管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意

建立堅實穩固的工作模式：如何讓日常工作有組織、節奏、目的

伍迪．艾倫說過： 「動手去做，就等於成功了八成。」 近五十年來編導過五十部電影的他，當然很清楚成功的秘訣。 如何、何時、以及在何處動手去做，是讓點子實現最重要的因素。

這也是為何許多創意工作者每天堅持做同樣的事的原因。舞蹈大師崔拉．夏普（Twyla Tharp）每天破曉時分就起床，搭計程車到健身房，她稱這個習慣為「激發創意的時刻」。就像畫家羅斯．布雷克納（Ross Bleckner）一早會先讀報紙、冥想，然後八點前到工作室，在恬然安靜的清晨開始工作。作家海明威不管有多困難，每天都固定寫五百字。

要達到偉大的創意成就，需要投入即使不到數千、也要數百小時的時間，我們必須每天撥出時間，把這些時數排進去。工作模式固定可以讓我們知道每天有多少時間可以利用，讓工作流程和體力互相配合，創作時我們的心也能有規律的節奏。

建立堅實穩固的工作模式，最終（或者其實從一開始）的重點仍是毅力和持之以恆。別枯等靈感找上門，主動為它創造一個架構吧！

為有效工作模式打好基礎  馬克．麥基尼斯（Mark McGuinness）

如果希望這輩子有所成就，就得在外界要求與自己的野心間畫出一道界線。沒錯，我們都有帳單要付、責任該盡。不過，對絕大多數的人而言，「該做的事」和「想做的事」之間有塊廣闊的灰色地帶，一不小心就會被電子郵件、會議，與其他人的要求塞滿，沒有空間留給你認為重要的工作。

偉大的小說、絕妙的設計、改變市場遊戲規則的軟體、掀起變革的企業，此類成就的達成需要投入時間、心思、技術、毅力。而無論哪一天，過去半小時甲客戶或乙同事寄來的四封電子郵件，感覺永遠比那些我們該投入心力的工作還要緊急，即便他人的要求很可能是可以等數日或數小時再回應。

沒人喜歡讓別人焦急等待回應。在每天工作的一開始，就面對滿出來的信箱、一連串的語音留言，還有上次開會記下來的待辦事項，你會很想在開始做自己的工作之前「清空桌面」。你告訴自己，掌握最新訊息之後，會比較容易專心工作。

這種作法最大的問題是，你一天中最精華的時間都用在解決其他人的急事。等到可以好好做你自己的工作時，可能下午都過了一半，體力已然耗損，大腦轉速也變慢了。

「好吧，或許明天會好一點。」你如此告訴自己。

然而，明天又有一堆電子郵件、語音留言、待辦事項。如果一直這樣下去，你大部分的時間都會用在「回應式工作」上，回應他人的要求、回答別人的問題，永遠沒機會創造真正有價值的成就。

創意工作優先，回應工作次之

在工作習慣上，你可以做的最重要改變是：先做創意工作，再做回應工作。也就是說，關掉手機和電子郵件，每天保留一大段時間，根據你自己的優先順序，投入創意工作。

以前寫作時，我經常覺得很挫折，改變工作習慣後，我的寫作量大增。現在我每天早上都先寫作數小時，除非不得已，否則從不把會議排在早上。所以，不管發生什麼事，我總是能先完成最重要的工作。現在回頭看，我最重要的成就，都是因這個簡單的改變而達成。

不過，每當我坐下來寫文章、寫部落格或寫書時，還是有一堆人等著我的回音。

這並不容易，至今我還是覺得很不簡單，尤其是收到劈頭就寫著：「我兩小時前寄了一封e-mail給你……」的簡訊時。

這種作法當然違背他人的期待與施加在你身上的壓力。想關掉世界的聲音，即使只有一小時，還是得靠意志力。你會覺得不自在，有時還會惹惱其他人。不過，讓幾個人因一些小事失望，總好過讓空收件匣取代自己的夢想。否則，你只是在犧牲自己的潛力，以換取專業的假象。

