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外商CEO內傷的每一天【贈突破利器:口袋感恩日誌】

不要隨便開啟「潘朵拉的盒子」

「不要再算我便宜了!」我很生氣地告訴我的朋友。他是一個餐廳的大老闆,每次我去他的餐廳,他就會算我便宜,我真的很不開心。為什麼?很簡單,我來你這裡又不是因為你便宜,而是就是要來給你「交關」,就是要來你這裡消費,而且你的食材是真的好啊!你的東西好吃啊!你的服務很棒啊!然後你每次都會多給我A、B、C⋯⋯,讓我很有面子啊!但我就是不懂,你幹嘛要算我便宜?所以呢?每次你做我的生意,你就賠錢,這樣子你不是讓我對不起你這個朋友嗎?而且,就是因為你每次都算我便宜,我反而都不好意思來了,這樣子不是雙輸嗎?

最好,你算我合理價格,沒有特別貴,但是服務又特別好,讓我覺得特別尊貴;然後呢,又多給我我A、B、C、D、E⋯⋯,這樣我覺得非常有面子,客人也吃得開心,下次他要請他的客戶還會特別指定這裡,你也賺了該賺的錢,大家才都 Happy,不是嗎?但是你硬要算我便宜,結果呢?一,不見得賺錢,還可能虧錢;二,反正老闆都這樣,你同仁會不會也有樣學樣,只要是朋友來統統都算很便宜?三,團隊會怎麼想?付正常價格的都是笨蛋?身為你朋友的我也會覺得對不起你。我來的本意是要讓你賺錢,我開心、有面子,客人也吃得開心,多發現一個好餐廳,彼此多交一個朋友,很開心地回家。大家都開心,大家都賺到。

所以,不要認為給朋友最大的面子就是算他便宜,那是錯的。

真正的朋友關係一定是建立在「價值」,而不是「價格」。我今天來找你是因為你的東西有價值,而不是因為你這裡便宜。我們兩個的關係很單純,你有很好的東西,我可以用合理的價格買到,只要你不要賣我比賣別人貴就好了。又如我去菜市場,我會找一家看起來很好的店,然後我不會討價還價,我只會問這個東西好不好?好,我用你的價格跟你買下來,但不好意思,如果回去我發現上面是好的、下面是不好的,或者你的服務不好,我下次就會換另外一家,不再買你的東西。你賺你該賺到的錢,我賺我想要的東西,我們雙方都得到一個很好的結果。而且既然是要花錢,當然要給朋友賺(前提是朋友的東西也符合需要)。

「可是有些人說,我如果不算便宜就是不給他面子,有可能因為這樣下次他就不來了。」餐廳老闆委屈地說。

「所以呢?他有因為這樣常來?」

「也還好啦⋯⋯」

我最討厭的一種人,就是常說:「我們是朋友,可不可以這次就算『薩密蘇』(service,免費之意)?」或「我們認識這麼久了,可以打個折吧?」好像我們提供的服務不值錢,我們家的人都是吃空氣長大的一樣。我真不懂,那他為什麼不去找便宜的就好了?幹嘛讓他朋友因為他而受委屈,甚至在公司裡被人瞧不起?

更且,做那種愛凹人降價或免費的人的朋友最倒楣了,他有錢、有資源時還要占朋友便宜,要求免費;若哪一天他沒有錢、沒資源了,搞不好還要你養他呢!而且這種人就算你算他便宜,他的要求也一定不會因此就打了折扣,甚至還會因為得不到額外的服務而在外面說你壞話。像這樣雙方都得不到自己想要的東西,不是反而為難了彼此嗎?

