試閱 1/2

一天付36萬幫他提公事包,為什麼大家搶著做?

無論創下多少營收,只要手邊沒有現金,二年後就會「黑字倒閉」

石嶋 「我的公司營收明明達到二億五千萬日圓,卻不知道為何依然必須舉債經營。公司營收不斷成長,我以為總有一天會變輕鬆的……」

小山 「現在公司的存款有多少?」

石嶋 「全部四十八日圓! 連公車都搭不起(笑)。」

小山 「營收成長雖然是好事,但如果照這樣的步調成長下去,我想你的公司一定會破產。知道為什麼嗎?」  

總部位於東京都的 Mr.Fusion 股份有限公司,是一間網路行銷顧問公司。

這家公司雖然營收不斷成長,但現金流量的狀況卻非常差。「大筆應收帳款與代墊款」,正是壓迫他們資金調度的主因。

慣例上,網路行銷公司必須全額「預付」Google 與 Yahoo 的廣告費用。但向客戶收取的帳款日後才會進來,所以現金短缺狀況越來越嚴重。

社長石嶋洋平不斷重複這個先代墊帳款,日後再回收應收帳款的循環。

如果使用武藏野自己開發的計算軟體(「社長決策軟體」),試算石嶋社長五年分的資金計畫,會得到「二年後破產」的結果。因為公司接越多工作,就會有越多代墊款,導致公司現金越來越少。

 「現金不足該怎麼辦呢,這時我會刷自己的信用卡支付 Google 與 Yahoo 的費用。我有七張信用卡,一年刷卡金額是九億六千萬日圓。用卡奴已經不足以形容了吧? 刷卡累積的點數多達七百萬點,信用卡公司的人甚至對我說我的點數已經可以換一台賓士了。」(石嶋社長) 

後來,石嶋先生改變做法,請客戶用自己的信用卡直接付款給 Google 及 Yahoo,Mr.Fusion 只收取手續費。Mr.Fusion 改成收取手續費的商業模式後,雖然營收減少,但也因為不再有代墊款,所以能夠穩定地存下現金。短短三年,Mr.Fusion 的帳戶餘額就增加到約四億日圓,是原本的八百三十倍以上。  

許多來當我「跟班」的社長,都以為「只要營收成長,公司就不會倒閉」。但這個觀念是錯的。銀行評等第七等以下的公司(業績不穩定,必須注意的企業),如果「三年內營收和利潤增加一二五%以上」,就會因為資金短缺而黑字倒閉。

「營收」與「現金」不一定相等。經營者要是沒有「應收帳款與庫存」的概念,就會出現破產的危機。若是進貨時支付現金,販售時卻讓客戶賒帳,即便帳簿上有盈餘,實際上現金卻依然逐漸減少。

公司賺取的盈餘五○%是稅金,剩下的一半,也就是二五%的盈餘必須用來支付預繳稅款,最後所剩的盈餘只有二五%。但接下來還有貸款要繳。

如果,這二五%的盈餘變成庫存與應收帳款,會發生什麼事呢?公司會因為資金調度困難而破產,這就是黑字倒閉的原理。

現金是公司的血液,血液停止流動公司就會破產。不管公司多麼賺錢,只要沒有現金,就發不出薪水與獎金。相反的,虧損的公司只要參考資產負債表,改變資金調度的方式,就能避免破產。一家公司至少必須準備與月營收同額的現金。

經營始於現金,也終於現金。長度用「尺」測量,重量用「秤」測量,而經營,就用「現金」測量。

公司虧損時,正是收購自家公司股票大好時機!

小山 「你的公司現在不能賺錢喔!」

 X  「我沒聽錯吧?『不能賺錢』是什麼意思?」 

小山 「你必須做一件比賺錢更重要的事情。」

 X   「比賺錢更重要? 有這種事?」 

小山 「有啊!那就是收購自家公司的股票。」  

非上市公司和上市公司不一樣,有「兩個位子」。  

1 社長的位子 2 老闆的位子 

 你們覺得社長和老闆誰比較大? 答案是老闆。(注:日本的社長只是公司負責人,老闆才是公司所有者。)

公司的支配權由持股比例決定。社長的持股比例越高,股東大會上越能做出自己希望的決議。那麼,持股比例應該有多少以上比較好呢?

