結果，立刻去做的人得到一切！行動力筆記版（隨書附贈A5「4框格行動力筆記本」）

〈為什麼我無法立刻行動？〉

明明知道必須做，卻遲遲無法行動的六個原因

「結果，重點就在能不能付諸行動⋯⋯」

這樣的話語彷彿理所當然般地出現在我們耳邊。

如今每個人都能透過上網搜尋來獲得所有資訊，因此光是「知道」沒有任何價值。就算接受頂尖的課程培訓、向名人學習知識技術，追根究柢，如果我們不實際去做，一切都沒有意義。

唯有行動，才能改變現狀。如果你想改變人生，就必須自己採取行動。

儘管心裡明白「做就對了」，但真要付諸行動時，你腦中是否會浮現以下想法？

「不知道該怎麼做。」

「毫無頭緒，完全不知道該從哪一步做起。」

「不管怎麼說，我就是覺得自己做不到。」

「感覺不可能成功。」

你可能老是想個半天，卻仍在原地打轉，或是拖拖拉拉，又或許雖然很想馬上去做，卻總是無法採取實際行動。

如果出現這樣的情況，表示你落入了「行動的陷阱」。心裡很想採取行動，卻無法實際動手，這背後通常有六種可能的原因。許多人都陷入了其中一種、甚至所有的陷阱。

讓我們一一來看行動的陷阱。

•行動陷阱1：輕忽情緒的重要性

有人主張「行動力取決於原動力」（motivation）。他們說：「我知道非做不可，不過動力就是不足。」這句話講對了一半，但有一半是錯的。

因為，就算動力滿滿，只要覺得麻煩或提不起幹勁，往往無法採取行動。事實上，許多人雖然真心想實現夢想，但一想到通往夢想的必經步驟，就覺得「好麻煩」「沒辦法馬上行動」。