良好日常工作模式的基礎

忽略所有煩人要求，開始認真工作，聽起來的確很不錯，但要如何落實到日常生活中呢？

從調整體力的節奏開始。拜人體生理時鐘的醒覺調控和心理警覺機制所賜，人每天都有一段特別有益於集中創造力的特定時間。注意你每天哪個時段精力最充沛，把這段珍貴的時間用來做最重要的創意工作。可以的話，不要把會議時間訂在這段時間，更不要把這段時間浪費在事務性工作上！

善用創意刺激。堅持用同樣的工具、在同樣的環境工作，甚至播同樣的背景音樂，讓它們成為自己的聯想刺激，幫助你進入創作的狀態。史蒂芬．金是這麼做的：

我坐下來寫作前會先做幾件事。先倒杯水或泡杯茶，每天坐到桌前的時間是固定的，大概在早上八點到八點半之間。吃了維他命，放好音樂，坐在同一個位子，文件都放在同樣的位置。每天都按照同樣方式做這些事情有其累積的目的，似乎就是為了告訴自己：馬上就要開始做夢了。

管理討人厭的待辦事項。把待辦事項清單，限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍內，這樣最完美。要是連便利貼都寫不下，怎麼可能做得完？如果一整天不斷增加待辦事項，事情就永遠做不完，幹勁也會急速下滑。大多數的事情可以留到明天再做，那就明天再做吧。

把握每次的承諾。訓練自己把答應自己或其他人的事情，記錄在某個絕對不會忘記的地方。那會幫助你更有效率地回應他人的要求，你與他人的合作能力也會更好。更重要的是，當你確信每件事情都已被確實掌握，心裡就會感到平靜，可以專心做手上的工作。

設定明確工作時限。為每個工作天設定開始與結束的時間，即使是獨自一人工作也一樣。將不同時段分配給創意工作、開會、通信、事務性工作等等。這些明確的時限可以避免某些工作拖太久，占掉其他重要工作的時間，還能避免讓你變成工作狂，工作狂的生產力遠不如我們想像的好。

真正有效的工作模式永遠因人而異，與才能及喜好緊密貼和。你可以試試看這些基本方法，留意哪些組合能成為你最好的基礎，讓你有最好的工作表現。當每天的行程越來越像是充滿創意的習慣，而非乏味的例行公事，你就知道自己找到有效的工作模式了。

我不等有心情才工作。如果要等有心情，那什麼都做不成。一定要讓心知道非得好好工作不可了。

－－美國作家 賽珍珠

駕馭固定工作頻率的力量　葛瑞琴．魯賓（Gretchen Rubin）

我們常會高估自己短期內能做的事，低估長期（持續、慢慢地做）可完成的事。十九世紀作家安東尼．特羅洛普（Anthony Trollope）的小說著作頗豐，同時還改革了英國的郵政系統。他觀察到，「如果每天都能確實完成一件小事，強過大力士海力克斯突發的奮力一擊。」長期下來，單調乏味的固定工作頻率的習慣，也能培養出創意與生產力。

身為作家，我每天都工作，週末、假日、度假都不休息。我每天寫作的時間通常長達好幾小時，雖然有時也會只寫短短十五分鐘，不過，我從沒有一天停過筆。我發現這樣頻繁地工作可以讓我做得更多，作品更有獨創性，原因如下：

固定工作頻率讓開始更簡單。萬事起頭難。從頭開始做很難，休息後再重新開始也不是易事。每天工作，就能維持工作的動能，沒有時間覺得與工作流程脫節、不會忘記工作進度、不必費時重看先前進度來恢復原本的工作效率，或提醒自己已經做了哪些工作。因為還印象鮮明，所以輕鬆就能重拾原先的工作進度。

