不否定的練習:比讚美、肯定更有效的人際關係法則
第1章 無意識否定他人的心理
>>「為對方好而否定」的心理機制
►你可能不知不覺否定了別人
許多人會不自覺地否定他人。
本書最初的章節,我們先聊聊這種心理機制。
我相信絕大多數人都有「不要老是否定別人」「接納他人很重要」的觀念。
為什麼我們明知道應該如此,卻還是會否定他人呢?
讓我們一起思考這個問題。
首先,請想像一下:
如果你讀小學的孩子,告訴你他將來想當太空人,你會怎麼回應?
「怎麼可能,不可能啦!」
「你知道那要花多少錢嗎?我們家沒那麼多錢。」
「你腦袋沒那麼好吧?」
我想大多數人不至於會說出這麼難聽的話。
我相信當父母的都希望盡己所能支持孩子的夢想。
然而,支持歸支持,卻又希望孩子抱持實際一點的夢想和目標。出於無意識的父母心,希望孩子「早點從不可能實現的白日夢中醒過來」。
即使沒有當場否定孩子,仍可能無意識產生否定的心理。這樣的深層心理可能會表現出以下行為:
.對孩子想成為太空人的話題置之不理。
.不認真傾聽孩子的問題。
.引導孩子走父母希望的出路。
這些行為都沒有惡意,反而都是出於「為對方好」的心態,是「愛的反面」。這就是「為孩子好而否定」的心理機制。
►絕大多數的否定都沒有「惡意」
我的父母就是這樣。我讀國中三年級的時候,認真地告訴他們「我想成為F1賽車的空氣動力學設計師」。
他們聽了十分驚訝。
我清楚記得,父親一副傷腦筋的樣子對我說:「你啊,難道不能挑個普通一點的夢想嗎?我明白你的意思啦……」母親聽了也不置可否。
學校老師則送我一句勸世良言:「別說這種莫名其妙的話,好好考慮升學的事情吧!」
如今回想起來,我也明白父親和老師並沒有惡意,只是出於「大人的常識」才那麼說。然而,這麼做確實也在無意間扼殺了孩子的可能性。
這些「否定」的前提是「為對方好」,舉著「為對方好」的名義,合理化否定的行為。
無意識否定他人的習慣,麻煩就麻煩在沒有惡意。
>>「會否定的人」與「不會否定的人」
►美國諮商師對我的啟發
說出自己的夢想會遭到否定……
國中時的我對此深信不疑。烙印在我心上那份對父母和老師的情感,包含「憤怒」與「彆扭」。
「明明是你們問我『將來想做什麼』,說了你們又否定我,這不是代表你們打從一開始就已經有答案了嗎!」
那些大人的回應,似乎只是希望我說出他們期望的「答案」。
當然,如今我也能夠理解父親和老師當時那麼說的用意。
忿忿不平的我,後來發生了很多事,於是赴美留學。我留學的學校有一位「升學諮商師」。
諮商師問我:「健太郎,你將來想做什麼呢?」我雖然心想對方又要否定自己,但還是說出:「我想成為F1賽車的空氣動力學設計師。」
然後,諮商師這麼說:
「太棒了。我們一起來想想要如何實現吧!」
這種反應與過去完全不一樣,反而是我很驚訝:「這夢想很棒嗎?」
老實說,這種回應令我備感新鮮,感覺終於有人認可我的夢想,我可以暢所欲言。
雖然有人認可我的夢想,但聽到對方說「我們一起來想想要如何實現這個夢想」,我卻發現自己根本沒有具體的想法。我這才意識到,以前被父親和老師否定時,我明明那麼生氣,然而,碰到有人贊同時,我卻沒有任何實際的想法。
這份經驗對我來說很珍貴,讓我明白「這種溝通方式可以讓對方認清現實」。
►不被否定會怎樣
這兩種極端的體驗,以及近年來從事商務人士教練的經驗,讓我明白了一些事情:
.不斷遭到否定會使人憤怒。
.不斷遭到否定會使人無法敞開心胸說話。
.不斷遭到否定會使人難以建立信賴關係。
.不斷遭到否定會使人喪失信心,無法肯定自我。
反過來說:
.不否定,人會產生正面情感。
.不否定,人會更願意溝通。
.不否定的溝通,可以建立信賴關係。
.不否定的溝通,可以增加信心,肯定自我。
這些都是很簡單的「事實」。