多數的社長認為「只要有五一%的持股比例(超過半數),就能掌握主導權」,但五一%的支配權並不穩固。

股東大會上做出的決議分成「一般決議(普通決議)」與「特別決議」,而決定公司重要事項的特別決議,必須獲得出席股東三分之二以上(六七%以上)贊成才能通過。持股比例未達六七%以上的社長,就是所謂的「聘任社長」,只要其他股東勾結在一起,就有可能被解聘。

就中小企業的情況而言,「由社長獨占股份(持股比例六七%以上)」才是正確的。股票越分散,公司的決策速度就會越慢,導致無法因應時代的變化。

當然我也握有武藏野六七%以上的股份。我在創業者(藤本寅雄)亡故後繼任社長時,持有的股票是零。幾年後我向銀行貸款,用一億六千萬日圓取得武藏野的股票(全部股份的八五%。創業者家庭有保留持份,所以一五%為創業者家庭所有)。武藏野之所以強大,就是因為我獨占股份的關係。  

X先生來找我商量時,我建議他:「首先你應該從貸款買下股份,加快公司決策速度開始。」而且走運的是,X公司連續四季虧損,股價跌破面額。X社長只貸了大約八百萬日圓,就能收購親戚手上的股票。  

「我想只有在公司業績不好時才有辦法執行這樣的資本政策。如果公司業績良好,親戚也不會願意把股票賣我吧!」(X社長)  

當過我「跟班」的襪子製造販賣公司 SQUARE 股份有限公司社長前田哲博曾這樣想:「本公司屬於共同經營,我不能獨占股份。」但是,非上市公司如果希望穩定經營,最好還是把股份集中到一個人手上。所以儘管 SQUARE 的業績良好,股價漲到令人眼珠子都要掉出來,我還是建議他「把股票買下來」。

事業草創期或經營狀況不佳的時候,持股比例五○%對五○%會彼此協助,所以能夠順利度過難關。但業績改善之後通常都會決裂。因為雙方都有自己的主張。

如果希望穩定經營,即使向銀行貸款、或是減少保留盈餘,社長也必須將持股比例提高到六七%以上。對非上市的中小企業而言,將所有權與經營權集中到一個人身上才是正確做法。

「每月一次、每次二十分鐘、上午九點前」拜訪銀行

菊池 「小山先生,你為什麼每次都從上午九點前開始拜訪銀行呢?」 小山 「因為銀行在早上沒有那麼忙,比較容易撥時間給我們。」 菊池 「就算是這樣,也不需要在開門前就去等吧,不會太早嗎?」 小山 「不會,我拜訪第一間銀行的時候,一定會在鐵門拉開前就去等,因為如果對方鐵門一拉開就看到我,就能立刻跟我打招呼。分行經理也不會因為這樣不高興吧?」  我一直都有定期拜訪銀行的習慣。因為如果接受銀行融資,理所當然必須定期向銀行報告「這筆錢如何使用」。我會開誠布公地向銀行報告本公司的現狀(營收、經費、利潤、今後的發展等)。那麼我是如何拜訪銀行的呢? 重點有以下「五點」。  1 增加拜訪次數

拜訪次數越多,越容易得到銀行的信賴。因為拜訪次數多,表示社長「不會說謊」,我直到十年前保持每個月拜訪銀行的習慣,但現在由於往來銀行數變多,所以改成每三個月一次定期拜訪。

2 由幹部陪同

在幹部陪同下前往銀行交涉,更容易推動公司內的組織改革。因為對員工來說,由陪同的幹部報告與銀行交涉的內容,肯定比由社長報告更值得相信。

3 每間銀行的拜訪時間不超過二十分鐘

很多社長都覺得「拜訪時間越長越容易獲得銀行信賴」,但事實並非如此。溝通次數才是關鍵。如果拜訪時間同樣都是一個小時,「二十分鐘×三次」比「一小時×一次」更有效。

4 不管對哪間銀行都說「同樣的話」

正因為我對所有銀行都說同樣的話,才能掌握銀行、分行、分行經理的差異與變化,分辨出「這間銀行想貸款給我」還是「其實不想貸款給我」。

5 不隱藏「不利的狀況」

許多社長都對銀行「報喜不報憂」。但即便是虧損,如果能向銀行報告「虧損的原因」「打算採取哪些對策以期轉虧為盈」,銀行也會提供支援。

內部物流承包商 Logix-Service 股份有限公司社長菊池正則,曾在當我「跟班」時和我一起拜訪銀行。後來他模仿我的做法,與銀行建立良好關係。他自從每年拜訪銀行四次之後,銀行的態度就改變了,從他要求銀行貸款,變成銀行主動請他貸款。  「小山社長告訴我,只要看分行經理的送客態度,就能知道這間銀行會不會貸款給我們。某地方銀行的分行經理如果願意貸款,就會送客人到門外;如果不願意貸款,就只在銀行內目送。只要定期拜訪銀行,進行觀察,就能發現這些事情。」(菊池社長)  如果不是特別有熱忱的社長,即使心血來潮決定每月拜訪銀行,也很難維持下去。如果覺得「我們只是小額融資,每月拜訪反而會成為負擔」「每月拜訪壓力太大了」,那麼即使三至四個月拜訪一次也好,最重要的還是養成拜訪習慣。拜訪時需由社長親自報告公司現狀,不要說謊。因為定期報告才是取得銀行信賴最好的方法。  

