前情提要:
在日本廣受觀眾喜愛的東大首席律師──山口真由,求學生涯成績顯赫,以第一名成績從東大法學院畢業,而且大三就已考上律師執照,畢業後順利進入東大菁英們擠破頭想去的財務省,之後又自立成立律師事務所。山口律師經常在電視上曝光,是各類「金頭腦」知識節目最愛邀約的讀書達人。大家都認為她是神人,但她卻說,自己完全是靠努力,更重要的是,努力,是有方法的!
根據山口律師的觀察接觸,即使是東大生也沒有不努力的人!《讀書不必靠天分》(天才とは努力を続けられる人のことであり、それには方法論がある)是她從學生時代累積經驗的「念書絕招大全」。山口律師說:「掌握37個小秘訣,加上有效的一點突破學習法,你也能像我一樣,擁有天才般的學習成果!」
方法2 不擅長的領域,就不該再努力
把努力視為「苦差事」的人,往往會將努力的方向,放在自己不擅長的領域。事實上,在自己不拿手的領域中奮鬥,不但會帶來莫大的痛苦,而且效果不彰,到頭來,還是無法持之以恆。
不擅長的事做得比別人差,本來就是理所當然,所以,如何用擅長的部分來彌補才是關鍵,不需要刻意接觸自己不拿手的事。當你決定為某件事努力時,一定要選擇自己拿手的項目。當我真心想要努力時,也是從自己擅長的事情開始著手。
專才比通才容易受到肯定
每到畢業季,各大名校都在找尋「專才」,專才要如何定義?不妨思考一下,將某個人的能力以「蛛網圖」來進行分析。所謂的「蛛網圖」,就是把例如「邏輯能力」「創造能力」「持續能力」各個指標,以五個等級(一~五分)進行評比後所繪製的圖表。
倘若每個領域都拿到三分,「蛛網圖」就會趨近於圓形。然而,若在特定的領域得到五分,而在其他領域只得到一分或兩分,「蛛網圖」就會變成銳角。我認為,像這樣在某個特定領域讓人印象深刻的專業人士,就可以稱作「專才」。
在過去那種持續穩定成長的社會,沒有缺點也沒有優點的人,或許在職場上會受到重用,而且通常也可以隨著年齡或資歷增長順利晉升。然而,那種時代已經過去了,終身雇用及「年功序列」的制度(日本的一種企業文化,以年資和職位來訂定標準化的薪資,通常搭配終身雇用的觀念,鼓勵員工在同一間公司累積年資到退休。)皆已瓦解,想要在和諧的工作環境中,大家一起順遂地往上爬已經不是件容易的事了。
如今的社會已經來到必須抓住機會才能出頭的時代,也正因為如此,當你在某方面展現「專業能力」時,就有可能瞬間受到器重。所以不能把自己擅長的領域只當成興趣或才華看待,而是要持續鑽研,運用在工作上。相反地,如果你在某方面擁有強力的武器,應該也可以順理成章地將不拿手的工作交給別人處理。
別人眼中的苦差事,或許就是你的強項
我最擅長的是在「閱讀能力」上的吸收速度及精準度,直到現在依然在這個領域上持續努力。而且,我會盡可能把握住讓我發揮此能力的機會。
舉例來說,工作上有時必須在有限的時間內閱讀大量的資料,並迅速地整理出要點。這種機會,除了在律師事務所之外,一般人應該也會常常碰到。像這樣的工作通常被視為「苦差事」,大家避之唯恐不及。然而,對我來說,這可是求之不得的機會,我會積極地參與,把握住大好機會,將文件仔仔細細地閱讀完畢。
其實,我剛進律師事務所時,曾經接過一項工作,「確認截至目前為止,日本是否發生過同樣的判例?」這項工作正好可以善用我的能力。簡單來說,就是將目前日本法院的判例都看過一遍。要找出是否有相同或類似的判例,講求的純粹是閱讀速度。我用最快的速度,將所有判例閱讀一遍,隔天早晨,再「若無其事」的向上司報告:「日本目前為止沒有完全相同的判例,但是類似的事件有兩例。這不是很常見的案例,幾乎沒有前例可循。」
或許是因為我回報的時間太早,上司用質疑的口氣問我:「妳看過多少判例?」我不假修飾地回答:「關於這兩種類型的參考判例,過去十年間共有一百二十五件。」我的回答讓上司印象深刻,大家都說我「讀得很快」,後來也會盡量把這種類型的工作交給我處理。
對別人來說是「苦差事」,但卻是我最拿手的事情,做起來自然得心應手。隨著工作的累積與磨練,我的閱讀速度及精確度也持續提升,經過不斷反覆、持續閱讀後,我已從「讀得很快」的程度,晉升到「讀得比誰都快」的境界,我也就成了大家公認的「閱讀達人」。這就是在擅長的領域加倍努力的成果。
雖然大家都認為「有努力就會獲得成果」,但若是搞錯努力的方向(不擅長的領域),即使再怎麼耕耘,還是需要相當長的時間才能有一點收穫。然而,如果選擇正確的方向(擅長的領域)經營,就能加速成效。
以我而言,我非常不擅長POWER POINT簡報軟體,在日本財務省工作時,很多時候必須製作以圖表呈現的說明資料,雖然我比其他人花更多時間處理,可是卻做不出更好的簡報。反覆試了好幾次之後,終於認清自己對POWER POINT根本不在行的事實,於是決定盡量避開「全心全意投入,卻得不到成果」的工作,將這件事交給其他同事處理,我則繼續做大家敬而遠之的閱讀工作。雖然後來辭掉財務省的工作,與討厭POWER POINT沒有關聯,但是成為律師之後,我幾乎不需要再使用POWER POINT來製作文件了。
弄清楚自己擅長的領域,自然而然可以與他人分工合作。職場上幾乎都是團隊合作,如果在某方面確實表現突出,自然就會被交付擅長的工作,相反地,不拿手的工作也會隨之減少。
然而,「在自己擅長的領域加倍努力,不拿手的領域則拋到腦後」這種戰略,可不能如法炮製在「知識」上。我們固然必須深入了解擅長領域的知識,同時也不能對其他領域一無所知;特別是主管層級的人,在其他領域也要有一定程度的了解,因為主管對於部屬所報告的事情,必須要有察覺問題的敏銳度。
不過,專業領域之外的知識,必須靠各式各樣的工作經驗日積月累養成。如果希望別人交付工作給你,當務之急就是針對某部分加倍努力,讓自己成為那方面的專家,確立你的專才地位。
★善用優勢,付出努力,成為「專才」!
山口律師的學習書《讀書不必靠天分》不但一出版就上日本Amazon排行榜,
連在東京大學的福利社,也是學弟妹熱愛的搶手貨。
根據山口律師的經驗,「讀七本書,不如一本書讀七次」,與其買許多參考書翻來翻去,結果什麼都記不太得,還不如主攻一本書,將理解力大幅提升!山口律師認為,會念書的人和不會念書的人,差別就在這些關鍵之處!例如:
★不要企圖第一遍就把書讀通!七書都讀一遍,不如一書讀七遍!
★不擅長的部分,別多花時間白費力氣。
★費時排出超完美的讀書進度表反而讓你挫折連連?
★為何精心挑選的筆記本或行事曆都只用一個月?
★追求完美或第一名是悲劇,維持前1/3,就能保持頂尖。
★將努力「視覺化」,從使用的文具開始。
★參考書一本就夠,千萬要自己去書店挑選,別上網購買。