降價是個毒藥,當開了先例,就是開啟了你自己的「潘朵拉的盒子」,再也關不起來了,只是最後看你先死,還是員工、供應商先死罷了。一定要記得,我們都要想辦法讓別人因為你而value up,而不是因為你而減損了價值,更不要因為是你個人的朋友而低估了你和團隊的價值。

無效最貴

「Down 15%... extend contract to 5 years, what do you think?(降價十五%⋯⋯延長我們的合約到五年,妳覺得怎麼樣?)」就在昏昏欲睡的時候,突然聽到數字,我馬上寒毛豎起。客戶講的keywords嚇醒了我。我立刻挺直脊椎,看著客戶。

「Well, no need to sign the contract for so long, I suggest to use our quote for one year. If we can help to grow your business, then continue.(呃⋯⋯應該沒必要簽這麼長的合約。我建議不如按我們的報價簽個一年約,如果我們成功讓你們的業績成長,之後再續簽。)」我拚命回想任何感覺優雅的英文字彙,內心的焦慮和急迫猶如上台演講前一般,就怕這位剛到台灣沒多久的法國客戶聽不懂我的英文與意圖。

這幾年的英文聽力還是沒有太大的進步,但是對數字的敏感,往往讓自己在關鍵時刻聽到關鍵字眼時,都能夠給予最直率、不加修飾的回覆。我最痛恨人家要我降價了,創意這個行業是百分之百的精緻手工業,每個客戶都必須量身訂做,獲利率能有多高?偏偏大部分的客戶習慣用聽來很誘人的合作條件,說服我們把合約簽長一些,目的是要我們的服務價格一降再降。說真的,這種合作對我來說是沒有意義的,因為做不好,客戶隨時可以要你解約。所以我每次都跟客戶說,不用簽太久,價格如果不行,那就算了;講難聽一點,如果我們不行,就算降價五十%,對客戶的生意也沒幫助啊!

記得前幾年,有一個客戶要求我們參加比稿(壓著總部逼我們進場),我們也順利贏得那次的年度提案。但是才剛公布比稿結果,客戶就要求議價。我和同仁忍著一口氣過去和客戶見面,他們擺出高高在上的態度,我看得出來同仁氣到眼爆血絲,本來我想我得維持高度、專心聆聽,沒想到沒講超過三句話對方就要我們降價二十五%,還說第二名願意降四十%,他對我們已經很nice了。我笑笑地說:「那您就選別家吧,因為這樣您可以賺更大!」話說完,我行個禮就起身走人。他在後面一直叫我,要我坐下來談,我懶得回頭再多說半句話。殺代理商的價格,其實對客戶來講,省不了多少錢,因為所有費用都在一整筆預算中,只是放在創意、製作或媒體的比例不同罷了;更且,我們幫客戶做的創意只能收一次錢,客戶卻能持續用好幾年,不斷累積溝通成效,最終轉變為品牌重要的資產。相反地,如果我們協助製作的產出(創意內容)不好,媒體投放的總量再大也沒意義,不但耗費客戶的時間與行銷資源,也讓大家白忙一場,最重要的是還浪費了品牌成長的機會。

再說,一直想殺價的客戶對代理商的要求也不會少,殺價前談價格,殺價後就跟你談規格、談品質。老是接受客戶降價的代理商能請到多好的人來服務客戶?等到客戶不賺錢,公司不是砍供應商就是砍員工,員工不但受苦、沒尊嚴,好人才對公司、對產業失望,轉業離去,久了反而形成一種惡性循環,對客戶長期來講不見得有利,整體產業也可能會因此崩壞,導致人才流失,國家失去競爭力!

很幸運地,大部分的客戶都會想花時間去和代理商建立夥伴關係,因為他們知道廣告代理商是客戶行銷部門的延伸,團隊了解客戶的品牌核心、找出消費者洞察,創造品牌與顧客的深度連結。廣告公司的員工也不會太在意在這個客戶身上賺多還是賺少,他們只在意客戶是不是能欣賞他們──他們會為那些懂他們的客戶費心並拚命。這些都不是天天換代理商的客戶所能了解的。

所以,做任何事別老想著cost down,「無效最貴」──聰明的,就懂!

