給沒有夢想的人!邊走邊想職涯探險指南
【職涯探險魔王4 號:選職】
拿到offer 該怎麼選?遇到職涯岔路該怎麼走?
利用點線面體、資源策略和「帶走力工具箱」法則,
做出更好的選擇,聰明開上職涯快車道。
聊完了職涯探索的過程,以及如何應付一路上的魔王,我們便可放心地過關斬將。但人生不是走直線,過程中還有一個我沒談到的痛點:當我們遇到岔路時,該怎麼辦?
選擇是人生課題,職涯道路上猶是。很多時候我們不知如何前進,不是不願意,而是拿不定主意。雖說職涯是探索的過程,但當眼前道路錯縱複雜,四面八方都是方向,我們還需要用更高的視角和戰略思維,來幫助自己決定方向。
這一章來談職涯探索中不同高度的戰略框架。
‧別只看自己,不忘看向大局:用「點線面體」來思考職涯
如果說策略分好幾種高度,那最宏觀的一種是利用「點線面體」看大局。
什麼是點線面體?如果說個人是一個點,那公司便是是線,所在的行業是面,所在的經濟體則是體。
在探索職涯時,除了看到自己這個「點」,還要把眼光拉遠一點,去看線─面─體的局勢。如果只看自己,那我們的眼光會僅止於關注手上的工作、正在寫的履歷、下禮拜應該準備的面試;我們努力優化自己這個點,卻沒有延伸思考到自己所在的大環境。
如果把眼光放大一點,看到「線」,思考便可以更深一層:面對選擇時,會懂得觀察眼前這間公司團隊素質好不好、主管有無培養員工的能力、公司的成長速度為何;再把眼光放到產業面,我們會獲得更多有趣的視角:眼前這個產業是在成長中還是衰退期?過度飽和還是一片藍海?這個產業的供給需求、驅動力是從哪裡來?至於經濟體,那就更複雜了:各個經濟體的大小、穩定程度有何不同?不同地區的人口結構、文化特色塑造出的不同經濟體,差別在哪裡?
當然,這些問題都是大哉問,是無數企業家和學者終其一生都在尋求解答的問題。我們不用找到終極答案,只要知道一個概念:優化自己固然重要,但把自己這個「點」,放在更有發展性的線─面─體上,可以讓自己看得更高、更遠。
同樣是學習新技能,我們可以搭上特快車,學習發展最快、最有成長力的知識,或是鑽研落後二十年的技術。同樣是加入團隊,我們可以加入人才濟濟、欣欣向榮的小組,也可以進入資源枯竭、文化有毒的地方。同樣是選擇公司,我們可以選擇商業模式健全、富有潛力的公司,也可以進入僅僅是一個百足之蟲、死而不僵的環境。
站位對了,才可以事半功倍。如果對未來沒有想法,那就去一個自己能去的最佳位置。
不用盲目追逐風口,也不用因為某個產業熱門,而去做自己討厭的事。但是面對時代的浪潮與現象,我們該深度思考:為什麼某些產業蒸蒸日上?這些產業未來還有多大成長空間?這間公司的長期發展有搞頭嗎?為什麼某某技能被稱為新時代必備?多做宏觀的思考練習,可以避免落入井底之蛙的思維陷阱,眼界開闊以後,自然可以找到那輛職涯特快車。
我們不用追求登上火箭,但同樣是努力,我們可以孤獨的孜孜矻矻,也可以附著在金剛戰士上前進。
‧助你選職的中層策略:以資源做指南針
「點線面體」提供我們視野最高、最宏觀的視角。但在實務上,我們也需要一個便於操作的思考框架,幫助我們做選擇。
這個框架就是「以資源做指南針」。什麼意思?就是哪裡能給我比較多的資源,我就往哪裡去。
如果很幸運地拿到好幾個不同的工作offer 給我選,我該挑哪個?我們可以列出幾個在意的資源面向,根據它們一一評估。以下是職場新人可以考慮的幾個資源類別:
硬實力:
讓你到哪裡都能生存下去
硬實力的累積,對於職涯初期的我們無比重要。技術實力是別人搶都搶不走的一技之長。職涯初期若能把基本招術練好,內功培養起來,往後的職涯道路才可以走得有底氣。在成為世界第一的壽司師傅之前,先把壽司飯做好;在成為頂級銷售員之前,練習電話該怎麼打;在成為首席技術長(CTO)之前,先把程式寫好、寫整齊。有了底層的技術實力,就不怕環境的變動。
我常想:如果哪天在職場上跌了跤,需要捲土重來,我該怎麼辦?那沒關係,最起碼我還會整理資料、做簡報,到哪裡都可以生存下去。
面對眼前的機會,我們應該評估:這裡能不能培養我的技術實力?我加入的數據團隊,能讓我學寫SQL,有數據給我分析嗎?我加入的銷售團隊,有沒有經驗老道的主管可以教我與客戶溝通的技巧?眼前這個當小編的機會,能讓我學習到文案寫作技巧嗎?去這間公司當工程師,能讓我學到好的程式寫法嗎?