明明有動力，卻無法付諸實行。

這是為什麼？

原因是：情緒低落。

人們往往低估了情緒的影響力，其實情緒擁有無法忽視的強大力量，即使動力不足，只要情緒高昂，也有辦法展開行動。

反過來說，正因為在情緒低落的狀態下訂定計畫，所以才無法採取實際行動。

•行動陷阱2：無法想像美好的未來

假如對未來不抱希望，感覺自己做什麼都沒有用，自然也就不想採取行動。反之，要是眼前有個讓人心蕩神馳的美好願景，就能朝向未來採取行動。

簡單來說，關鍵在於能否描繪一個美好的未來。

對於未來的想像可以稍具可行性，也可以完美無缺，全都由你自由決定。如果這個未來閃耀光彩，光是想像就讓人興奮得坐立難安，你自然會想採取行動。

換言之，要是無法描繪出這樣的未來願景，也就提不起勁去行動了。

•行動陷阱3：把課題想得太困難，過度看輕自己的能力

當人們面對的課題難度過高，便沒辦法採取行動。

面對的課題如果遠超出自身力量所及，就算有心想解決，也無法實際動手。

另外，有時也會因為單方面的臆測，導致這兩者之間的平衡瓦解。

一旦將課題想得太過困難，又把自己的能力想得太微薄，就沒辦法展開行動。

如果心裡感覺「也許辦得到」便能採取行動，但如果認為自己「辦不到」，自然就沒可能了。

•行動陷阱4：感覺事情不會順利

即使夢想與未來願景十分明確，倘若和當下眼前的狀況相差太遠，感覺會像天方夜譚似的，便無法採取行動。

「不可能，不可能！我才做不到⋯⋯」

就像做了一場短暫的美夢後，轉瞬間墜入絕望的深淵。

之所以覺得事情不會順利，是因為看不清該在何時、何處、使用何種方法，才能成功到達這個美好的未來。

換句話說，陷入這類陷阱的人，對於達成目標的方法與步驟毫無頭緒，在這樣的狀態下就不禁覺得「事情不會那麼順利」。這樣一來，自然無法採取行動。

•行動陷阱5：不知道該做什麼

「該做的事情實在太多了。」

「得做這個，還得做那個。」

再有幹勁的人，一旦出現這樣的感覺，說什麼也無法採取行動了。

無法確立優先順序，不知道下一步該做些什麼，當然無從下手。

如果不知道具體該做些什麼，也就無法立刻行動。

•行動陷阱6：花費心力在徒勞無功的事情

第六個陷阱是，付出的心力收不到成效，徒勞無功。

「明明做了很多努力，卻得不到成果。」

「一直忙個不停，重要的部分卻完全沒進展。」

明明已經採取行動，卻收不到成效，問題出在並未採取對的行動。耗費時間在無謂的事物上，真正該做的事情卻一拖再拖。

造成這種狀況的原因之一，是視野太狹窄。

如果每天都忙得不可開交，視野就會變窄，只在眼前的小範圍打轉。

這種行動陷阱最可怕的一點正是：以為自己持續行動，真正重要的事情卻完全沒做。

看了以上幾個陷阱，各位覺得如何？

我想有些人已經有所自覺了。如果想要採取行動，就必須逃脫這些行動陷阱。

為此，到底應該採取怎樣的做法呢？

方法就是「做筆記」。

只要準備筆記本和一枝筆，就不會落入以上的陷阱，化身為立刻去做的人。

〈「立刻去做！筆記術」基本概念〉

首先介紹基本技巧。

將筆記本的頁面攤開，在左右兩頁的正中央各畫一條直線，於是就有了四個框格。為了方便稱呼，將左頁的左側稱為框格1.，右側是框格2.；右頁的左側為框格3.，右側則是框格4.。

在頁面上方寫上你的主題。

主題的下面一行，分別於框格1.到4.寫上標題。標題則根據你要處理的課題而定。比如說，如果現在要處理的問題是「想要描繪理想的未來願

景」，就分別寫上—─

框格1.現在

框格2.未來

框格3.過程

框格4.第一步

用橫式書寫在各個框格裡。如果有索引尺寸的便利貼，就能寫在便利貼並貼上。便利貼可以反覆黏貼，不需每次重新書寫，十分方便。

先在左頁最上方寫上要處理的課題，再由左至右依序填寫每個框格。

確認「現在」的情況，探詢「未來」的理想願景，逐步看清所需「過程」，最後決定踏出的「第一步」。按照順序思考這些問題。

〈四框格視覺化〉

「立刻去做！筆記術」運用四個框格，在框格1.【現在】寫出目前的狀態，2.【未來】寫出未來的理想狀態。接著在框格3.【過程】寫出從現在邁向理想未來的過程，最後再於框格4.