盡其所能 vs. 破釜沉舟

很多時候我們都會回答「try my best」(盡我所能),如果有同事這樣回話,沒有例外地我都會直接說:「你要try嗎?還是要我踹你先?」拜託,要做的話當然就全力以赴,不達目的絕不干休,只有try能成事嗎?

前幾年,我跟我當時的老闆關係不算太好,因為台灣市場的業績連續九年成長,但是他們往往講一堆理由,就是不發獎金給我們。

我所在的環境,經營管理階層的收入分配比例,大概七成是日常薪水,三成是業務獎金;台灣每年業績都達標、超標,按合約、照道理,總部應該要發放獎金給我們,但是他們總會提出一堆理由,像什麼匈牙利總經理捲款潛逃、總部有狀況,或是大中華區或亞洲區數字疲軟⋯⋯「獎金就沒了」!

二○一四年十月,新的波蘭老闆從歐洲管到亞洲,突然變成我的頂頭上司。他很凶悍,一上台就把北京、上海、廣州、香港的執行長和創意長都換掉,我在印度與他談二○一五年的計畫,他說:「妳一定要成長,我相信妳,妳一定可以做到的!」我回他說:「可以啊,那我做到,你也要做到喔!」他回答說:「Margaret, no problem, I will try my best to fight for your bonus.(沒問題,我會盡我所能為妳爭取獎金!)」

講什麼「肖話」!我聽到這番話,一股火就無法遏制地竄升。我很不客氣地對他說:「Try your best? You ask me to commit myself, and you will try your best? Forget it! YOU TRY, I TRY; I COMMIT, YOU COMMIT!(啥米盡你所能?你要我破釜沉舟,然後你只有盡你所能?少來!如果你盡量,我就只盡量;如果要我拿出決心,你也要拿出決心!)」(以上為危險動作,請勿亂模仿。常在半夜睡不著時想起這一幕,我那天應該是氣瘋了。)

Commitment是什麼?Commitment是台灣的同仁做到了該繳出的成績,總部不給獎金,我就掏腰包自己發,這就是我對同仁的commitment。

有一位頗有潛力的年輕同仁,被我派去經營一個新客戶,他十分拚命也勇敢承擔,只是結果有限。年終我找他做工作評估時,他感到很不好意思,低著頭跟我懺悔:「老闆,對不起,我盡力了。」我當時沒有責備,更沒多說一句話。又過了半年,有一個規模更大的客戶專案,我還是堅持讓他帶,不要說所有資深同仁都反對(因為連跳兩級),連他本人也「皮皮剉」,一直回絕說他沒辦法帶隊。

我只跟他說:「這次你不能try your best,你必須commit yourself!我對你有信心,只要你卯起來做,一定有機會發現你的潛能,你可以的。」他回家想了一個週末,隔週禮拜一清早他就跑來說他願意接受挑戰,他會讓自己狠狠地苦一陣子,也一直謝謝我對他的信任。結果半年下來,他不斷逼自己做之前不會想做的事,也因此有了許多新的想法與做法,源源不絕,連我都拍案叫絕。客戶的業績一飛沖天,現在不要說薪資三級跳,連他自己的視野、能力和信心都指數跳躍。

工作是commit還是try,這是兩種完全不同心態的作業模式。一個人只要願意commit,連老天爺都會幫他的。人的潛能真的是無限的,唯一會限制你的,是你自己!