也許有些人會疑惑:「你是在說什麼理所當然的事情……」沒錯,這是理所當然的事情。然而,另一項不爭的事實是,儘管我們明白這點,卻依然會有意無意地「否定」他人。
>>「不否定」帶來心理安全感
►比「正面思考」「讚美」更有效的方法
我在前言也提到,停止否定的好處不勝枚舉。
其中特別大的好處是,能夠確保人與人相處時的「心理安全感」。
商業領域很注重心理安全感的概念。
「心理安全感」是哈佛大學組織行為學家艾美.艾德蒙森提出的心理學術語。
Google於二○一五年發表了一項研究結果,指出「擁有心理安全感的團隊或組織,績效傑出」。這份研究也使得心理安全感的概念廣為人知。
簡單來說,心理安全感是「團隊中無論誰說了什麼,提出什麼樣的意見、舉出什麼樣的疑問,都不必擔心被否定或拒絕」。
相反的,人一旦被否定(或被拒絕),會頓時陷入不安,導致表現下滑。
因此,無論溝通什麼事情,如果知道對方「不會否定自己」,就能放心交流自己的想法。
雖然一般提到心理安全感時,都和商業有關,才會讓人以為這是屬於團隊、組織的概念。但其實,只要是人與人之間的溝通,都需要心理安全感。
當你養成「不否定」的溝通習慣,就能在人際關係中建立心理安全感。
這會帶來什麼樣的變化呢?
站在對方的立場,會覺得你是這樣的人:
.不論我說什麼,你都會聽我說。
.我可以坦率說出自己的想法。
.我可以安心找你商量、交談、討論事情。
.我不會因為大失敗或小失誤而挨罵。
.我做不到某些事情也不會被嘲笑。
.我能夠好好做自己。
.和你相處起來感覺很自在。
.工作起來更有意思,更有動力。
如何?
這只是其中一些例子,不過,我相信你看了這些例子就能夠明白,藉由「不否定」確保心理安全感,可以建立更好的人際關係。
雖然社會一直鼓吹「正面思考」和「讚美」的重要性,但其實不需要想得那麼複雜。
只要做到「不否定」就好了。
目前為止,我已經說明了停止否定的效果,但重要的是,雙方不否定彼此的溝通方式,效果會更好。
心理安全感不是一個人就能營造出來的,必須由雙方共同建立不否定彼此的關係,打造沒有否定和拒絕的環境,如此才能確保心理安全感。
為此,我們能做的,就是停止「否定式溝通」,養成不否定的習慣。
第3章 學習「不否定的技術」
>>肯定並取悅的話術
►「肯定後否定」效果不佳的原因
「肯定後否定」(Yes, but)是一項知名的話術。
但各位要知道,這方法實際上幾乎毫無用處。
本質上,「肯定後否定」是先肯定對方的話或意見後,再接「但是」「可是」「話雖如此」「我倒覺得」等否定的詞彙。
當你想反駁對方時,「肯定後否定」可以「緩和否定的語氣」,但仍然是在否定對方。或許在對方聽來,這會比一開始就被斷然否定好一些,但實際上很多時候都沒有效果。
原因在於,使用這項話術的人,通常「肯定」的部分只會用一句「你說的對」簡單帶過。
換句話說,對方並不會覺得「被肯定」。
這反倒還意味著向對方宣戰,準備開始否定對方。
那該怎麼辦呢?
最近較普遍的做法,是肯定後不否定對方的「肯定後補充」(Yes, and),但我想推薦的是,能讓對方心情更好的「肯定後表達情感」(Yes, emotion)。這是我自己開發的方法,除了出言肯定,還要釋出正面情感。例如:
「你很努力工作呢。感覺真可靠。」
「你考得很好耶。我好高興。」
「你剪頭髮啦?我覺得很適合你。」
像這樣肯定對方,並表達自己當下的正面情感。這麼一來,便能滿足對方想被肯定的需求,讓關係往好的方向發展。
做到這一點之後,再提出自己的意見。你的意見與對方是否一致都沒關係。
►與其口是心非,不如陳述「事實」即可
但是,有些情況下,運用「肯定後表達情感」的話術必須格外小心。
假如你真的覺得對方新髮型不適合他,那該怎麼辦呢?
