超強便利貼筆記術:從破產到資產上億的金錢專家首度公開
人生幸福與否,只是一紙之差
你現在最大的煩惱是什麼?
或許是工作、人際關係、金錢或者未來,煩惱多到不知道該怎麼辦才好。
不過,假如以出乎意料的方式,運用小小一張紙,就能簡單解決這些問題,活出心中描繪出的理想人生,是否會想要試試看呢?
事實上,像這樣擁有許多煩惱的人,都具有某種共通點。這共通點就是,他們至今為止,一直都因為一紙之差而蒙受著損失。所謂天才與白痴只有一線之隔,而世上的一切,都憑藉著一紙之差。
例如說,貧窮與富有,究其源頭只有一紙之差;造就幸福或不幸福的關鍵點,也只有一紙之差;生與死,也在於一紙之差。也就是說,天堂與地獄,在根本上只有一紙之差而已。
其實,你與家人是否能過著幸福的人生,全都取決於一張紙。
現在請想想到現在為止吃過的苦,或是那些令你感到懊悔的事,是不是都因為一些讓人覺得「怎麼可能!」的些微之差,而嘗遍了苦頭呢?
如果是因為不夠努力或能力不足倒也罷,倘若只是因為運氣稍微差了點,而導致一直失敗或蒙受損失的話,可就欲哭無淚了。
我自己就是這樣,所以各位的心情完全能感同身受。
我以前總是因為一紙之差而錯失機會,在關鍵時刻陷入極糟的狀態。
我在日劇《半澤直樹》所描寫的那種銀行世界,待了超過二十五年。劇中描寫的情景,成功點出了銀行界的本質。
那些用常理思考會覺得不可能發生的「這種事」「那種事」「怎麼可能的事」,我一直不斷在現實中經歷著。信手拈來都是媒體會想大肆報導的題材。
而在私領域方面,我自以為是理財方面的專業人士,於是開始做股票投資,但結果卻與當初信心滿滿的情境大相逕庭。我陷入了瀕臨破產的局面。
雖說這與銀行內幕相較之下還算好,但是,我所做的每一件事,結果全都與期望背道而馳。我的錢包與內心都變得傷痕累累,疲憊不堪。
在工作與人際關係方面不自由、在時間與金錢方面也不自由,我的大半輩子,就是不自由人生的展示會。沒有錢、沒有時間、沒有信心,這三個人稱世界的三大藉口,我在現實中實際演練了一遍。
然而,只要用一張紙來填補這一紙之隔,就能得到時間、金錢、信心上的自由,將不自由的人生重新貼成自由的。
威力這麼大的紙,就是便利貼
若能在沒有任何風險,不用花錢、不費事的情況下,僅以一張紙就改變人生的話,絕對沒有人不願意嘗試。本書就要向各位介紹,這種能讓人生一帆風順的一張紙,出乎意料的使用方法。
話說回來,威力這麼大的一張紙,究竟是什麼紙?
這張紙,就是黏貼面大的大型便利貼。
隱藏著強大威力,能讓至今因一紙之隔的差距,而不斷失敗的人生得以扭轉的紙,就是便利貼。
不過,若照著便利貼原本的使用方式來使用,是沒有半點效果的。只要改變一下想法,運用超乎常理的使用方式,人生景象將會大幅轉變。
我的人生原本不論在工作或是私生活,都不斷在重要時刻因一紙之差而失敗,多虧了用超乎常理的使用方式,才成功扭轉人生。
這種方法就稱為「便利貼筆記術」。
便利貼不是用來做記號,是用來筆記的
當我們一聽到便利貼,腦中浮現的是彩色的小小紙張。而大部分人都把便利貼用來貼在重要的地方做記號,以方便尋找。
由於只是用來做記號,因此只要是彩色的就行,即使小張一點也無所謂。正因為如此,從以前到現在,便利貼市場一直都是以小型的為主流。
不過,便利貼筆記術並不是要將便利貼當成做記號的工具。