固定工作頻率讓新點子源源不絕。腦子裡若不斷想著與工作有關的事，將更可能找出點子之間意外的關係，或發現令人耳目一新的連結。每當我全心投入一個專案時，遇到的每件事情似乎都與之相關，而且是以一種非常令人振奮的方式，整個世界也變得更加有趣。這點很重要，因為我極度渴求素材，當我對潛在素材變得極為敏銳，想法就會源源不絕。相反地，斷斷續續的工作會令你很難專注，容易卡住、疑惑、分心，或忘記原本想達成的目標。

固定工作頻率可減輕壓力。如果一個禮拜只寫一頁、一篇部落格文章，或只畫一張草圖，你就會期待作品很棒，然後開始為品質煩惱。我認識一位作家，她幾乎無法定下心來寫作。等她終於坐到筆電前面對成堆的工作時，又因為想寫出傑出作品而感到巨大壓力。她不安地以嚴苛態度檢視每次工作的成果。因為她的寫作量不大，所以寫出來的作品一定要特別出眾。我則因為每天都寫，沒有哪天的工作顯得特別重要，狀況有起有落，有時候寫得也不多，但沒關係，因為我知道自己的工作步調很穩定。不焦慮讓我能抱著比較輕鬆好玩的心態，去做些實驗或冒些險。假使失敗也還有充足時間嘗試其他作法。

固定工作頻率可激發創意。你或許會想：「如果不管有沒有靈感都要頻繁地工作，會被迫降低我的標準。」在我的經驗看來正好相反。最好的作品通常是硬擠出來的。創意源自於不斷的腦力激盪，要激盪出大量的新點子，最簡單的方法之一就是持續投入工作。工作規律，靈感也會規律產生。

固定工作頻率促成頻繁的工作。養成固定工作頻率的習慣後，即使沒有一大段空閒時間，也變得較容易隨時坐下來做點工作，不需要花時間調適自己。我認識一位嫁給畫家的作家，她告訴我：「我們聊過『十分鐘規則』。如果工作進展順利，坐下來後十分鐘內就能做出不錯的成果。」固定工作頻率讓我們可以充分利用簡短的空閒時間，說到這點……

固定工作頻率促進生產力。每天都工作，能夠完成的當然更多。每天的工作成果都能讓隔天的工作更順利、更愉快。沒什麼比看著自己穩健地往一個大目標邁進更能讓人滿足。你是一步一步在向前邁進。這也是為什麼每天的寫作練習或每天發表部落格文章幫助這麼大。看著自己的工作成果，就證明了自己的工作能力。進展讓人安心、讓人深受鼓舞；發現自己日復一日毫無成就，則會招來慌張與絕望。諷刺又令人憂心的是，拖延引起的焦慮往往會讓人未來更不可能全力以赴。

固定工作頻率最實際。如果一邊忙創意專案，一邊又要面對工作或家庭急迫的責任，固定工作頻率就很有幫助。每天強迫自己擠出時間投入專案，就不會老是因為排不出時間而感到沮喪。如果每天都做一點工作，經過數月、數年（參見上文），就能完成很多事。還有，固定工作頻率不一定代表每天都要工作，最重要的是持之以恆。不過，工作相隔的時間越長，好處就越少。 深奧真理的反面通常也是真理。雖然長期保持固定工作頻率有諸多好處，有時採用短時間內密集工作的新兵訓練法也很有趣。漫畫家史考特．麥克勞德（Scott McCloud）在《製作漫畫》（Making Comics）一書中推薦所謂的「二十四小時漫畫法」：「在二十四小時內畫出整整二十四頁的漫畫，不用腳本、不做準備。一開始計時就不要停手，直到完成為止。這對創意遇到瓶頸的人來說是很有震撼力的療法。」我喜歡一點一滴地完成工作，不過偶爾踏出充滿野心的一大步更有用。我喜歡一次處理大量工作時體力和專注力飆升的感覺。

我有一長串的「大人的秘密」，也就是長大後學到的一些教訓，例如：「最累的工作就是還沒開始的工作。」「一天很長，但一年卻是很短的。」「行李箱一定要留足夠的空間。」對我最有幫助的秘密是：「每天都做的事，比偶一為之的事更重要」。

