啟動遠距工作,設計你的理想生活
新冠肺炎改變了我們對「便利」與「生活」的認知
說到了理想生活的打造,美國社會學家與經濟學家也指出,這一波疫情很有可能會改變辦公、城市與生活的形式與定義。
因為新冠病毒的影響,許多原本住在城市的人開始搬到市郊居住(我們就是其中一戶,原本住在洛杉磯,後來搬到北加的森林裡)這可能會開始影響城市的房價與城市的景觀,為什麼會有這種事呢?首先,在城市可以做的娛樂都沒有啦!我們不能到電影院、不能去餐廳用餐、不能參加演唱會或活動、去逛街也沒有店家開,那住在城市的理由似乎變得更少了;除此之外,住在市郊的房價較低、坪數較大,幸運的話,風景還可以更好,既然必須得長時間關在家裡做隔離,誰不想要居家的環境舒適點呢?
而也正如這些社會學家與經濟學家的觀察,城市人口逐漸移出,舊金山的租市(租房子的市場價格)開始往下掉,這根本可以說是史無前例(好啦,誇張了,但這幾年一直都是上漲的趨勢)的現象,舊金山一直是全世界房價數一數二高的城市,雖然價錢的浮動只有一點點,但這也開始讓大家思考:「對呀,如果能夠在家工作,我還有住在城市的必要嗎?」
在疫情重創美國期間,許多矽谷的知名科技公司如臉書、推特皆全數讓員工執行遠距工作,經過這一次的強迫測試也帶來了一些正面回饋,臉書宣布未來可能會有一半以上的員工以遠端協作的方式在家辦公,而推特則表示,等到疫情結束,員工可以自行選擇要回辦公室工作,或者繼續留在家裡辦公。依照這樣的邏輯去預測,城市的辦公大樓是否會減少?那城市還會有摩天大樓這樣的天際線嗎?我們還會住在公寓嗎?還是開始能夠在城市中找到獨棟、附有庭院、專屬車庫的獨立矮房呢?
當然,這些都是假設,人類的生活型態是很難在短時間內有巨大的改變,也許,新型冠狀病毒在不久後的將來就徹底消失(希望如此),也許,科學家在這幾年就發現了克服全球暖化與極端氣候的方式,但不可否認的是,這一次的疫情很可能會改變或已經改變我們對於「便利」與「好好生活」的認知。
以前住在洛杉磯的下城,完全是因為我先生上班與社交的地點都在好萊塢附近,去參加其他的活動也都能快速抵達,而沒有這般便利之後,我們首先失去了必須待在城市的理由,再來失去了以往習以為常的娛樂。
我跟我先生都很愛試新餐廳、新酒吧,喜歡去看秀、看電影、更享受城市的風格與風情,而在搬到森林後,我們把去餐廳用餐改成在家下廚、試新的烘焙與料理;把去酒吧的夜生活改成在家裡學跳舞(上網找簡單的課程學騷莎與探戈);把去電影院的習慣改成了在家打造投影室,每週五舉辦電影之夜;我們以前也熱愛與朋友到公園野餐,現在則是改成固定星期日中午會和親朋好友舉辦線上早午餐。
城市有城市的獨特與難以買到的體驗,也許,當這本書出版時,美國就可以回歸以往的正常值,城市恢復運作,但多虧了這一次的「災難」,也讓我們開始嘗試與體會不一樣的生活風格,好好生活究竟是什麼?什麼樣的日常叫做理想生活?也是我每天都在思考的議題。
你是否想過,如果你的工作地點可以依照你的需求任意更換,你還會住在這裡嗎?你還會住在城市嗎?你還會住在這個國家嗎?那你要去哪呢?你要過上什麼樣的生活?
遠距工作被許多人定義為「能夠一邊工作一邊旅行的Lifestyle」,但我認為,一邊旅行只是其中一種形式與一種選擇,重點是一邊工作一邊打造理想生活,而你的理想生活究竟是什麼?搞不好你會選擇住在同一個地方且大部分的時間依然在家工作,對吧?無論是什麼樣的選擇,這都是理想生活的一部分,遠距工作有機會讓你落實「Live freely」的人生,而這樣的生活對你而言是什麼樣子呢?我們先好好思考,才更能挖掘自己的核心動機,因為找到有內在驅動的動力,會是打造與追求任何事的成敗關鍵之一。
投入遠距工作之前,先檢視工作之於你的意義
一頭栽進遠距工作的世界之前,我們可以先檢視一下自己現在這份工作:
1.有帶給你成就感?
2.有帶給你新的挑戰、讓你持續成長?
3.能夠持續提升你的專業技能?
4.能夠讓你累積作品、累積人脈?
5.讓你做得開心?覺得忙得有意義?
6.否相信或認同自己在做一件有價值或值得做的工作?
