一是「建立故事線」,二是「留意眼球動線」。
█ 麥可.桑德爾教授如何成為哈佛三大名師之一?
麥可.桑德爾教授的「正義」通識課,被選為哈佛大學三大知名課程之一,他之所以能夠獲得如此高人氣的原因在於,他懂得用「故事線」表達原本深奧難懂的哲學。
他最膾炙人口的「電車駕駛員故事」,就是透過提問與討論來引導學生參與。學生會將自己想像成駕駛員,並解釋如何作決定,彷彿身歷其境。像這樣利用「故事線」引導,不僅可引發聽眾興趣,還能有效傳達核心重點。
▌何謂故事線?
簡報就像一部連續劇,按照時間順序進行報告。在此,簡報頁的排序正是「故事線」,如果一部連續劇的故事線亂七八糟,觀眾就會看得一頭霧水,簡報時如果排序錯亂,聽眾們也會難以進入狀況。
▌故事線的精髓
故事線的精髓是由開場、章名頁、星號、驚嘆號、結尾構成,下圖是由20張簡報頁構成的簡報故事線,以20張為標準進行練習後,再依照時間和內容量自由新增即可。
▌有效創造故事線的7個法則
① 故事線的出發點是開場
如果在開場就拋出簡報重點,很容易使現場氣氛瞬間嚴肅沉重,因此,開場時建議準備一段簡短的小故事,讓聽眾能夠期待聽完這場簡報後會帶來什麼樣的改變。要注意的是開場記得要簡短,如果占據太多時間,聽眾反而會在還沒進入重點前就已耐心全消。
② 將「星號」送給聽眾
星號是指故事核心的簡報頁,也就是將聽眾想聽的核心故事放在這一頁,大家能夠記住的星號不會超過3顆,所以記得要適當分配在開場和結尾之間,並建議不超過3顆。
③ 安排能說服聽眾的驚嘆號
驚嘆號就等於是一部連續劇的高潮,能夠擄獲聽眾的要點,安排一頁即可。
④ 調整第一個章名頁
若想找出最佳故事線,可以試著改變第一個章名頁,指的是開場後的下一張簡報,隨著它的更動,序→本文→結論的內容也會跟著改變。舉例來說,假設一份簡報共有兩個章名頁,原本是安排從第一到第二的順序,若順序變成從第二到第一的話,就會產生兩種不同的故事線。找出最能使整個故事線流暢的順序安排,再來進行簡報即可。
⑤ 發掘最棒的故事線
最後請記得確認故事線是否安排妥當,檢查是否有按照「開場→第一個章名頁→星號→驚嘆號→結尾」進行串聯。
⑥ 結尾要收得乾淨俐落
結尾建議不要過於貪心,聽眾已充分聆聽完所有內容,準備要離席了,如果在此時拋出新議題或高談闊論地作總結,容易使人感到錯愕。
⑦ 反覆練習
練習故事線時建議以20頁為標準進行安排,如果以1頁1分鐘計算,整份簡報會耗時20分鐘完成,就在報告前以20分鐘為單位反覆練習。
▌超級新手容易犯的簡報失誤
許多新手往往會因為想說的內容太多而將故事線安排得錯綜複雜,但是這樣的結果反而會使原本的重點失焦,聽眾也會感到毫無頭緒、雜亂無章,淪為一場又臭又長的簡報。
建議利用簡單的故事線,就能有效傳達核心重點。Word報告是書面文件,簡報則是一場演說;Word報告是用眼閱讀,簡報則是用耳聆聽。因此,轉換兩者時順序一定要重新構思安排。
█ 建立眼球動線,故事變活了!
▌大腦的視野是真實視野的1/1000
大部分人會認為,自己在觀看身處空間或物品時,所有情況都瞭若指掌,但其實真正能夠注意到的視野範圍只有指甲般大小,約實際視野的1/1000。
▌何謂眼球動線?
聽眾在觀看簡報時,眼睛聚焦的位置也是建構版型的要點之一。每次翻到下一頁時,我們必須安排好聽眾該將視線焦點放在哪個位置。
▌6種眼球動線類型
以下是初學者比較能容易選擇及使用的6種類型。
【標示型】讓聽眾將視線焦點固定在關鍵字,
將字體放大並留白。
【對角線分類型】擺放兩組明顯對比的關鍵字,
使其凸顯強調
【上下分類型】將關鍵字擺在上方,
並於下方做延伸說明
【從左到右型】將聽眾的眼球動線安排程從左到右
【由上往下型】創造由上往下的觀看動線,
並將結論擺在最下方
【瞳孔放大型】將具有震撼性的視覺畫面放滿整頁
▌利用眼球動線創造動態故事
利用眼球動線創造動態故事,能夠引人入勝。在此我以「企業的SNS對談方法」為例,粉紅色雙腳象徵「企業」,黑色小人則是「消費者」。
圖1:企業為了跟消費者溝通,雙腳踏進了社群網路
圖2:企業只顧著說自己的故事,周遭消費者紛紛離去
圖 3:最終,企業周遭空無一人
圖 4:企業開放讓消費者在品牌的社群裡暢所欲言
圖 5:消費者和企業之間的溝通才真正開始
如上圖所示,這份簡報就是以「位在頁面正中央」的粉紅色雙腳為中心,改變周遭圖像所創造的動態故事。
有「21世紀達文西」之稱的拉斯洛.莫侯利納吉曾說:「未來的文盲將不再是不識字的人,而是不了解圖像的人。」不會解讀、運用圖像的人,很難在未來社會中生存,而這裡所指的未來,早已經是你我生活的現在。天助自助者,期許各位能成為真正的圖像思考者。
--本文摘自韓國第一位圖像思考術講師溫恩珠《圖像思考訓練班》(隨書贈贈64頁全彩圖像思考筆記本)