【第一步】寫上一開始要採取什麼行動。

這套步驟就和心理教練分階段逐步提問的做法一樣。

客戶接受有次序的提問後逐步回答，在這個過程中問題就逐漸解開，調整成能順利採取行動的狀態。

讓我們來看看具體範例。

【課題】主管突然要我提出企劃案，可是我實在提不起勁。

以這樣的課題為例，可以是不經意浮現腦海的問題，也可以使用暫定的標題，甚至可以先空著，之後再補上。

針對這項課題，在1.【現在】框格寫下現況。

包括自己的感受、心裡的想法、身邊人的情況、自己身處的環境等。

把想得到的一切全部寫下來。

1.寫出【現在】

•覺得好累。
•根本沒時間思考方案。
•主管應該要早點說才對吧。
•不想熬夜。

這裡要盡可能寫出你是如何看待自己的現況，所以寫出負面情緒也是

可以的。一口氣全部寫出來吧。

2.描繪【未來】

明白了「現在」的狀況，接著要在2.【未來】這欄寫下希望這件事有怎樣的發展。

•靈機一動想到好點子。
•找到正合所需的資料。
•專心完成企劃案。 

這裡要拋開一切限制，專注於「未來的理想狀態」。確認對此刻的你來說，最好的未來理想狀態是什麼樣子。

如果一百分是滿分，你寫出的未來狀態能得到幾分？

假設是七十分的話，就要再加上三十分，直到一百分為止。

發生什麼情況，才能多加三十分到一百分？請你想像一下，添加什麼要素會變成一百分。

•企劃獲得採用，締造出色的成績。
•成為公司的年度MVP，獲得表揚。
•獲得晉升與加薪。
•有更多的假，可以去國外旅遊。 

寫到這裡就會發現，已經不只是「必須在明天以前交出企劃案」的問題了。請你在2.【未來】這一欄，寫出光用想的就讓你興奮不已的未來願景。

3.看透【過程】

對照一下1.【現在】與2.【未來】，便會發現中間存在落差。接下來要尋找必要步驟來填補落差。這就是3.【過程】要做的事。3.【過程】指的就是從1.【現在】邁向2.【未來】的過程。這時勢必得探討要怎麼做才能達到2.【未來】。寫出所需的一切步驟，再按照先後順序重新排列，3.【過程】就會變得很清楚。

•提出點子很棒的企劃案。
•在會議上一次通過這項企劃。
•擔任新企劃的專案領導人。
•在新專案做出成績。
•獲邀參與其他專案的策劃。
•帶領多項專案取得成功。
•獲得公司的年度MVP 。
•晉升為部門主管，擁有自己的部屬。 

同時從2.【未來】回溯到1.【現在】，以及從1.【現在】放眼2.【未來】，分別想像這兩者所需採取的行動。

目標是找到一條最佳的路徑。

4.找出【第一步】

只要探詢出3.【過程】，就能釐清最初要從哪一步做起。

至於3.【過程】要從哪一步開始？這就要由4.【第一步】來決定。寫出所有該做的步驟。

•重新確認主管想要怎樣的企劃案。
•確認客戶想要什麼。
•參考之前的案例。
•上網找點子。
•向公司前輩徵詢建議。
•找同事討論。
•運用心智圖，將想法彙整起來。 

以上幾項當中，要從哪一步開始？

假設這時選擇的是──

•重新確認主管想要怎樣的企劃案。

於是，再進一步拆解細分，詳細寫出每一步，直到每一步都變成小小的一步為止。

•把主管當時講的話寫下來，進行統整。
•準備書寫的紙張。
•坐到辦公桌前。
•挪出時間來構思點子。
•確認今天有哪些時間可以用來構思點子。
•打開行程規劃表。 

當你細分到這個程度時，或許就會發現，現在要做的就是先「打開行程規劃表」。

這麼一來，就能以「打開行程規劃表」作為踏出的第一步，立刻著手行動了。

讓一小步變得具體，更有助於行動透過以上方式，一口氣明白了從1.【現在】到2.【未來】的數年間大致上的演變過程，以及要如何著手明天必須交出的企劃案。

根據這個基礎，推導出首先該做的一小步。

只要能拆解成如此微小的步驟，推導出那小小的一步，就能立刻採取行動。

當初的問題是， 因為主管突然間對你說「明天早上做好企劃案給我」，所以你變得心煩意亂。但在透過做筆記，確認這項工作對你個人有怎樣的意義之後，就搖身一變，成為了「與你切身相關的事」。

於是，就變成讓你感到興奮雀躍的工作內容了。

接下來，再確認具體要做些什麼，得出第一步該做的事情即可。因為只是小小的一步，既具體且馬上就做得到，所以勢必能立刻展開行動。

關鍵在於將該做的事化為與你切身相關的事。

還有讓踏出的第一小步具體化。

以上只是一個範例。這套做法可以應用於任何情況，請務必牢記。

下一章開始，我將以筆記本的基本用法為主，一一介紹如何從行動的陷阱中抽身的方法。