硬實力是創造價值的基礎,是在打高等級怪獸之前,不容忽視的第一把寶劍。
知識體系:
技術會不斷推陳出新,但一套有用的做事方法更歷久彌新
除了技術能力的培養,我們也可以學習知識體系。知識體系說白了,就是一套「做事的方法」,包含:系統性解決問題的能力、制定策略的思維邏輯、分辨事情輕重緩急的方法、突發事件的處理順序等。
比方說,資深的總經理特助很會替大老闆安排行程,公司大小事也會依輕重緩急,分配給屬下處理。他管理行事曆的能力是技術,而他安排行程的邏輯、分配工作的方法,就是我們可以學習的知識體系。
一個主管很會用簡報來做策略匯報,做簡報是技術能力,而生成策略背後的思考、架構報告的方式,是我們要學的做事能力。有些時候,學習知識體系比累積技術實力還要重要:技術會不斷改變,但一套有用的做事方法則歷久彌新。
在我的職涯過程中,曾經學到許多有用的知識體系。例如:在顧問業我學到撰寫報告的思維方法(出了顧問業,我在寫任何文件時都還用得上)、在行銷部門我學到了何謂故事力(任何與人溝通的場合,包含面試時要如何表達自己,我都可以套用)、在數據部門學到了將複雜事物簡化溝通的能力(與上級的交流、在短時間要說服別人,都需要這個能力)。
而其中影響我最深遠的,是一個「從點A到點C」的工作準則:顧問業的小主管曾教我:「身為小部屬,我們只做好老闆交代的事是不夠的。老闆請你從點A走到點B,但他的最終目標是走到點C,你的工作不只是從A走到B,而是一路把他帶到C去。」
這個概念對於當時還是職場菜鳥的我來說如當頭棒喝,從此以後,我做任何事情都把握這個「點A到點C」的原則,提醒自己要懂得換位思考,解決老闆真正想解決的問題。
所以做選擇時,我們要評估:這個機會能夠教我有用的思考模式嗎?我可以學到有系統的做事方法嗎?團隊裡提倡的是不斷發明新方法,讓工作更有效率,還是滿足於現狀,不願做思維上的提升呢?青春有限,選擇一個能擴大自己知識體系的地方,才不會枉費生命。
眼界:
去大海看世界的斑爛,勝過在池塘雄霸一方
職涯過程中,培養見識也是不容忽視的功課。
有些公司只能讓你站在一個小山丘上,看再遠也只瞧見眼下這座小村莊;有些機會則一下子把你拉到了高山上,讓你登泰山而小天下。
加入一家業務量多、訂單規模大的公司,可以讓我們看到更複雜的訂單處理流程;加入一個有百萬數據的網路公司,比起只處理千筆資料,更可以體驗到資料處理的困難;去一個年年產出頂級銷售員的分公司受訓,比起待在沒有經驗的團隊,更可以看到強者成功的祕訣。
對於職涯新鮮人來說,越早見識到更成熟的商業模型、複雜的組織結構、創新的開發技術,對我們越有幫助。去大海看世界的斑爛,比起在池塘裡雄霸一方,更可以讓我們成長。如果可以,去培養見識吧:去看大型的案子是怎麼做出來的、去看成功的公司是怎麼組織策略的、去看頂尖高手是怎麼做技術創新的。越早看到大局,對世界的脈動更有sense。
提醒一點:眼界指的不一定是加入大型公司。一個積極成長、努力蒐集新知、培養員工的小企業,勝過內部資訊不透明的大型官僚體系。眼界也不受制於地理位置,網路發達,各個角落的頂尖人才都可以做出世界級的產品。
如果可以選擇,趁年輕有力氣,去高山上爬一爬,到大海裡游一遍,那些看過的風景會變成敏銳的直覺,你的眼界會變成日後的利器。