具體來說,就是不將便利貼用來做記號,而是將便利貼本身當作筆記本或手帳來使用。只要將所有筆記都寫在便利貼上,再把寫好的便利貼,貼在A4大小的筆記本上即可。
也就是說,便利貼筆記術的筆記本,只不過是用來張貼便利貼的底紙而已。
將所有筆記都寫在大型便利貼,並將這些便利貼貼在底紙用的A4筆記本,這種超乎常理的方法,才能克服所有筆記本與手帳活用術的缺點。
這種架構甚至還能幫你解決煩惱。
甚至講得大膽一點,只要有了便利貼筆記本,就再也不用仰賴手帳等傳統的備忘錄。
超越筆記框架的創意思考術
儘管這方法稱為便利貼筆記術,但實際上卻是一種架構。既然是種架構,那麼,就可以按照自己的實際狀況,隨心所欲進行調整。
因為,還可以在便利貼筆記術這個基礎上,放上手帳、手帳活用術、筆記本或筆記本活用術。
而且,既然是架構,至今為止所有的手帳活用術、筆記本活用術、筆記術等瑣碎分類,也都形同虛設了。因為便利貼筆記術已經超越了這些框架,甚至還囊括了創意思考術、工作術等所有架構。
本書會屢次出現手帳活用術、筆記本活用術或筆記術等說法,但這只不過是為了方便讀者理解。因此,大略看過即可。
其實我本身也和大家一樣,長年下來嘗試過許多筆記本或手帳活用術。口袋手帳本、聖經大小的活頁式手帳、A5尺寸的活頁式手帳、實現夢想專用手帳、A5尺寸的筆記本、B5尺寸的筆記本、RHODIA備忘錄等。很遺憾,沒有一個能真正上手。
在屢敗屢戰、艱苦奮戰最後,我好不容易得到的最終工具,就是這個便利貼筆記本。它是唯一一種能按照自己的想法來運作的架構。
既然決定公開這個方法,就表示我有十足的信心。畢竟,連我這種散漫的代名人,都能不用任何努力就輕鬆上手。
筆記本吉普賽人的誕生
市面上充斥著種類繁多的手帳和筆記本,而手帳與筆記本活用術,也與此數量等比例的氾濫。
你是否也曾經每年換手帳,或者嘗試過各式各樣的手帳與筆記本活用術呢?
那些無法找到適合自己的手帳或筆記本活用術,始終徬徨不定的人,就稱為筆記本吉普賽人。
而絕大多數人都沒有察覺自己就是這種人。
為什麼會出現這麼多筆記本吉普賽人呢?
是因為不夠努力?還是覺察力或天分的問題呢?
最大的原因是,這世上並不存在一種足以完成筆記的簡單筆記術。
筆記最重要的工作,分別為以下三點。
一.能輕鬆在瞬間記下新發現、靈感以及重要的資訊(快速筆記)
只要沒有立刻記下來,再重要的事情最後都會忘記。所以不論何時何地,當你一想到,就必須快速筆記下來。
這時,迅速性(能夠快速筆記、中間不需經過任何步驟)與攜帶性(可隨身攜帶),就是滿足這一點的必要條件。
二.之前寫下的筆記內容,之後能一次就找到(一次性搜尋)
要是不知道重要的筆記內容寫在哪裡,或是把筆記弄丟的話,就沒有意義了。
因此,單一口袋(將筆記集中在一個地方)以及一覽性(能立刻分辨其中內容)就是本項的重點。
三.自由自在的利用筆記內容(充分利用)
倘若做筆記沒辦法幫助解決煩惱或問題,進而實現夢想與目標的話,那就沒有意義。因此,彈性(在活用筆記的同時,依據個人喜好進行個人化)與A4親和性(適合國際標準尺寸A4大小)十分重要。
除此之外,若能再滿足經濟性(花費少),以及適合用來安排工作清單、行事曆,就十分完美了。
最後,筆記還有一個最基本的前提,就是必須能完成以上這三項工作之外,且簡單到任何人都能輕鬆持續下去(持續性、簡便性)。