有時候,我們只需要在根本上思考與調整工作帶給你的意義,就能夠解決「待在辦公室」的不悅感,所以,你是否要馬上加入遠距工作者的行列?我覺得不一定,先去重整工作對你的定義更重要。但是,遠端工作是否會是未來的工作模式,我覺得會,它也許不會很快發生,但是絕對會發生。而我認為它並不會以「流行」的型態出現,反而像是生物演化那樣一步一腳印在全世界革新著。
那我們將時空背景拉回現代,「到底要怎麼做才能開始遠距工作?現在有什麼樣的技能有機會遠距工作?」我知道這可能是你心中最好奇的疑惑,別緊張,我們從Chapter 2開始會分享遠距工作的硬技能與職缺搜尋等內容,但我們每一步都在步入未來,與其問「什麼樣的工作可以遠距工作?」不如問「什麼樣的工作會是未來的工作?」
我們都曉得,AI人工智慧即將取代人類的大部分工作,《世界經濟日報》早在2018年就預告,到了2022 年(也就是明年啊!),機器可以完成的工作能多達42%,到了2025年,這個數字會來到52%,等於有超過一半的工作是可以靠人工智慧或自動機器完成。舉凡現在的自動駕駛車、醫療機械手臂與無人超市都是機器世代的萌芽足跡,這幾年內可能會出現一種非常極端的經濟結構變化,就是有一堆人失業,但也有一堆人開始創業,甚至開創一些過往不存在的商業模式與機會。
因此,無論你現在的工作是什麼,無論你有多想遠距工作,我們都應該思考一下自己目前所從事的職務內容,是否是一個很容易被取代或知識技術較低的工作?如果是的話,學習並提升專業技術才是當務之急,有沒有遠端工作並不是最重要的,因為那些現在可以在家做的家庭代工、串珠珠、打字、包水餃,都會一一被機器給取代,因此,檢視自己的技能與未來發展性,其實真的比找到遠距工作更加重要。
遠距工作者的必備軟實力
從新創與外商公司的需求了解到可投資的硬實力技能後,我們就要來聊聊身為遠距工作者最重要的「軟實力養成」。
如果我們把硬實力比喻成自由入座活動的入場門票,那軟實力就是能夠讓你入場後快速通關且盡早選位的VIP 票券。能夠進到場內的人,都是有一定實力且有實質技術的人才,優秀的人才很多,實力堅強背景很硬的人也很多,你會的技能其他人也都有,那你究竟有什麼特別之處?有什麼加分條件呢?
這其實是我們每一個人都必須考慮的現實問題。隨著資訊流通的速度壓縮,養成一項技能所需要的時間成本也越來越低,有些人可能是非本科系,後天養成的設計師,跟你一樣有美感、有熱情,也會一模一樣的應用軟體,甚至要求的薪資還比你低,那樣的話,我們的決勝關鍵會是什麼呢?答案就是:軟實力。
換個角度想想:前幾章節提到,AI革命的到來指日可待,所有機器人與人工智慧都能夠在專一領域上做深度學習,甚至用更短的時間,完成比人類更優質、更少出錯率的任務。但是,目前的機器人開發依然是以「專才導向」為目標做設計,我們希望這些科技幫手能以非常明確的目標,高效地完成非常明確的專案,但這樣的人工智慧就難以同時處理多個矛盾的任務。
例如,假設你是一位專案經理,同時也有另一個機器人作為另一位專案經理,這位機器人做事比你快、出錯率比你低,但這些都只停留在完成任務的階段;同一時間,你雖然花更多的時間在與各部門的人員溝通上,但你總是很顧慮底下團隊的心情,你會幫員工說話、爭取機會,你總是記得在佳節的時候送禮給客戶,你會主動問候、關懷合作夥伴,你甚至可以感受出客戶沒說出口的顧慮,並體貼的幫客戶思考第三選擇。你想想看,身而為人,你會比較喜歡和哪一類型的專案經理一起工作呢?