人才:
往人才匯聚的地方靠攏,讓身邊的人才轉變成你的人脈
「人」的資源,也不容忽視。
有句話說:「你是你身邊最親近的五個人的平均。」(You are the average of the five people you spend the most time with. ─Jim Rohn)我們每天有三分之一的時間都花在工作上,而這三分之一的人生,我們要與怎麼樣的人相處?
如果能夠有所選擇,那我們應該往人才匯聚的地方靠攏。正在考慮加入的團隊,是否有經驗老道、充滿智慧的主管?年齡相仿的同儕,是否也都身懷絕技,是我們切磋學習的對象?這間公司裡是處處皆寶山,還是一池充滿雜魚的池塘?
近朱者赤,近墨者黑,環境影響人的模樣;待在一個天天嗑瓜子、找漏洞抱怨上級的小組,久而久之自己也會變得懶惰且厭世;在一個積極正向,專注於解決問題、自我成長的團隊,過不了多久,你也會變成那個自己嚮往的模樣。
人才資源還有一個特點,就是長期下來人才會轉變成人脈。高品質的人才變成高品質的人脈,那些優秀的朋友在往後的職涯發展中,會變成你的助力。想換工作?
昔日一起在辦公室熬夜趕報告的戰友,現在在大廠當經理,樂於幫你做內部推薦;想換跑道?當年那名幫你整理資料的實習生,現在在另一個產業做得風生水起,隨時可以打電話問他相關資訊;對長期規畫感到迷惘?過去一起工作的青澀學長,已經當上了總監,可以跟他喝杯咖啡,討教學習。
把自己放在人才濟濟的地方,不僅可以長成很棒的人,更可以得到優秀的人脈,是一生的寶藏。
成長空間:
「公司成長」大於「團體成長」大於「個人成長」
職涯初期的我們就像一株株小樹,努力在土壤裡茁壯。而隨著我們不停長大,所需的空間也會變大。能否給予成長空間,也是資源的一種。
讓我們來看一下圖上這三條成長曲線的關係:公司的成長能夠影響給予團隊發揮的空間,而團隊發揮的空間也會影響個人成長的上限。一間成長快速的公司,能夠給團隊更多發展機會;發展機會多了,團隊裡各個員工施展拳腳的空間也會變大。
所以,理想狀態是:「公司成長」大於「團體成長」大於「個人成長」,並且這三條成長曲線都隨著時間而拉高。當然,現實中,公司的成長不一定如圖中漂亮,但只要公司願意給予我們精進的空間,就可以繼續茁壯。
選職的時候,我們應該去能給自己成長空間的團隊和公司,確保自己能發揮潛能。
也提醒大家,以下這兩種情況應該盡量避免:第一,公司整體的發展已經嚴重收縮,限制住員工的發展;第二,公司成長狀況尚可,但是沒有培養員工的意願。第一種情形比較罕見,商業模式出了問題、無可避免地被淘汰的公司才屬於這一類;第二個情形則時而可見:無視員工成長的需求,拒絕給予資源或更多挑戰的公司、讓員工「忙到無法成長的」公司、鼓勵陳腔濫調、壓抑創新思考的公司,都屬於這類。
所以,面對選擇,眼睛應該放亮:眼前這間公司對於能力越來越強的人才,能否賦予更大的責任與挑戰?面對成長速度快的員工,公司能否適應他的進步,給予更困難的專案?面對在既有領域已有成績,而想向外擴展能力圈的人才,公司願不願意給予支持和培訓?當然,公司不可能適應每個人的成長曲線,但我們可以評估公司看待員工的心態:是願意培養人才,還是把員工當作消耗品?