我們一天天地建構生活，也能一天天地採取行動，讓想像成為偉大的創作。

重複的行為造就了我們。因此，卓越不是單一的舉動，而是一種習慣。

－－古希臘哲學家 亞里斯多德

磨練激發創意的習慣 與談人：賽斯‧高汀（Seth Godin）

賽斯．高汀很了解如何把事情做好。他身兼企業家、作家、教育家，總是保持一貫創新的精神，同時仍有豐碩的工作成果，包括無數獨具開創性的專案，例如電子書出版的「骨牌計畫」（Domino Project）、網路公司Squidoo、世界首創的「另類MBA課程」（Alternative MBA Program），以及十四本暢銷書。我們和他聊聊，如何培養達成偉大成就必備的日常習慣。

Q：培養正確工作模式最難的部分是什麼？

A：從事創意工作的人都明白該如何克服心魔、把工作做好。沒有證據顯示學梵谷一樣架畫架就能畫得更好。具體戰術因人而異，但整體戰略舉世皆然，有很多很有才華的人無法如願成功，正是因為戰略有瑕疵 。

我認為戰略很單純，就是要培養習慣。也就是說養成規律、腳踏實地的工作習慣。

有很多方法可以讓自己知道這是一種習慣。舉例來說，有些人會穿上實驗室的白色外套或戴上特定眼鏡，或總是在特定地點工作，讓自己從事的藝術成為一種專業。

即使不想工作，尤其是無心工作的時候，還是要在此時、此地、像這樣工作，這個觀念非常重要。因為太多人在興致來時創意源源不絕，但只有無心工作的時候還能工作的人才專業。能夠不受情緒左右正是職業與興趣的差別。

Q：除了努力維持每天的工作模式之外，一般人最大的問題是什麼？

A：習慣是一大部分。我認為相當重要的第二部分，是認知到創意人也必須推銷自己的創意。如果是專業創意人士，就不能說：「討厭，我還要想辦法推銷。」推銷之所以是工作的一部分，是因為如果不推銷，就不會有藝術。接受創意工作卻在推銷時做得一團糟，這一點都沒道理。

Q：你知道有哪位藝術家原本不善推銷，但後來培養出推銷能力的嗎？

A：我從未遇過天生就很會推銷的人。我想，所有懂得用推銷來維持生存的人之所以這麼厲害，是因為這對他們來說很重要，而不是天生就有這種能力。相反的，我認識很多自稱藝術家的人，天生就很有才華，不需特別努力就才氣過人。他們覺得自己靠這行吃飯是應該的，可是他們不願意做大家都覺得困難的那部分，也就是推銷自己的創意。

Q：有時候短期內可以奮力一搏，但還是無法達成最大的目標。你如何結合短期工作和長期目標？

A：如果短期內可以養成良好工作習慣，但卻無法長期維持，經常是因為你怕了。那種恐懼與抗拒都很狡猾，你很難察覺它的存在，但有些人可以製作出讓眾人驚豔的短片，卻籌不到拍攝長片的經費；有些人可以四處接到兼差工作，卻無法轉為全職，這樣都是在糟蹋自己。

這些人糟蹋自己，是因為不想讓世人認為他們很懂自己在做的事。他們怕如果去做長期工作，會被認為是不懂裝懂。真的要在董事會或會議中站起來，或甚至只是對著同儕說：「我知道該怎麼做，這是我的成果。我花了一年時間，成果很棒。」並不是件容易的事。

困難的原因有兩個：一、你得接受批評；二、這等於告訴世人你很懂自己在做的事，代表明天你也應該很懂，也等於表明你這輩子都該很懂自己在做的事。

哀聲嘆氣、自我糟蹋、責怪客戶、推給制度、怨嘆景氣簡單多了。腦海中那個說你不夠好、作品不夠完美、還能更好的聲音，就是你在逃避的。

光「試」是沒有用的，「做」就對了。  

－－科幻小說大師 雷．布萊伯利 （Ray Bradbary）