這樣看起來,可能會覺得這些項目都很理所當然,感覺任何人都可以輕易辦到。然而,無論再怎麼找,都找不到一種筆記本、筆記活用術、手帳或手帳活用術,能發揮出這些最基本的功能。
正因如此,所以每當接近新的一年或新年度,就會有許多使用者變成吉普賽人,開始徬徨不定、想找到一個理想的筆記本或手帳。
證據就是種類極多的手帳與筆記本,會在這時布滿文具店和書店,彷彿已經為了這一刻等很久似的。
種類越多,就越難找到自己喜歡的那本。
結果,還沒找到理想的手帳、筆記本,時間就到了。最後只好妥協,選了一本剛好在眼前的手帳或筆記本,於是當然沒辦法隨心所欲運用。
要是仔細觀察一下便能發現,其實你一直都是按照自己熟悉的那些沒用的常識,來書寫手帳與筆記本。
你是不是認為筆記本的紙就是要用來書寫的呢?認為這東西要用來書寫文字、數字或圖表等,因為父母與學校老師都是這麼教導的。然而,筆記要怎麼寫才對、要怎麼有效使用,他們卻一次都沒有教過你。
所以,你就一直認為筆記本理所當然就是要按照上面的格線,從上寫到下、從左頁寫到右頁。
就好比金錢,無論是在學校或家裡,都沒有教導過金錢的本質與正確用法,因此大部分人採取了錯誤的使用方式,蒙受大幅損失,但卻沒有人察覺到這一點。
一樣的道理,也都沒有人教導我們做筆記的方法,所以我們一點都不覺得將紙張的空白處填補起來,有什麼奇怪。
不知道正確的筆記本活用術,就沒辦法使用筆記本。
這就跟電腦和手機沒有灌入Windows和Android,就沒辦法使用是一樣的道理。
名為手帳的手銬
其中又以手帳特別棘手。為什麼呢?因為手帳不是手帳,而是手銬。即使換了尺寸、樣式,手銬還是手銬。要將手銬充分發揮出手帳的功能,是完全不可能的事。
就算你的手帳每年一本接一本換,或是不斷改變使用方式,終究都只是白費功夫。
當然,你的手帳就外觀來看是手帳沒錯,不過,重要的是究竟發揮了什麼功能、作用。
你的手帳是否發揮了快速筆記、一次性搜尋、充分利用,這三項最重要的功能呢?能否持續下去?是否連小細節也替人設想到了呢?有沒有因為小小的筆記欄位和既有格式,讓自己宛如被銬上手銬一樣,動彈不得呢?
倘若如此,那麼,這本手帳所發揮的功能,就不是手帳、而是手銬了。
那些販賣手帳的人,做夢也想不到其實自己是在賣手銬吧。
只要仔細觀察現在使用的手帳,就能清楚明白到這一點。上面是否理所當然的,預先準備了地址欄與筆記欄位呢?是否附有一大堆度量衡與地圖這類設想周到,實則多餘的資訊呢?
上頭是否很自然的印有月計畫、週計畫與日計畫等日期表呢?
日程安排表的寬度、MEMO部分、欄位高度,是否打從一開始就由廠商單方面決定好了呢?格式是否一開始就決定好,已經印上去了呢?
而且,這個格式是不是讓你必須把字寫得小小的,以便塞進欄位裡呢?
是否為了讓人方便攜帶,於是設計成輕巧的款式,使能書寫的頁數從一開始就被固定了呢?
或者是為了讓人能夠寫下很多內容,於是做成很大本,讓你攜帶起來覺得很重呢?
就在你選擇了手帳的那一刻,手帳便成為銬住你這一整年的手銬了。
不過,手銬實在令人動彈不得,大部分人都會受不了,於是就會將手銬解開或是鬆開。
也就是說,人們終究沒辦法將手帳用到最後,無法長期持續。不知不覺,這副名為手帳的手銬,就在無法發揮功能的情況下,結束了這一整年。
你是否把填滿空白當成目的?