以上,是我在選擇職涯道路上最常思考的幾個資源面向。每個人都可以根據自己的需要制定資源評鑑表,不同時期的你,資源評鑑的項目和比重也會有所不同。
但無論如何,形成一套做決定的準則,職涯路上走起來才會更有方向感。
‧做職涯選擇的底層邏輯:打造「帶走力工具箱」
最後,我們來談談一個最貼近自己的底層策略:打造帶得走的工具箱。
這個策略有兩大元素:「帶得走」跟「工具箱」。
「帶得走」是什麼意思?帶得走的能力指的是出了這間公司、這個團隊,都還可以在其他地方用上的能力。
舉例來說:老闆請你學習操作一個系統。該系統是業界標準,如果跳槽到別的公司也會用到。那麼操作這個系統的能力,就是帶得走的能力。
反之,如果學習的系統老舊,正在被淘汰,而且除了這間公司以外使用的地方寥寥無幾,操作該系統的能力就屬於「帶不走」的能力。
有哪些能力是「帶走力」高的呢?蒐集資料的能力、整理重點的能力、溝通表達的能力、取得資源的能力、看出問題癥結的能力⋯⋯像這樣不局限於特定環境,在各種場合都可以派上用場,轉移程度高的能力,都是帶得走的能力。
哪些能力帶不走呢?例如:某個主管的特定喜好、公司愛用的特定格式、僅限定於自己公司在用的軟體等,培養這些能力應該見好就收,不用過度追求。在職場上要做好手上的工作,我們必定得投資一定比例的時間在帶不走的能力上,但比例要拿捏得當。我們應把大部分時間投資在帶得走的能力上,而不是琢磨那些僵化卻又帶不走的技巧。
以我為例,我就曾經沾沾自喜於培養某些帶不走的能力。我以前的公司做報告時喜歡用特定格式排版。我便把公司排版規定背得滾瓜爛熟,字體大小、顏色、行距、邊界設定,統統了然於心。這樣的努力固然讓我做出來的報告整齊美觀,但熟悉這些規定,出了辦公室大門以後便毫無用處。排版的能力固然有用(也是帶得走的),但執著於背熟特殊格式、花大把時間排版尚在變動中的初稿,並不是運用時間的好方法。我應該做的,是把注意力花在那些「帶走力高」的能力上:學習老闆報告的寫法,邏輯架構的規律,而不是背熟上司對邊界行距的喜好;理解主管為什麼要畫某些圖表、為什麼用這種方式呈現資料,而不是斟酌長條圖用哪種顏色最討人喜歡。花多一點時間在帶得走的能力上,我們的成長才能裝進自己的行囊。
第二個概念是建造「工具箱」。一個好的工具箱,必須要是「有用的組合」。
在有用的組合裡,工具可以各不相同,卻相輔相成,能夠達到超乎單一用途的效益。螺絲起子、板手、羊角槌、捲尺、美工刀,這樣的組成就是個好用的工具箱,能夠靈活解決各種居家組裝的需求。而把鉛筆、衣架、鍋鏟、雕刻刀、沒電的滑鼠塞在一起,這樣的組合比較像是雜物櫃,而不是工具箱。
能力組成的搭建,也要秉持工具箱的概念。在職涯過程中,我們應要有自覺地培養自己的能力系統,無論是技術能力也好、知識體系也好,勤於思考:我正把工具箱建構成什麼模樣?我有沒有把時間精力花在對的地方?有這樣的認知,才可以幫助自己打造出系統化優勢。
如何設計自己的工具箱?有兩個方向供你參考:
一種是縱向發展,指在同一個領域,培養深度。以資料分析產業為例,許多熱愛資料科學的人在熟悉資料處理與分析技能以後,便朝機器學習、統計、實驗設計等方面進修。