如果隨便使用「肯定後表達情感」的話術,卻言不由衷,對方可能會覺得你在嘲諷他。
這種時候,陳述「事實」即可。
電視節目主持人塔摩利就很擅長這種說話方式。他曾經參與一檔午間節目,常常在來賓進場時就馬上開口問道:
「你剪頭髮了?」
單純表達事實,不帶任何否定與情感。
只要認可事實,對方通常就會自己吐露心聲,好比說:「對,我非常滿意這個髮型。」或是:「我剪太短了,真傷腦筋。」
工作上也可以運用這個話術。
你對下屬說:「A公司的簡報結束了啊。」下屬可能就會回答:「我能做的都做了,剩下的就聽天由命了。」或是:「結果差強人意,下週B公司的簡報我會再加油。」像這樣,下屬會自行補充,告訴你更深層的資訊。
而且,下屬也可能因為你的這一句提醒,思考結果的好壞,或是需要改進的地方。請各位務必嘗試這個方法。
>>學習「主動保持沉默」
►「脊髓反射」造就否定
有一項「不否定」的技術相當重要,就是「回話之前踩剎車」。對話中「踩剎車」的意思,就是先「保持沉默」。
「不否定」換個方式說,就是「接受對方的意見、想法、話語」。許多溝通問題,都源自於不接受對方,反射性地回嘴。
社群媒體上的紛爭就是最好的例子。跑到別人帳號底下說壞話、留下酸言酸語的人,根本不管對方會怎麼想,他們只是反射性地想到什麼就說什麼。這就是問題所在。
想要擺脫反射性的溝通方式,首先得養成「主動保持沉默」的習慣。
不要反射性地回話,先踩剎車,聽聽對方怎麼說,理解對方想傳達的意思或對方的狀況、情感。這麼一來,否定的情況自然會大幅減少。
迪士尼電影《小鹿斑比》中,兔子桑普的父親告誡他這麼一句話:
「如果說不出好話,就什麼也別說。」
正所謂「沉默是金」。沉默比多嘴更有價值,確實是如此。
►將「欲望」與「行動」分開來思考
「保持沉默」聽起來容易,實際上卻非常困難。有些專業教練也很難默默傾聽客戶說話,會忍不住自己喋喋不休。
我過去參加教練培訓時,講師一再強調一件事:
「永遠記得問自己一個問題:為什麼現在是你在說話?」
講師要我們將這點銘記在心。
「現在真的是你該說話的時機嗎?」
「你該不會只是克制不了自己想說話的衝動吧?」
換個方式說,我們要冷靜地判斷,明確區分「想說話的欲望」和「實際說話的行動」。
我經常將「想說話的欲望」比喻為「偷竊」。
我相信各位雖然有可能「出於想說話的衝動而忍不住說話」,但不太可能「出於想要某個東西的欲望而忍不住偷竊」。
我們知道「偷竊」是犯罪行為,能夠清楚區分「欲望」和「行動」,也被灌輸了「不應該這麼做」的觀念。
既然我們都知道偷竊不好,那麼,我們也應該將「忍不住出言否定他人」視為「不應該做的事」,清楚區分「欲望」和「行動」。
「想否定」並不等於「真的否定」,身為明理的成年人,要懂得「沉默」。
以下是某糖果廠商經理的案例。
這位經理與下屬面談時,總認為「自己要帶著大家做事,工作才會順利」,所以他總是話說個沒完,指示一大堆,令員工敬而遠之。
我建議他「主動保持沉默」。這位經理實踐了我的建議後,下屬反倒開始前來攀談,工作起來也輕鬆許多。他還驚訝地告訴我:「以前完全不說話的下屬,竟然提出這麼有趣的意見。」
我問他:「你認為怎麼做可以促使下屬發表更多意見?」他回答:「嗯……我想問問看大家最喜歡公司的哪款糖果。」於是他在面談時問了這個問題。
結果,所有下屬都開心地表示「從來沒有人問過這樣的問題」,話匣子一開便滔滔不絕。
碰到願意傾聽自己說話的人,任誰都會欣然開口。面對容易交談的對象,人們也更願意分享自己的想法和資訊。
►對方說完後,默數兩秒
如果你能做到保持沉默,傾聽對方,那麼大原則就是「一路沉默到對方說完」。
在對方說話的過程,你可能會有好幾次想打斷對方。
這時必須忍耐。如果打斷對方,就前功盡棄了。
請謹記:一旦打斷對方,就構成了「否定」。
下一步──
當你認為對方已經說完想說的話,請繼續保持沉默至少兩秒鐘。
你可以在腦中默數:「一秒鐘、兩秒鐘。」
這麼做有何必要?因為你前面一直壓抑說話的衝動,一心等著對方把話說完,所以一旦判斷對方語畢,就會迫不及待地開口。然而,這時候說出的話,很容易帶有否定意味。
這種情況,各位讀者是否很孰悉?
