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內容簡介
★因為實在太有用,長踞Amazon排行榜冠軍!
★2008年全日本5大暢銷書中唯一的實用書!
★不依賴才能!不依賴意志力!不依賴記憶力!只要建立規則,就能讓「架構」為你服務!
同時經營5家公司,往來於世界各地,每天早上卻只花2小時就完成工作!
日本工作術權威泉正人,教你用最少的時間與勞力,靠「架構工作術」來創造最大成果!
★王品集團董事長 戴勝益、政治大學教育學系教授 秦夢群、「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦!
架構工作術
● 把工作區分成「作業型」與「思考型」
能夠「不必思考」的事,就別花時間去思考。
● 失敗經驗也可以架構化
別再相信「我會加油」或「他很細心,應該不會有問題」這種抽象的說詞。
● 建立可以長久維持的架構
運用一些小竅門,來取代不可靠的意志力。
● 記錄比記憶更重要
善用科技和工具,別把力氣浪費在記憶上。
● 將工作內容與程序製作成檢查表
無論誰來做,只要照著程序就能執行。
架構工作者的7種好習慣
● 追求輕鬆
架構工作術的出發點,就是「怕麻煩」和「不想做太多事」。
● 簡單化思考
「要怎麼做才能最輕鬆、最有效率呢?」先想過這個問題,再來決定該怎麼做。
● 不靠記憶,只靠記錄
人的記憶力是不可能贏過電腦的。將事情記下來。至於腦袋,只用於思考。
● 不知道的事,就要問
要向比自己優秀的人學習。只要有不懂的事,盡量向有經驗的人請教吧!
● 以時薪的觀念來看待自己的時間
上天平等地賜給每個人時間。只要懂得利用時間,成果自然就會不同。
● 模仿成功者
模仿成功者,絕對比獨力摸索還來得快。丟掉自尊心,一次又一次的模仿吧!
● 創造自己的「模式」
如果不想一輩子被別人所建立的架構束縛住,就該決定自己的行動規則。
作者介紹
泉正人
日本財務學院董事長、金融學習協會理事長。MIT史隆管理學院高階經理人教育課程修畢。
1974年出生於日本橫濱市。國中畢業後隻身前往美國就讀高中,因愛慕巧遇的美容師,半年後輟學返國,進入美容學校,成為美容師。在沒錢、沒學歷又沒證照的情況下,於26歲時毅然創業。
他創設了日本最早的商標登錄網站「TradeMark.st」,後來有感於財務教育的重要性,創辦「日本財務學院」。剛創業時,他每天從早上6點工作到晚上12點,最後體力不支病倒,造成公司的業務完全停擺。於是他決定建立「架構」,不僅工作變得更有效率,其他人也能有所依循,提供相同的服務給顧客。
日本財務學院已是當今日本最大的獨立體系財務教育機構,學生超過七萬人,受到《日經新聞》《日經Money》《日經Business》《富比世》、TBS等媒體的報導。他同時經營不動產投資入口網站、網路咖啡廳等五家公司,是相當活躍的企業家,也是成功的不動產投資專家,並樂於與大眾分享他的投資技巧。
他還與一群暢銷作家兼創業家、經營者朋友共同創立「JBN」(海外日本人商業網路),在世界各地舉辦免費研討會,支援分布在全世界的日本企業家和商業人士。
譯者簡介 /
李彥樺
1978年生,台北人。東吳大學日本語文學系研究所畢業,曾赴日本明海大學及拓殖大學進行短期留學,現為專職譯者。譯有《非常識成功法則》(先覺出版)等。
規格
ISBN:9789861341385
頁數:176,中西翻:1,開本:1,裝訂:1,isbn:9789861341385
各界推薦
王品集團董事長 戴勝益
王品牛排有一道非常受歡迎的菜色──「蔬菜沙拉棒」,十餘年來未曾更換過,青脆爽口的蔬菜棒,支支都是「16公分×1公分×1公分」,沒有例外!
這些蔬菜棒如何做到「整齊劃一」的地步呢?
憑藉的正是切蔬菜的「亞克力棒」。它能控制產品的標準化,因此,任何一個人使用,都不會發生「凸鎚」的情況!
如果我們只是口頭上要求蔬菜棒的規格,而沒有統一的標準器具,廚師們會根據自己的感覺和經驗來處理,切出來的蔬菜棒必定是「支」離破碎、長短不一。
因此,建立工作上的標準化作業,絕對是提升工作效率的最大關鍵。
誠如《提早6小時下班的工作術》書中所言,標準化的工作下,無論何時或何人,都能呈現出相同的成果,甚至用最少的時間和勞力,創造出最大的效益。
如果,你也想下班後去吃牛排、看電影,打破「工作時間」就等於「業務績效」的夢魘,享受準時下班的樂趣,就快閱讀本書,讓自己擁有「下班準、樂很大」的快感!
工作就是要事半功倍
政治大學教育學系教授 秦夢群
現代社會環境變遷劇烈,工作職場也是瞬息萬變,失業的人壓力大,有工作的人更是戰戰兢兢。在這樣的環境下,許多人為了完成工作,必須不停加班而身心俱疲。
然而,許多成功的企業工作者卻指出,他們不僅能在同樣的時間中,完成比他人多好幾倍的任務,甚至能提早下班。最重要的是,工作之績效絕不打折,此中竅門值得玩味。
本書作者便是最好的範例,早年身為三家公司的經營者,過著夜以繼日,絲毫沒有喘息的生活。直到有一天終於病倒,才開始深思過往的工作方法是否可以改變。於是他開始為工作建立「架構」。時至今日,已成為五家企業的經營者,不僅在兩個小時內可完成三人份的工作,更同時利用節省的時間進行進修、閱讀及休閒,而本書就是作者最引以為傲的「工作術」。
本書共分五大部分,第一部分是「架構會改變你的工作」,其中作者將工作類型分為需要架構化的「作業型」工作,與不需要架構化「思考型」工作,並鼓勵讀者為自己的工作建立架構以有效利用時間;第二部分為「讓作業型工作徹底的效率化」,而方法就是將工作的內容和程序轉化為檢查表,並活用它;第三部分則是「統一管理所有工作項目」,內容包括如何進行資料管理、建立處理電子郵件的架構及利用待辦事項清單;而第四部分為「架構化工作者的七種好習慣」,作者提出七項工作習慣,如不靠記憶,只靠記錄,以及模仿成功者等,相信對讀者相當具有啟發性;最後一部分則是「架構工作術的目標」,作者認為架構化所帶來的效益將高達百倍,且是為未來的工作及時間進行投資。
《孫子兵法》有云:「上兵伐謀」,在工作領域也是一樣,若能妥善將自己的工作分類,並建立自己的工作架構,在處理工作時必定能獲得更高的效率。
終日操煩並非上策,智慧工作才能事半功倍。
本書所提出的觀點實用可行,對每日窮忙之上班族當有一定助益。樂以推薦,並希望從此大家都能樂於工作。