關在柵欄裡的獅子

「老闆!Stephanie又在罵她底下的人了,那天還跟財務部大吼大叫。」同事很頭痛地向我求救。

「喔?為什麼?她還好嗎?」我不解地詢問。一問之下才明白,Stephanie下面的人不知道客戶要什麼,她也不出面解決,她部門的team member就被協作部門的主管罵;工作交辦不順利,team member回來又被Stephanie罵。罵來罵去的結果是,同仁一股腦兒全走向負面情緒循環,Stephanie又不敢去跟客戶再釐清,所以整個團隊和內部人員就在原地suffer,她自己則不斷飆罵自己公司裡的每一個人。

「喔,」我淡淡地回,「又是一隻關在籠子裡的獅子!」只見同事歪著頭不解地看著我。

獅子被關在籠子裡的時候,只會在裡面吼叫著。但在籠子裡吼久的獅子,野放到外面可能就只是一隻貓了,因為牠沒看過大草原,也太久沒看過自己的同類。牠不知道牠應該發揮獅子的戰鬥力,去草原奔馳,去展現森林之王該有的氣度,而不是只在那邊吼叫著而已。

我想了一想,便要人把Stephanie請進會議室。一見到我,Stephanie就急著細數財務主管的種種刁難:「老闆,麻煩您跟Kim說一聲,她要是再不用最急件處理我的優先付款申請,就請她自己去面對客戶!我們在外頭拚命,她在內部流程卡得可起勁,這根本是咬布袋的老鼠!」她愈講愈見失控。同時間,她的team member敲門進來請她簽一份急件公文,她卻對年輕的同仁大小聲:「你這筆費用說明寫得不清不楚,要我怎麼簽?你第一天來的嗎?回去重寫!」語畢,這位眼眶有點溼潤、面露委屈的年輕同仁,如驚弓之鳥般地快步離開。

我決定結束這場瀕臨失控的鬧劇,「Stephanie,妳的優先付款申請是我駁回的,妳本來就不可能申請得過,因為客戶根本沒有簽回任何單據,妳怎麼可能就開啟專案作業,甚至預付廠商費用呢?妳第一天當主管嗎?」我不客氣地用她的話回覆她,Stephanie才冷靜下來,不發一語。

只能在柵欄裡面吼的獅子在大草原上是活不久的。我知道有一些資深主管,因為客戶的要求日新月異,心裡可能愈來愈焦躁,他自己無法與客戶對話,公司提供的訓練又不用心學,對客戶的案子也沒辦法提供個人的觀點,於是對內部只能用吼的,期待讓別的團隊去補他的不足,或花時間抄捷徑去達成客戶的需求,但這樣做即便能解決問題也只是短暫的;如果資深人員沒有辦法面對客戶,幫助客戶釐清問題或提供策略判斷,那麼這不單單是犧牲客戶和公司兩方的權益,同時也犧牲了團隊的尊嚴,讓案子無限輪迴,彼此都在內耗做虛功。

更有些主管聽不懂老闆需求,或者無力回應老闆的詢問,回到內部就猛拍桌子、摔椅子,對下面的同仁狂吼狂叫,但這都只是呈現自己的無能與無力感罷了。

當你是被關在籠子內,只能在公司裡吼的獅子,就是典型的「內鬥內行、外鬥外行」,即便因為官階而讓人家不得不聽你的話,最終仍會被看破手腳,人才自然慢慢散去!當團隊像一盤散沙時,無論你吼得再大聲,也只是一隻帶著一群小螞蟻的大螞蟻,出去外面不只是自己被踩死,還會連累整個團隊被踩得粉碎。

所以,愈是資深就愈應該花時間了解市場變化,用更多時間建立與客戶的互信基礎,培養市場嗅覺的靈敏度,用獨特的策略觀點去引導客戶,去帶領團隊,絕不是在內部做嘴巴將軍。記住,每個公司都有官僚,但真正的人才不可能會相信官僚威權,他們要的是能打從心裡信服你,知道從你這邊可以學到什麼、得到什麼支持,去持續往目標推進。

若你是獅子,請到柵欄外面盡情馳騁,永遠不要只在公司內部作威作福,對同仁或團隊吼叫,否則到最後你的專長與特長也只會剩下「喉嚨」罷了;更且,吼久了,也不會有聲音的!

 

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