第二種是橫向擴張,在某個能力的周邊開始「擴建」相關技能。比方說,在資料分析能力旁邊,加上一點溝通力,讓自己把資料洞見傳達得更好;或是學習專案管理,練習主導長期大型的資料業務。
其實無論是縱向還是橫向,只要能看到組合背後的道理、可以應用的舞臺,不用擔心旁人怎麼想,我們可以放膽創造屬於自己的工具箱。
面對職涯選擇,「能否讓我們建立帶得走的工具箱」是我們做決定的指南針。
我們應思考:加入這間公司,有多少比例的時間可以訓練我帶得走的能力?進入這個團隊,培養的技能是我工具箱裡需要的嗎?當然,這世界上沒有完美的選項;但是面對機會時,自私一點,看一眼自己的工具箱裡還缺什麼,才能優化選擇。
◎學姊真心話──沒有選擇的選擇
這一篇談的是選擇。但關於選擇還有一個癥結點:沒有選擇的時候,怎麼辦?
大多數的我們花了吃奶的力氣,只拿到一個offer。而這份工作看起來資源普通,大家都只是一個蘿蔔一個坑地埋首做事;也不能給我「帶得走」的能力,任何事情都是根據公司內部規定制式執行,僵化無趣。這樣我是不是職涯發展無望了?
其實,有沒有資源、能不能培養能力,一部分靠外在環境,一部分靠心態。
只要換個腦袋,你會發現,任何公司都有培養能力的契機。每每開始怨天尤人,覺得公司不符合我的期待,我就會用日本企業家稻盛和夫的故事砥礪自己。
年輕的稻盛和夫,花了好大一番力氣才找到一份在瓷瓶工廠的工作。沒想到進入公司不久,就發現公司不僅瀕臨破產,還內鬥頻繁,且經常發不出工資。
同儕能跳槽的都跳槽了,最後只剩下他一人。身在絕境的他,突然心念一轉,想說既然毫無選擇,不如把精力投入手上的工作,全心全意做研究。他開始心無旁騖地做實驗,最後成功開發出一種新型陶瓷材料,成為他日後創辦京瓷公司的基礎。透過轉念思考,稻盛和夫選擇把「沒有資源」變成一種成長空間。
當然,稻盛和夫是難得一見的人物,身為普通人的我們未必有他傳奇般的能耐。可是我們能學習他的精神:當環境不如人意時,先不要放棄,探索一下創造機會的可能。
比方說:公司欠缺對新人系統性的訓練,導致你上工過程混亂,學習困難。面對這樣的情形,我們可以怨天尤人,或是換個方式思考:何不自己創造一份新人訓練指南?沒有既有機制,才有創造價值的空間。
又例如:公司系統老舊,你被迫學習一項正在被淘汰的技能。既然系統不好,那我們能不能主動引進新技術?進入一個使用舊系統的公司,反而給我們創新的機會。
至於「帶得走的能力」,我們也可以透過轉念思考,把帶不走的能力變成「帶走力」。再次以學習舊系統為例:假設公司依然不讓你引進新技術,堅持使用舊系統,這個使用舊系統的能力我們固然帶不走,但對於任何一個系統的「學習力」,我們還是帶得走的。又例如:我們加入了一個新團隊,主管有很多特殊要求。舉凡郵件要怎麼寫、報告要怎麼做、早上幾點打卡都吹毛求疵。
這個主管的喜好本身自然帶不走,但是面對新環境能夠快速適應上級規定、融入團隊規範,這樣的「適應力」絕對是帶得走的技能。
心態決定命運。那些職涯發展得好、經常收穫滿滿的人,都有這樣的共同點:樂於用一顆開放靈活的心,在絕處生出機會來。