無論一個手帳或手帳活用術再怎麼卓越,只要使用者用不來,一切就沒有意義。畢竟,手帳終究只是個工具。
十年前我因為長期苦惱手帳活用術一事,於是決定參加Franklin Planner的研習會,學習高度的筆記技術。這套手帳活用術經過系統性、邏輯性的設計,實在相當厲害。
班傑明•富蘭克林是我很尊敬的一位偉人,因此我採取這套手帳活用術的動機非常充分,於是,便試著努力了一段時間。
結果仍然徹底失敗。
像Franklin•Planner這麼不得了的手帳,等級實在太高,只要使用者本身等級不夠,就會將使用手帳一事變成自己的目的。
在成功運用手帳之前,反而被手帳耍得團團轉。
手帳,應是協助我們工作的工具。
我從這件事發覺到,那些高階的手帳或手帳活用術在我這種凡人的腦袋裡,只是一堆問號。
有兩種規定,是凡人能夠一直遵守下去的。
第一種是信念或信條,在這種情況下,人會擁有強烈的動機。
但是,只有少數的人,會將手帳或筆記本的繁瑣規則視為信念。
第二種是養成習慣的事物。
不過,就連健康的飲食、運動、規律生活,這類對我們來說最重要的事情,都很難養成習慣了,更何況是要將既瑣碎又龐雜的手帳規則變成習慣,這絕對不可能。
這種本末倒置的情況,不僅出現於頂尖的手帳,像口袋型手帳這類普通的手帳,在使用時也往往會將手帳本身當成目的來看待。
這是為什麼呢?因為手帳具有許多等待填補的空白欄位,當你眼前有空白的欄位,自然想去填起來。把棒子丟出去後,狗就會向棒子跑去,接著咬在嘴巴裡帶回來,這是狗的習性;貓則是一發現縫隙就會鑽進去,這是貓的習性。人類也一樣具有自身的習性,聽說人只要看到有洞,就會想要填起來,這種不可思議的習性。
於是,只要看到手帳的日程安排表、地址欄或待辦事項欄位有空白,就硬是想要填滿。也就是說,將手帳的空白欄位填滿,反而變成了你的目的。
筆記最重要的工作只有三項
如前述,對手帳或筆記本而言,最重要的工作只有三項。亦即,任何人都能輕鬆的:
1 快速筆記,
2 一次性搜尋,
3 充分利用。
只要能滿足這三項即可,不需要再塞其他工作到手帳裡。我並不是要否定自我啟發這項功能,但是,若因為太貪心而讓自己無法長期持續下去,實在是本末倒置。
便利貼筆記本,便能確實完成這三項工作。
而且,還解開了手帳與筆記本的束縛,手銬與腳銬都沒有了。所以,任何人都能輕易持續下去。
由於便利貼是完全空白的,使用方式很自由,因此只要將腦中浮現的事物,直接寫下來就好。如果寫的是待辦事項,就在寫完後,在該事項後方或前方加上□即可。看是要寫下腦中的靈光一閃、妄想、還是情緒,都無所謂。
再來,由於用來貼便利貼的是A4尺寸的筆記本,所以打開後就會變成A3尺寸,因此,也不會因為紙張太小而受到限制。
而且,筆記本還能自由選擇自己喜歡的廠牌、種類。如果需要格線的話,看是要A罫(7mm)、B罫(6mm)還是C罫(5mm)都可以,另外也有方格和全白的筆記本可以選擇。依據使用者自身的創意,可以創造出各式各樣的使用方式。只要不破壞在便利貼上書寫,接著再貼到底紙上的架構,要怎麼做都是你的自由。
因為簡單,所以能長期持續
簡單是長期持續下去的祕訣。不管什麼事,若不簡單,就無法長期持續下去。
在一年之始或新年度之初,每個人都買好新的手帳,於是在充滿幹勁、興奮又期待的心情下,開始用這本新手帳。
然而,不出一個月,就會開始胡亂使用,幾乎不再遵守一開始訂下的規則。你只要比較一下手帳的第一頁和最近書寫的頁次,就能明顯看出其中的差異。原因很明顯,就是因為規則並不簡單,所以實在太費事,讓人沒辦法持續下去。
想要持續做一件麻煩的事情,需要相應的動力。強力且穩定的動力來源,是持續一件事時所不可或缺的。
只要給自己一些獎勵,就能長期持續下去,這是因為你將獎勵當作動力的來源。
不過,要一直給自己獎勵,卻出乎意料的困難。因為,這份獎勵會傷到我們的身體或錢包。
於是,我們通常會將意志力、精神力、毅力、幹勁當作動力來源,這其實是需要特別當心的。因為,這類動力來源是世上最不值得相信的不穩定動力,往往會將持續轉變成挫折,是最典型的陷阱。
像這種用了也是白用的動力,還是不要用比較好。
我們需要一種能夠長期持續的架構,即使沒有那個心情、身體不舒服或是發生任何狀況,也都能持續下去。這必須是一種環保的架構,就算沒有動力也能繼續運轉。只要不具備這種架構,肯定沒辦法長期持續。
現在回過頭來看,就會發現便利貼筆記術很簡單,幾乎也沒有什麼規則。規則只有在A4筆記本上黏貼寫好的便利貼。而且,與其說是規則,倒不如說是一種常見的架構。便利貼與筆記本各自彌補了彼此的弱點,並將彼此的優點發揮到最大。正因為簡單,所以才能長久持續。