聽對方把話說完之後,一定要給自己大約兩秒鐘的冷靜時間。
專心在腦中默數,這點很重要。
趁默數的短暫時間,冷靜判斷自己接下來要說的話是否帶有否定意味。
如果你覺得兩秒鐘太短,不足以讓自己冷靜下來,當然要延長至五秒也沒問題。
重點是刻意給自己一點思考的時間,即使只有一瞬間也好。別反射性地回應,結果說出否定對方的話。
請將對方說完話後的幾秒鐘,視為避免自己否定對方的風險管理時間。
這與「憤怒管理」的概念相同。
如果對方說的話令你怒火中燒,也千萬別衝動朝著對方發火,否則恐破壞彼此的關係,甚至無法挽回。很多情侶不也是因為一時氣不過,吵得不可開交,最終導致分手嗎?
所以,利用這幾秒鐘的沉默,控制自己的情緒很重要。
主動保持沉默,默默聽對方說。對方說完後也繼續保持沉默,這時對方可能會說:「你今天怎麼都靜靜聽我說,你也說點什麼吧。」
如果對方這樣說,就代表你成功了,你已經獲得「可以說話」的許可。沉默到對方感覺哪裡怪怪的,就是最恰到好處的狀態。
與其「否定對方而被討厭」,「保持沉默,維持和平的關係」才是明智的選擇。
>>「認可」的技術
►接收對方的想法並複述
「難道對方說什麼都不能否定嗎?」
「如果對方提出什麼方案都接受,公司豈不是要倒閉?」
很多人也會這麼說,對此我想給予實際的答覆。誠如前文所述,「不否定」的意思是,不要打從一開始就否定對方的話語、想法、意見和行為。
這不等於「必須對所有事情說YES」,所以請各位放心。商業決策上,如果要肯定所有提案,這簡直是荒謬無比。
「該否定的就要否定」「有錯的就要指出」,這些都是重要且正確的。
關鍵在於「表達的方式」。
那麼,實際上該怎麼做呢?
答案是,先「認可」對方說的話。所謂認可,就是「接受」的態度。
具體的做法即「複述」。
「所以你認為……」
「所以你的意思是……」
「原來你的情況是……」
這樣就行了。這個小動作非常重要。
這不是贊成或同意,只是接受事實。即便對方說的是「不喜歡○○」之類的情緒性話語,也要概括接受。
在教練學中,這稱作「認可」。
►即使認可,也不必同意
這其中包含一項很重要的思維,那就是不必同意對方所說的內容。
你只是認可「對方是這麼說的」這項事實。
那麼,表示認可時,我們該說什麼呢?
最簡單的說法是:「這樣啊。」
如果你和對方關係較親密,態度可以稍微放鬆一些。即使對方的話顯然有誤,你也可以說:「這樣啊,這也是一種想法。」
重要的是,先接受對方的想法和感受。
只要記住這一點,即使你不同意對方的話,也能做到認可。