不要在意利息,借到不能再借,而且不太還錢

里和 「利息太浪費了,所以我打算重新調整還款期限,把貸款一口氣還清。」 

小山 「里和先生,你不能還錢,反而應該借到不能再借為止。」 

里和 「但是我沒有投資打算啊……」 

小山 「不要在意利息,能借多少就借多少。如果不打算投資就把錢擺著,這才是正確做法!」  

很多社長都覺得「付利息給銀行太浪費了」。但這是錯誤觀念。

我認為利息是幫助公司成長的必要花費,所以即使必須支付高額利息,也應該向銀行借大筆的金錢,讓手上握有大量現金。

武藏野能夠發展到今天的規模,就是因為我不在意利息,向銀行借了大筆資金。我用借來的錢增加客戶,或是做出與競爭對手的差異。

武藏野在許多公司都以一.二~一.五%利率貸款的時代,就已經以二.七%的利率貸款,利率是其他公司的二倍。但是該年度的營收與利潤,都創下武藏野成立以來的最高成長。相反的,多數覺得「利息太浪費」而不願意接受融資的公司,都因為無法擴大規模而導致業績下滑。  覺得「付利息太浪費」的社長,貸款之後都「想要調整還款期限」,希望可以「提前還款」。但我認為即使資金寬裕,也不能提前還款。

理由有三點。  

1 因為即使公司虧損,只要現金靈活周轉就不會破產

在金融海嘯中倒閉的上市企業,其實三分之二是黑字倒閉。這些公司因為手邊沒有現金,所以即使有盈餘(黑字)也無法經營下去。尤其如果公司「回收期限長,支付期限短」,就會因為現金不足而置身於倒閉的危機中。但是,一家公司只要接受銀行融資,手邊握有存款,即使虧損也不會倒閉。前面提到的鶴見製紙之所以能在三一一大地震後度過難關,即使利率高,手邊也保有現金就是主要原因。

2 因為會造成銀行損失

銀行融資時,考量的是期限利益。他們知道「這家公司如果貸這麼多錢,我們就能獲得這些利息」。但如果在期限前還清,銀行獲得的利益就會減少。銀行在你公司面臨危機時借錢給你,你卻因為自己的方便把錢提前還清,這樣的行為相當於恩將仇報。

3 因為銀行會「貸款給緊急償付能力高的公司」

銀行會貸款給「無論如何都會還錢的公司」。所以如果能夠確保相當於月營收三倍的普通存款(至少也要準備與月營收同額的現金),銀行就會判斷「這家公司的現金狀況佳(手邊有許多現金)」,而願意提供融資。  除此之外,等到貸款金額剩下一半的時候,再向銀行「反覆」借一次錢也很重要(反覆融資……在還款範圍內再貸款一次)。

舉例來說,假設你以「五年的期限」貸款「五千萬日圓」,並且在三年還了二千五百萬日圓。這時候就請你再借二千五百萬日圓,要求銀行提供新的五年長期融資。這麼做可以確保手邊隨時都有現金,即使虧損也能避免公司倒閉。

如果想降低離職率,請每天稱讚員工一小時以上

小山 「你在當『跟班』的時候,用碼表測量了我每個行動的時間吧?」 吉川 「對啊,我記錄了你做每件事情所花的時間,而且我發現一個驚人結果。」 小山 「什麼驚人結果?」 吉川 「你花非常多的時間在感謝、稱讚員工。小山先生每天稱讚員工的時間多達一個小時!」  無論是剛畢業的新鮮人,還是轉職的員工,沒有人一開始就抱著「我要辭職」的心情進公司。但儘管如此,離職率還是很高,我覺得這是社長(上司)沒有稱讚員工的關係。人聽到稱讚就能滿足被肯定的需求,進而打消原本「想要辭職」的念頭,變成「願意再努力看看」。

武藏野將「稱讚」制度化,其中一個方式就是寫「感謝卡」。

感謝卡是站在公司或上司的角度,對員工表達感謝之意的制度。

員工拿到大案子、立下大功的機會,每年頂多只有一、兩次。如果只在這個時候稱讚他們,員工每年也只會被稱讚一、兩次。這樣很難滿足他們的被肯定需求。所以稱讚時,頻繁地稱讚小事情效果較好。