因此,雖然人工智能的世代已經來臨,但我相信人類也沒有那麼容易被取代,我們反而會走向更高端、更細緻的服務,而你需要具備的能力,就不能再只是專一特長而已,若只有單一專長,就算沒有被機器取代,也可能會被其他同輩甚至是晚輩給取代。我們要的,就是將自己訓練成為所謂的「T型人才」,T字上方的橫槓為軟實力,下方的直槓為某個領域的特殊技能。我們還是要擁有一個以上的專業作為個人的技能主軸,但是,同時也要是能夠具備多樣軟實力的通才。
在遠距工作上,我認為有六個非常重要的軟實力需要去培養,它們分別是:「主動積極、工作效率、表達能力、自我管理、個人風格、溫柔細心」。
打造你的個人人形履歷
在說方法之前,先來聊聊態度與心態。雖然我們都會想要快速的直搗重點,切入乾貨,但如果你對於自己的職涯打造沒有正確的心態,一味地想要找個可以在家工作、自由自在的職缺,那你得到的工作機會,對你可能也不會有可累積的長遠幫助。相反的,如果你有正確的心態,你用什麼方法都可以打造自己理想的工作。大部分的人不了解遠距工作與個人品牌的關係,但你不曉得的是,個人品牌或許是前往遠距工作的最佳途徑。
為什麼我要花這麼大的篇幅特別講個人品牌呢?因為我真心認為,嘗試做個人品牌會是一種「對自己的人生負責任」的基礎訓練,當你認真經營個人品牌,「你」其實就是最大的受益者,而這個道理就跟「在公司好好工作」是一模一樣的。當你努力工作、為事業負責,你便可以開始累積自己的專業實力,當你越認真的為公司打拚,你也越有機會獲得豐厚的薪水和升職的機會,因此,「好好工作」對你而言絕對不會有職涯利益上的損失,然而,很多人卻不會,也不曾用這樣的心態來看待自己的工作,反而是想辦法在辦公室混時間,每天都想摸魚或偷閒,因為薪水短時間內夠用,就也不會想要更努力的工作來做自我提升,久而久之,面對工作的心態就變成只是面對例行公事、對人生「有所交代」,殊不知,好好工作一直都是「讓生活變得更理想」的重要行動之一。
反過來說, 個人品牌在現階段很可能是你必須要花業餘額外的時間來經營的一項副業,既然要主動地出擊,就必須透徹的認知到自己就是最大受益者,作弊也沒什麼意義,那在這個過程中,你就會逐漸發現用找捷徑或混水摸魚的方式來對待自己的工作、副業,反而會降低了自己的長期競爭力,而換個角度來說,當你能夠有一套健全的心態來經營自己,你的競爭力、自信心、勇氣都可以慢慢地培養與累積,而這些元素都會是進入遠距工作和未來世界的致勝關鍵之一。
讓工作對齊生活方式,設計出你的理想生活
說到職涯規畫,我們好像都以為是等到要找工作、轉職或換環境的時候才會需要職涯規畫,但是,人生規畫一直都要在職涯規畫之上,依照你的Lifestyle 和你的未來目標,我們應該要學會讓工作對齊生活方式,而不是讓生活對齊工作的方式。如此一來,你能看見更多之前沒注意到的資源,你也可以看見更多可能,為自己創造就業機會,又或者,你能夠在全身踏入遠距辦公的領域之前,先用斜槓或副業的方式來試個水溫,讓你真正的體驗遠距工作,並做出更適合未來的職涯規畫。
雖然這一整本書都是在說要如何培養遠距工作力和找到能夠線上執行的工作,但我一直都相信,我們想要遠距工作是因為這樣的生活型態比較理想,也因此,設計出一個理想的生活才是我們最終的目的,但我們是否一定要透過遠距工作,才能有理想的人生?我覺得倒不一定。
在我訪問了這麼多位來賓與朋友的過程中,我也發現每一個人對於「夢想生活」的定義都不盡相同,例如我在前幾章節提到的朋友小羅,雖然現階段的她依然過著分組進辦公室工作的生活,但她也私下和我說,她其實真的比較想要回到辦公室上班,她單身且一個人居住,生活圈有一大部分都是由工作來填滿,包含她幾位比較親密的朋友也都是她的同事,失去了跟同事們一起交流的機會,這樣的生活型態也讓她覺得自己似乎少了某一種歸屬感,日常的休閒娛樂從跟同事們下班後一起Hang out,變成花更多的時間追劇、打電動;另一個例子是在金融業工作的小晴,因為股市交易是以美東時間為基準,住在美西的她,工作時間是早上6 點到下午3點,她說自己其實也挺喜歡這種早點進辦公室、早點下班的生活,她喜歡下了班之後還有很多時間能做自己想做的事情的感覺,因此她也並不討厭辦公室的生活,反倒是因為在家的彈性更多,讓她偶爾會因為分心、賴床而無法在期望的下午3 點打卡下班。對她而言,她知道個人效率可以透過時間來鍛鍊,不自律也只是個短暫的過渡期,但小晴的公司文化歡樂活潑,她和同事的相處也很融洽,她其實並不討厭去辦公室工作的生活。
我的助理Kuma 在和我工作一年之後,也因為其他的職涯規畫而結束了合作關係。我問她:「這是妳第一次嘗試遠距工作,一年之後,妳對於遠距工作有什麼心得感想呢?」她說:「當初因為對職場的倦怠而選擇了這個從未嘗試過的工作方式,原本以為自己會非常享受這種自主彈性的生活,但是經過一年,我發現自己還是挺想念與團體一起奮鬥或實體帶領夥伴的感覺,這其實也是後期我都去Co-workingSpace的最主要原因,我還是喜歡可以見到人、隨時交換想法或閒聊哈拉一下,因此,跨國、有時差的遠距工作或許不太適合我,地點自由、時間自由雖然真的非常吸引人,但是能夠真正感受到情緒和溫度,或許才是我追求的理想生活。」
闔上這本書之前,我也希望你能靜下心思考一下:「你對現況的不滿是用地點自由就能解決的事情嗎?」如果不是,我們又該如何從根本上去調整這些關鍵的事物或關係呢?希望這本書有為你的遠距工作之路帶來一些新的想法和啟發,也祝福每一位想要嘗試不同Lifestyle或擁抱未來趨勢的你,能一步一步的往自己所定義的理想生活大步邁進。