「謝謝你在新人沮喪時帶他去吃飯」「謝謝你在忙碌時幫我」請把這些小小的感謝寫在卡片上送給他們。

這樣收到卡片的人也會很開心。尤其如果把客戶肯定的意見傳達給員工,譬如:「客戶稱讚你做得很好,謝謝你」,他們也會拿出幹勁。

不過,我剛提議寫「感謝卡」時,員工都不太願意寫,於是武藏野制定了以下兩條規則:  ‧每月寫五張以上的感謝卡,就能拿到五百日圓。 ‧一般員工每個月至少必須送出十張、管理階級必須送出二十張感謝卡,否則將罰五千日圓。  換句話說就是「拿金錢當誘餌」,但這也無所謂。即使基於「不想被罰錢」「想要領五百日圓」這種不純的動機寫感謝卡,只要把「我寫感謝卡給你是因為不想繳罰款」這句話藏在心裡不說破,收到的人還是會單純地覺得開心。至於罰款則會變成員工旅遊的猜拳大會獎金。  從事二手書、DVD販賣的 PRIMAVERA 股份有限公司吉川充秀社長,在當我的「跟班」時,用碼表測量了我的每個行動,想要了解我每天花多少時間做什麼事情,結果他發現我花很長時間在稱讚員工。  「我當『跟班』的這五天,記錄了小山先生花幾分鐘做什麼事,並且製成樞紐分析表,結果發現小山先生每天花一小時以上稱讚員工。他寫感謝卡、發現可以稱讚的點就記錄下來、參加送別會……小山先生花在對員工表達感謝之意的時間非常長。這件事情讓我大感驚訝。」(吉川社長)  人才教育的基礎是稱讚能讓人成長。我總是在稱讚員工。聽到他「做出成果」就稱讚他,聽到他「戒菸成功」也稱讚他,看到他把礙眼的褐髮染回黑髮也一樣稱讚他。人被稱讚都會開心,所以工作也會更賣力。

「率」是主觀角度,「額」是客觀角度


住吉 「真是太奇怪了,猜拳時明明九成都是我獲勝,為什麼我付的錢卻比較多呢?(笑)」

小山 「你的勝率雖然是九成,但九成的錢也都是你付的呢!」

住吉 「勝率高支付的金額也高,我實在無法接受(笑)。」

小山 「你知道我為什麼會故意輸掉賭午餐錢的猜拳,但卻絕對不會輸掉晚上七萬日圓酒店帳單的猜拳嗎?」  


我問各位一個問題。下面有A、B兩家公司,各位覺得哪家公司的社長比較優秀呢?


‧A公司:上一季的營收是一千萬日圓,本季的營收成長率是二○○%

‧B公司:上一季的營收是一億日圓,本季的營收成長率是一五○%  


經營會遇到毛利率、勞動分配率、成長率等各式各樣的「率」,所以當我「跟班」的社長,在經營時多半有以「率」來思考的習慣。


但這是錯的。過度講求「率」,會誤判公司的實際情勢。


營收也好、進貨也好、經費也好,公司所有的一切都以「現金(額)」經營。不管成長率提升多少,沒有「現金」就付不出員工的薪水。


正確的經營態度,不是「一○○%達成」利益目標。 因為利益目標由社長自由設定,如果設定得低,自然能夠百分百達成。反之如果設定得高,達成率就會降低。


我認為以「額」來思考,比以「率」來思考更重要。達成「額」的重要性,比達成率更高。所以前面提到的A、B這兩家公司中,B公司的社長比較優秀。


A公司的成長率雖然是二○○%,但本季營收只有二千萬日圓(增加一千萬日圓)。另一方面,B公司的成長率雖然只有一五○%,但本季營收卻增加五千萬日圓。換句話說,B公司增加的「額」是A公司的五倍。


光以「率」來思考,或許會覺得A公司比較優秀,但以「額」來思考就能發現,B公司展現更優秀的實績。  


職棒選手鈴木一朗的目標是提高「安打數」,而非打擊率。以他的實力,或許能夠成為史上第一位打擊率四成的打者。即便如此,他還是重視安打數勝過打擊率,這是為什麼?因為如果他的目標是提高打擊率,就會變得不敢揮棒。但只要增加分子,即使不減少分母也自然能將打擊率提高。


只要了解這點就不會再害怕失敗,因為如果想要增加成功「數」,就必須迎接新的挑戰。新的挑戰總是會伴隨著失敗的風險。但如果不增加失敗的分母,就無法增加成功的分子。  


從事桶裝瓦斯販賣的廣島瓦斯高田販賣股份有限公司住吉峰男社長,也是執著於「經營看的就是率」的人。於是我想到了一個作戰方式。


這個作戰就是「故意在與住吉社長猜拳的時候九成猜輸」。


住吉社長的勝率是九成,但九成的帳單也都是他付的。即使勝率高,支付的金額也高,這應該能讓住吉社長親身體會到「額比率更重要」。


廣島瓦斯高田販賣之所以能在二○一四年度的「日本經營品質獎」中獲得「經營革新推進獎」,也是因為住吉社長根據現實進行改革,將「『率』的經營變成『額』的經營」的關係。




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